Vacatures secretarieel medewerker Dordrecht

Wat ga je doen?

Defensie vindt de geestelijke gezondheid van haar medewerkers belangrijk. De juiste ondersteuning bieden is daarvoor onmisbaar. Als secretariaatsmedewerker draag je daaraan bij. Vanuit Breda zorg je ervoor dat alles op de achtergrond soepel verloopt. Dankzij jouw inzet kan het GV-team zich volledig richten op de geestelijke verzorging van de mensen die dat het hardst nodig hebben.

Help mee aan de geestelijke verzorging van Defensie

Jij houdt je vooral bezig met de administratieve, planmatige en secretariële ondersteuning aan de het hoofd Geestelijke Verzorging CLSK en het GV-team van de KMA. Bijvoorbeeld door het beheren van agenda's, plannen van activiteiten, archiveren van documenten, verwerken van post, notuleren van vergaderingen, en het ondersteunen bij GV-evenementen. Daarmee draag je bij aan de succesvolle uitvoering van GV-activiteiten. Verder houd je je bezig met het:

• notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten
• beheren van kantoor-, schoonmaak- en representatieartikelen
• bijhouden van het onderhoudsschema van dienstauto's
• verstrekken van informatie aan militairen, civiele ambtenaren en derden
• onderhouden van verschillende contacten, zoals contacten met geestelijk verzorgers en planners, zowel binnen als buiten Defensie

Wie zoeken we

Om deze rol goed te vervullen is het belangrijk dat je goed kunt plannen en organiseren. Omdat het om vaak gevoelige informatie gaat, doe je dit nauwkeurig. Je hebt gevoel voor de verschillende belangen die spelen en houdt rekening de menselijke kant van het werk. Jouw team rekent erop dat alles dankzij jou goed geregeld is. Daarom is het fijn dat je uit eigen beweging ziet wat er moet gebeuren.

• minstens vmbo-werk- en -denkniveau
• ervaring met managementondersteuning
• ervaring met archivering, interne administratie en procedurele voorschriften
• ervaring met administratieve en logistieke processen
• goede spreek- en schrijfvaardigheid in het Nederlands

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau

schaal 5

Minimum salaris:

€2.400 bruto per maand

Maximum salaris:

€3.050 bruto per maand

Contractduur

2 jaar met uitzicht op een vaste aanstelling

Aantal uren per week

32

Plaats

Breda, Noord-Brabant

Overige arbeidsvoorwaarden

Bovenop het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%. Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

De organisatie Ministerie van Defensie

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel &IT.

Defensie vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel & IT (CMI) lijken op werkmaatschappijen. Defensie heeft ongeveer 68.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 3.200 burgers en militairen. De Diensten Geestelijke Verzorging (DGV) is als Bijzondere Organisatie Eenheid onderdeel van de Bestuursstaf.

De afdeling Diensten Geestelijke Verzorging

Bij de Diensten Geestelijke Verzorging zoeken we een secretariaatsmedewerker ter ondersteuning van het Hoofd Geestelijke Verzorging Dienst Onderdeel Koninklijke Luchtmacht en de geestelijk verzorgers van het Commando Luchtstrijdkrachten, de Koninklijke Militaire Academie en het Nederlands Veteranen instituut.

Informatie over de Diensten Geestelijke Verzorging

Bijdragen aan het welbevinden van militairen en hun thuisfront. Daar ligt onze focus bij de Diensten Geestelijke Verzorging. Verder dragen wij bij aan het welbevinden van veteranen en overige medewerkers bij Defensie én werken we aan de moraliteit van de krijgsmacht als geheel. We zijn een landelijk georganiseerde dienst met ongeveer 145 geestelijk verzorgers en 25 ondersteuners. Samen handelen we vanuit een joods, rooms katholiek, protestants, humanistisch, hindoeïstisch, islamitisch en boeddhistisch oogpunt. Waarom wij doen wat we doen? Omdat je leven betekenis heeft. We zijn zichtbaar aanwezig op de werkvloer en zorgen voor begeleiding, advisering, groepswerk, bezinningsdiensten en kerkelijke vieringen. Ook signaleren we knelpunten en adviseren we hierover. Zingeving en ethiek staan daarbij centraal.
Verder fungeren we als het levensbeschouwelijk kenniscentrum ter ondersteuning van commandanten. Onze kennis komt van pas bij aspecten als onderwijs, vorming en voorlichting. We worden bestuurd door een college met een directeur en 7 diensthoofden.

Bijzonderheden

• Als je nog niet het juiste veiligheidscreeningsniveau hebt, is een veiligheidsonderzoek onderdeel van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Interne kandidaten krijgen in de selectieprocedure voorrang.
• Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren.

Contact

• Coördinatiecentrum Personeel en Organisatie
• sollicitatiekd@mindef.nl

• Coördinatiecentrum Personeel en Organisatie
• sollicitatiekd@mindef.nl

https://werkenbijdefensie.nl