De wereld staat voor grote uitdagingen, terwijl de tegenstellingen in de samenleving groeien. Onze opdrachtgever werkt aan duurzame oplossingen met maatschappelijke impact. En jij kan hieraan bijdragen. Jouw inzet is onmisbaar, omdat je ervoor zorgt dat de organisatie binnen de faculteit soepel verloopt. Samen met 2 andere secretaresses ondersteun je het Faculteitsbestuur en de afdelingshoofden. Het is een uitdagende functie voor 24 tot 32 uur per week met de mogelijkheid tot deels thuiswerken.
Wat ga je doen?
Je ondersteunt het management van de faculteit Religie & Theologie van een onderwijsinstelling in Amsterdam Zuid. Naast het agendabeheer van de afdelingshoofden, en het afhandelen van correspondentie, notuleer je vergaderingen en volg je de actiepunten op. Andere taken die zorgen voor een afwisselende werkweek, zijn:
- Het coördineren van hooglerarenbenoemingen;
- Het aanspreekpunt zijn bij vragen (zowel intern als extern);
- Administratief ondersteunen van de eindfase promotietrajecten;
- Boeken van zalen, bestellen van o.a. catering en kantoorbenodigdheden;
- Organiseren van (jaarlijkse) evenementen samen met je directe collega’s;
- Actueel houden van informatie op intra- en/of internet.
Wat biedt onze opdrachtgever?
In eerste instantie is deze functie voor 1 jaar, met uitzicht op een vast contract.
- Een salaris tussen de € 2.471 en € 3.336 bruto per maand (obv 38 uur);
- Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie.
- Bij het vaste contract horen aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen die een goede balans tussen werk en privé mogelijk maken;
- Zoals 41 vakantiedagen;
- een eindejaarsuitkering van 8,3%;
- Een ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling;
- De mogelijkheid voor fiscale uitruil van bepaalde arbeidsvoorwaarden.
Zo ziet je team en de werksfeer eruit:
Je komt terecht in een gezellige en betrokken sfeer. De band met je collega’s is hecht en professioneel, iedereen helpt elkaar en pakt werk van elkaar over als dat nodig is. Je werkt samen met 2 collega secretaresses, en valt hiërarchisch onder de directeur Bedrijfsvoering. Jij krijgt energie van een internationale omgeving die in het teken staat van onderwijs en onderzoek.
Wat breng jij mee?
Jij zult je snel thuis voelen op deze plek met jouw sociale persoonlijkheid en je kwaliteit om prioriteiten te kunnen stellen. Daarnaast hopen we dat je beschikt over:
- Ruime ervaring als managementassistent;
- Goede beheersing van de verschillende office-applicaties en affiniteit met digitale processen;
- Uitstekende kennis van Nederlands en goede beheersing Engels.