Ben jij een ervaren en ambitieuze secretarieel medewerker? Dan zijn wij op zoek naar jou! Wij bieden een uitdagende functie waarin je jouw organisatorische en communicatieve vaardigheden kunt inzetten om de programmamanager en de directieassistent van het domein GGZ/LVB+ te ondersteunen. Solliciteer nu en kom werken bij een van de grootste zorgorganisaties van Amsterdam!
Wat ga je doen?
Als secretarieel medewerker ondersteun jij de programmamanager en de directieassistent van het domein GGZ/LVB+ met verschillende taken. Je bent verantwoordelijk voor het notuleren en voorbereiden van diverse overleggen en het organiseren van bijeenkomsten en evenementen, waaronder de introductiedagen. Ook ben jij verantwoordelijk voor het agendabeheer van de programmamanager en bij afwezigheid van de directieassistent neem jij waar.
Iedereen die bij het kantoor in de Gerrie Knetemannlaan langskomt ontvang jij hartelijk, jij bent het gezicht van deze locatie. Je ontvangt gasten en wijst ze de weg. Je reserveert vergaderruimtes en beheert voorraden.
Je werkt zelfstandig, let scherp op en signaleert tijdig onvolkomenheden in de administratieve organisatie waarvoor je direct passende wijziging/aanpassing voorstelt. Je gaat vertrouwelijk om met informatie en kunt goed samenwerken met anderen.
Waar ga je werken?
Bij het secretariaat van onze locatie Gerrie Knetemannlaan, binnen het domein GGZ/LVB+.
VereistenWie ben jij?
Je hebt een afgeronde administratieve opleiding op minimaal MBO niveau 4;
Je beschikt over kennis van de organisatie, procedures en richtlijnen op secretarieel administratief gebied;
Je bent computervaardig met een goede kennis van Microsoft Office (365) en uitstekende kennis van Excel;
Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling en schriftelijk.
Je schakelt snel, stelt helder prioriteiten en zet acties uit én volgt ze effectief op.
Je draagt bij aan de sfeer op kantoor middels jouw gastvrije, energieke en leergierige houding;
Enthousiast?
Mooi! Je kunt hier direct online solliciteren, wij zijn erg benieuwd naar jou. Solliciteren is mogelijk tot9 maart
. De eerste gesprekken zijn op20 maart
tussen 11.00 en 17.00 uur. Controleer altijd na het indienen van je sollicitatie of je een bevestiging in je (spam)mailbox ontvangen hebt.Heb je nog vragen neem dan contact op dinsdag of woensdag met de huidige secretarieel medewerker Ingrid Smith (06-21101821)
Kleurrijk en betekenisvol met elkaar
Cordaan vindt een inclusief werving- en selectiebeleid belangrijk. We omarmen de eigenheid van collega's en stimuleren ontwikkeling van talenten. We willen dat cliënten en collega's zichzelf herkennen in onze organisatie. Dit vraagt om een goede representatie van medewerkers en leidinggevenden met verschillende achtergronden. Cordaan streeft ernaar om meer mensen uit groepen die nog ondervertegenwoordigd zijn, aan te nemen en te behouden.
Interne kandidaten hebben bij gelijke geschiktheid voorrang op externe kandidaten.
Meer weten?Neem dan contact met ons op. We vertellen je graag meer over deze vacature!