Vacatures secretarieel medewerker Haarlem

G&S& is op zoek naar een secretarieel medewerker (20-24 uur per week)

Ben jij proactief, doortastend en een secretarieel medewerker in hart en nieren? Dan wordt jij wellicht onze nieuwe collega!

G&S& is een vooruitstrevende Randstedelijke projectontwikkelaar met een kantoor op de Zuidas in Amsterdam, onderdeel van VolkerWessels. Voor ons is vastgoed meer dan gebouwen alleen. Wij brengen mensen samen om te bouwen aan tijdloze communities die omgevingen en steden voor vele jaren zullen dienen. Gedreven door passie streven wij ernaar om de manier waarop mensen wonen, werken en ontspannen te verbeteren.

Of ze nu transformerend, residentieel of commercieel zijn, onze projecten worden gedefinieerd door gedurfde ideeën. We zijn niet bang om groots te denken en zien vaak kansen waar andere uitdagingen zien. Met behulp van geavanceerde technologie en duurzame oplossingen bouwen wij toekomstgerichte plekken die het stadsleven op een positieve manier veranderen.

Met de kracht van creatieve samenwerking bedenken en creëren wij betekenisvolle plekken, die het leven van nieuwe en bestaande bewoners en gebruikers verrijken.

Wat zijn jouw werkzaamheden?

Je bent samen met onze huidige secretaresse verantwoordelijk voor o.a. de volgende werkzaamheden:

• Het plannen, agenderen en coördineren van afspraken en vergaderingen zowel intern als extern.   

• Het uitwerken van brieven en e-mails in Nederlandse en Engelse taal.

• Het verspreiden van inkomende correspondentie.

• Het beheren en archiveren van belangrijke contracten en correspondentie.

• Telefoonbeheer (inkomende en uitgaande telefoongesprekken).

• Zakelijke reizen boeken (vluchten, hotels, restaurants, vervoer etc.).

• Het verzorgen van ontvangst en begeleiding van bezoekers.

• Officemanagement (denk aan bijhouden kantoorvoorraden, contact met leveranciers, zorgen voor fantastische uitstraling van kantoor).

• Ondersteuning bij de organisatie van evenementen.

Wat vragen wij?

• Een afgeronde secretariële opleiding aangevuld met enkele jaren werkervaring op secretarieel gebied.

• Ervaring met MS Office365.

• Flexibele instelling met een groot verantwoordelijkheidsgevoel.

• Representatief, gastvrij en sociaal.

• Leergierig.

• Organisatorisch en goed in timemanagement.

• Eigen initiatief.

• Accuraat.

• Stressbestendig.

• Prioriteiten kunnen stellen.

• Communicatief sterk, zowel in woord als geschrift aangevuld met een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Wie ben jij?

Voor deze functie zijn we op zoek naar een proactieve en doortastende secretarieel medewerker met een helikopter view. Je bent een warme persoonlijkheid en een professional in hart en nieren, die graag ontzorgt. Je voelt je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen op de werkvloer. Je hebt er plezier in om zaken tot in detail te regelen. Je hebt humor en passie. Je bent in staat om strak te plannen en organiseren om zo de collega's zoveel mogelijk te ondersteunen. Uiteraard beschik je over een goede beheersing van de Nederlandse taal. Ervaring in een soortgelijk rol is een vereiste. Daarnaast is beheersing van Office365 een must.

Wat bieden wij?

• Een no-nonsense cultuur en platte organisatie: collega's die samen gaan voor uitblinkende resultaten en ook graag tijdens een borrel, (informeel) werkbezoek of bedrijfsuitje elkaar weten te vinden.

• Een jong & dynamisch team: met een goede mix aan mannelijke en vrouwelijke collega's, waarin ondernemerschap en creativiteit enorm worden gewaardeerd.

• Een goed gevoel: samen met onze collega's een werkplek creëren waar je met plezier naartoe gaat.

• Een veelzijdige en brede functie binnen een uitdagende en dynamische organisatie.

• Een goed salaris (passend bij je werkervaring), uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden. Aanstelling is in eerste instantie voor bepaalde tijd met uitzicht op een vast dienstverband.

 Daarnaast kan je rekenen op:

• Zowel persoonlijke als professionele groei.

• Een parttime dienstverband, 20-24 uur.

• Een reiskostenvergoeding en mogelijkheid tot een leasefiets.

• 40 vakantiedagen (o.b.v. Een fulltime dienstverband).

• Een goede pensioenregeling.

• Een laptop en telefoon.

• Een sportregeling.

• Mogelijkheid tot cursussen en opleidingen via onze VolkerWessels Academy.

Enthousiast geworden? Klik op dan op op de button 'Solliciteer nu' en we zien jouw cv en motivatie graag tegemoet. Heb je vragen? Neem dan contact op met Nicolien van der Zee (secretaresse) via 020-6733779.

#LI-OE1