Vacatures secretarieel medewerker Alkmaar

Is een afwisselende functie met zowel administratieve als secretariële taken iets voor jou? Deze baan wordt nooit saai! Solliciteer direct en kom snel kennismaken in ons fijne kantoor in Leerdam.

Wat ga je doen

Je maakt deel uit van ons financiële team dat uit 6 personen bestaat. Hierbinnen is iedereen verantwoordelijk voor zijn/ haar eigen takenpakket. Het controleren van de urenregistratie is een wekelijks terugkerend onderdeel van jouw werkzaamheden. Nauwkeurig werken en oog voor detail zijn hierbij belangrijk. Daarnaast doe je uitzoekklussen die betrekking hebben op de crediteurenadministratie en voer je nieuwe leveranciers op ter ondersteuning van inkoop. Ook neem je een aantal werkzaamheden van onze directiesectretaresse over die meer secretarieel of facilitair van aard zijn.
Een greep uit jouw wekelijkse werkzaamheden:

• controleren van de urenregistratie van onze collega’s;

• afhandelen van de crediteurenfacturen die niet automatisch verwerkt worden;

• invoeren en updaten van leveranciersgegevens;

• telefoon en deurbel aannemen;

• kantoorartikelen en dergelijke bestellen;

• contact met facilitair leveranciers;

• meehelpen de ontvangst- en lunchruimte netjes te houden.

Om succesvol te kunnen zijn in deze veelzijdige baan, is het belangrijk dat je goed kunt prioriteren en makkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden. Soms heb je je volle aandacht nodig bij een uitzoekklus, op andere momenten is er tijd voor een praatje en een lach.

Wat breng jij mee

• Je beschikt ten minste over mbo 4 werk- en denkniveau en hebt aantoonbare ervaring met financiële administratie;

• Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en houdt van afwissling;

• Je werkt heel nauwkeurig en bent goed in staat je te focussen wanneer je werkzaamheden daarom vragen;

• Je bent zelfredzaam en goed in staat om zelfstandig de prioriteiten in je werkzaamheden te bewaken.

• Goede beheersing van de Nederlandse taal is vereist.

Wat je van ons krijgt

• Salaris van 4.000.- tot € 5.000,- bruto per 4 weken (€4.300,- € 5.400,- bruto per maand) op basis van een fulltime dienstverband);

• Je krijgt naast je salaris een vast bedrag voor duurzame inzetbaarheid, dat eraan bijdraagt om gezond te blijven (2,3% volgens cao Bouw & Infra);

• 43 vrije dagen volgens de cao Bouw & Infra. Van deze dagen worden er 13 uitbetaald in je individuele budget, je kunt ervoor kiezen om deze dagen terug te kopen;

• Een sterk pakket secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een standaardverzekering van alle werknemersrisico's, pensioenregelingen, een extra aanvulling bij arbeidsongeschiktheid;

• Een laptop en een smartphone;

• Jouw ontwikkeling doet ertoe. Met Grow, ons leer- en ontwikkelplatform, krijg je alle ruimte om te werken aan je persoonlijke en professionele ambities.

Vragen?

Wil je meer weten over deze vacature, het team en/of de afdeling? Neem dan contact op met onze Recruiter: Deze vacature is bedoeld voor personen die rechtstreeks bij Ballast Nedam willen solliciteren. Voor specifieke vacatures werken wij samen met de door ons geselecteerde wervingspartners. Aan kandidaten die ongevraagd worden voorgesteld, kunnen geen rechten worden ontleend.

Iets voor jou?

Nieuwsgierig geworden of deze functie bij jou past? Neem dan snel contact met ons op! We nodigen je graag uit voor een kop koffie (of thee) om dit verder te bespreken.