Als fulltime managementondersteuner in Utrecht voor de Rijksoverheid ben jij een uitstekende planner met goede communicatie skills!
Wat ga je doen?Als parttime management ondersteuner in Utrecht ga je aan de slag voor het ministerie van Financiën op de afdeling DG (directoraat-generaal Toeslagen). Zij maken essentiële levensvoorzieningen voor iedereen mogelijk door een financiële bijdrage uit te keren. Deze bijdrage stelt mensen elke maand opnieuw in staat de rekeningen te betalen voor de huur, de zorgverzekering, de kinderopvang en ander levensonderhoud van kinderen.
Jouw taak als managementondersteuner is het bijstaan en ondersteuner op secretarieel en organisatorisch gebied voor het team communicatie. Je zult werken in een constant bewegende omgeving waarin je snel schakelt met andere afdelingen en externe partijen. Je ondersteunt collega's bij in en uitstroom van collega's. Verder bestaat de afdeling Bedrijfsvoering uit 4 teams en in totaal zo'n 60 medewerkers. Het team van managementondersteuners bestaat uit 4 collega's die de 4 afdelingen en hun hoofden ondersteunen.
Taken
- Mail- en agendabeheer & het bewaken van deadlines;
- Regelen van afspraken, vergaderingen, aanmelden bezoekers;
- Voorbereiden van vergaderingen: plannen en uitnodigen,
- Notuleren/Verslaglegging (acties, besluiten) van vergaderingen (inclusief projectbijeenkomsten);
- Administratieve regelen bij inhuur: account, devices, pas, registratie in medewerkersbeheer;
- Administratieve zaken regelen bij inkoop/ bestellingen in SAP;
- Verder alle algemene secretariële werkzaamheden.
- Een goed salaris o.b.v BBRA schaal 7 tussen de € 2471 en € 3220 bruto per maand;
- Een thuiswerkvergoeding van € 2,- per dag;
- Een volledige ov-vergoeding;
- Een baan waar je hybride kan werken;
- Een parttime functie tot 31-12-2022 met kans op verlening!
- Minimaal mbo4 werk- en denkniveau;
- Je hebt 3 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke secretariële/bestuurlijke rol;
- Je bent per direct beschikbaar;
- Je hebt een goede beheersing van de ms-office programma's.
Wij werken met korte deadlines dus zorg dat je bij jouw sollicitatie een up-to-date cv en een uitgebreide motivatie mee stuurt zodat we jouw sollicitatie direct in behandeling kunnen nemen!
SolliciterenBen jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!