Vacatures secretarieel medewerker Zoetermeer

Standplaats: MIDDELBURG
Duur: zsm - 28-01-2027
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 11-09-2026


Word jij ook een waterschapper? Waterschappers zijn doeners. Met de voeten -soms letterlijk- in de klei. Iedere Zeeuw is dagelijks afhankelijk van ons werk. En onze rol krijgt nog meer impact als je kijkt naar de enorme uitdagingen door klimaatverandering, zoals de zeespiegelstijging en beschikbaarheid van zoetwater. Om Zeeland veilig te houden en het welzijn van haar inwoners te waarborgen, zoeken wij collega's die mee willen bouwen aan onze prachtige provincie.


Opdracht

Doel van de inzet

Voor het HWBP-projectteam is tijdelijk behoefte aan aanvullende capaciteit in de vorm van een technisch administratief medewerker. De medewerker ondersteunt het projectteam bij de dagelijkse administratieve, organisatorische en secretariële werkzaamheden en draagt bij aan een goede voortgang en ondersteuning van het project.


Werkzaamheden

De werkzaamheden bestaan onder andere uit:


•

• voorbereiden, plannen en organiseren van projectteamvergaderingen en overige overleggen;


• notuleren van projectteamvergaderingen en zorgdragen voor een correcte verslaglegging;


• vastleggen en bewaken van afspraken, actiepunten en besluiten;


• organiseren en coördineren van overleggen met interne en externe partijen;


• verzamelen en verspreiden van relevante vergaderstukken en informatie;


• verrichten en administratief verwerken van bestellingen;


• ondersteunen bij het beheren en structureren van projectdocumentatie;


• verwerken en bijhouden van informatie in Microsoft 365 en SharePoint;


• ondersteunen van projectteamleden bij voorkomende administratieve en secretariële werkzaamheden;


• signaleren van openstaande acties, ontbrekende informatie en naderende deadlines.




Team

De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen het HWBP-projectteam. De technisch administratief medewerker werkt nauw samen met de verschillende leden van het projectteam en heeft vanuit de werkzaamheden contact met diverse interne en externe betrokkenen.


Looptijd

De verwachte duur van de inzet bedraagt 4 maanden.


Inzet

De beoogde inzet bedraagt 12 tot 25 uur per week. De daadwerkelijke inzet binnen deze bandbreedte wordt in overleg met de opdrachtgever bepaald en kan afhankelijk zijn van de werkzaamheden en planning binnen het project.


Aansturing en werklocatie

De werkzaamheden worden uitgevoerd onder hiërarchische aansturing van de opdrachtgever en in nauwe samenwerking met het HWBP-projectteam. Vanwege de aard van de werkzaamheden en de benodigde afstemming binnen het projectteam vindt de samenwerking fysiek plaats op de werklocatie in Zeeland. Vanwege het belang van continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking met interne stakeholders is sprake van een structurele rol binnen het team die volledige inbedding in de organisatie vereist.


De technisch administratief medewerker stemt de werkzaamheden, planning en prioriteiten af met de opdrachtgever en de betrokken leden van het projectteam.


Functie-eisen:
De kandidaat voegt een persoonlijke motivatie toe van maximaal 400 woorden waarin wordt ingegaan op geschiktheid voor de opdracht. De motivatie is door de kandidaat zelf geschreven. Voeg de geschreven motivatie samen met het cv en upload deze als één document.
De leverancier beschikt over een geldige G-rekening indien het detachering betreft, aan te tonen bij contractering.
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectondersteunend, administratief en/of secretarieel medewerker.
Aantoonbare werkervaring met Microsoft 365, waaronder in ieder geval Outlook, Word en Teams.
Kandidaat is bereid en in staat om gedurende de opdracht op de door opdrachtgever vereiste werkdagen fysiek aanwezig te zijn op de werklocatie in Zeeland.

Wensen:
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectondersteunend, administratief en/of secretarieel medewerker.
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het ondersteunen van een project- of programmateam.
Aantoonbare ervaring met zowel het organiseren van overleggen als het notuleren en bewaken van actiepunten.
Aantoonbare werkervaring met SharePoint voor document- en/of informatiebeheer.
Aantoonbare ervaring met het uitvoeren en administratief verwerken van bestellingen.
Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie en/of technische of infrastructurele projectomgeving.

DC Engineers is dé intermediair voor overheidspersoneel. Uitgegroeid van specialisten in de inrichting van de openbare ruimte tot alle facetten binnen overheidsland. Bent u werkzaam binnen de overheid dan is DC Engineers geen onbekende naam voor u.