Voor de Dienst Regionaal Operationeel Centrum ( DROC) zij wij op zoek naar een parttime Managementassistent.
Ben jij mensgericht en een secretariële duizendpoot en altijd al bij de politie willen werken? Solliciteer dan direct!
Werklocatie(+adres): Zijlweg, Haarlem
Aantal uren: 24
Duur van de opdracht: 12 maanden met optie op verlenging
Bruto maandloon (o.b.v. 36 uur): €2297,39-€3750,30
Wat ga je doen?
Als managementassistent ondersteun je het sectorhoofd en de teamchef bij de uitoefening van taken en het voorbereiden van het werk. Jij voert zelfstandig en proactief allerhande secretariële werkzaamheden uit en neemt graag zelf het heft in handen om zaken goed te organiseren. Tevens fungeer je als vraagbaak voor je collega's en ben je proactief waardoor je problemen voorkomt en kansen signaleert.
Vakinhoudelijke taken en werkzaamheden:
- Agendabeheer
Je beheert onder andere de agenda's en mailbox en bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor; - Beheer correspondentie (email)
Je stelt brieven/stukken op en verstuurt en archiveert ze. - Notulering
Tijdens de vergaderingen notuleer je en vervolgens archiveer je de gemaakte afspraken en besluiten. - Officemanagement informatiebeheer
Jij draagt de verantwoording over de kantoorbenodigdheden en bestelt deze wanneer nodig. - Projectondersteuning
- Documentbeheer
Verder ben je alert op bijzondere data zoals, jubilea, verjaardagen, diploma-uitreikingen etc. Je bestelt de bloemen en organiseert de bijeenkomsten behorend bij deze vieringen.
Wat we bieden- Een parttime werkweek van 24 uur;
- Een bruto uurloon tussen de €14,73-€24,04;
- Een eindejaarsuitkering van 8,33% die één keer per jaar uitgekeerd wordt;
- Een bepaalde tijd contract van 6 maanden met optie tot verlengen o.b.v. Detacheren;
- De politie hanteert de volgende reiskostenvergoeding: €0,19 cent per kilometer (geen parkeerkosten) €0,19 cent met de fiets óf 100% OV-kosten o.b.v. 2e klasse;
- Persoonlijke begeleiding door ervaren en enthousiaste recruiters & HR-Consultants;
- Een opbouw van vakantiedagen bij een fulltime dienstverband van 10,87%;
- Een bijdrage aan jouw persoonlijke ontwikkeling d.m.v. Trainingen via de online RGF Academy;
- Aanvullende informatie:
Een betrouwbaarheidsonderzoek maakt onderdeel uit van het selectieproces.
Iedereen die bij de politie werk moet aan kunnen tonen betrouwbaar en integer te zijn. Daarom word jij gescreend alvorens je via Start People bij de politie gaat werken. Afhankelijk van je functie varieert het onderzoek van een persoonlijk gesprek, het controleren van je eventuele voorgeschiedenis met politie en justitie, tot gesprekken met mensen om je heen.
Voor deze belangrijke plek in deze organisatie is het van belang dat je in staat bent om met vertrouwelijke informatie om te gaan en hiermee integer te handelen.
Functie eisen:
- Minimaal een mbo 3-diploma, bij voorkeur in de richting administratief/secretarieel;
- Ervaring in een secretariële functie;
- Ervaring met en gedegen kennis van Microsoft applicaties;
- Kennis van en ervaring met regulieren documentatie- en archiveringstechnieken alsmede notuleren;
- Bij voorkeur kennis van de politieorganisatie.
Extra criteria / bijzonderheden
- Een screening maakt onderdeel uit van het selectieproces.
- Er zullen mogelijk een tweetal gesprekken plaats vinden en mogelijk zal er gekeken worden of de benodigde vaardigheden door middel van een arbeidsproef getoetst worden.
- Thuiswerken is beperkt mogelijk. Bij voorkeur worden de werkzaamheden verricht op locatie.
- Er is een eigen kosteloze parkeerplaats ter beschikking.
De Dienst Regionaal Operationeel Centrum (DROC) zorgt voor de operationele aansturing van actuele politieoperaties. Op de Gemeenschappelijke Meldkamer werken de politie, brandweer en ambulance samen met het Real Time Intelligence Center.
De DROC omvat het politiedeel van de meldkamer. Hier vindt de intake en uitgifte van spoedeisende politiemeldingen plaats. Vanuit een totaaloverzicht op lopende of geplande politieoperaties en een goed beeld van de actuele veiligheidssituatie worden eenheden actief aangestuurd. De dienst weet welke operationele capaciteit op elk willekeurig moment beschikbaar is en stuurt eenheden ter plaatse.
Het operationeel centrum functioneert in een multidisciplinaire omgeving met de hulpdiensten die binnen het domein van de veiligheidsregio opereren (politie, brandweer, ambulance en Geneeskundige Hulpverlening bij Ongevallen en Rampen). Het (multi)meldkamerdomein is voortdurend in ontwikkeling en in verandering en dit gaat razendsnel.
14.73 - 24.04