Als secretarieel medewerker verkiezingen speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van Nederlandse kiezers in het buitenland. Je zorgt ervoor dat zij zich kunnen registreren, wijzigingen kunnen doorgeven en goed geïnformeerd zijn over het stemproces. Je werk is afwisselend en vraagt om nauwkeurigheid, klantgerichtheid en flexibiliteit, vooral tijdens verkiezingsperiodes waarin de werkdruk kan toenemen. Samen met een enthousiast team draag je bij aan een eerlijk en soepel stemproces, zowel administratief als op verkiezingsdagen.
Wat ga je doen als secretarieel medewerker :
- Registreren en archiveren van aanmeldingen in het register van kiezers buiten Nederland.
- Afhandelen van e-mailcorrespondentie, adreswijzigingen en uitschrijvingen.
- Beantwoorden van vragen via telefoon en e-mail, ook in het Engels indien nodig.
- Ondersteunen bij het openen, registreren en tellen van briefstemmen op verkiezingsdagen.
- Samenwerken met het briefstembureau en andere collega’s om het stemproces soepel te laten verlopen.
Bij ons krijg je de kans om een waardevolle bijdrage te leveren aan het democratische proces, terwijl je werkt in een enthousiast en divers team. We bieden je een pakket aan voordelen dat aansluit bij jouw professionele en persoonlijke ambities .
- Salaris van €3.199,- per maand (36-urige werkweek).
- Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
- Werkweek van minimaal 32 en maximaal 40 uur.
- Reiskostenvergoeding van €0,10 per kilometer, inclusief OV-compensatie.
- Begeleiding door ervaren collega’s en een stimulerende werkomgeving.
- Flexibele werktijden tijdens verkiezingsperiodes, inclusief avonduren.
Wij zoeken een enthousiaste en flexibele secretarieel medewerker met een scherp oog voor detail, die graag bijdraagt aan een soepel verkiezingsproces.
- Minimaal MBO werk- en denkniveau.
- Ervaring met administratieve werkzaamheden.
- Affiniteit met verkiezingen en bijbehorende processen.
- Flexibel inzetbaar, ook in avonden en piekperiodes.
- Goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
Welkom bij de gemeente Den Haag, waar we met trots verantwoordelijk zijn voor de organisatie van verkiezingen, zowel lokaal als voor Nederlanders in het buitenland. Onze missie is helder: een eerlijk en toegankelijk stemproces garanderen voor iedereen. Met een diverse en enthousiaste Unit Verkiezingen werken we dagelijks aan dit doel.
Wat ons onderscheidt? Een hechte teamcultuur waarin samenwerking centraal staat, gecombineerd met een sterke focus op innovatie en procesoptimalisatie. Daarnaast bieden we volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en het delen van kennis binnen een dynamische werkomgeving.
Ben jij klaar om bij te dragen als secretarieel medewerker democratische processen en deel uit te maken van ons gedreven team?
€3199 monthly