Vacatures secretaresse Velsen-Zuid

Ben jij zeer ervaren op secretarieel gebied? En wil je graag werken in Amstelveen? Lees dan verder!

Als secretaresse senior draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden binnen onze organisatie. Je ondersteunt partners en directors door overzicht te houden, prioriteiten te stellen en snel te schakelen in een dynamische omgeving. Met jouw organisatorische vaardigheden en proactieve houding zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt, van agendabeheer tot administratieve taken.

Wat je gaat doen:

• Agendabeheer: organiseren en bewaken van complexe agenda’s, inclusief het stellen van prioriteiten en het zorgen voor een efficiënte planning;
• Coördinatie van bijeenkomsten: regelen van interne en externe meetings, inclusief vergaderruimtes, reis- en verblijfarrangementen;
• Correspondentie: verzorgen van inkomende en uitgaande communicatie op een professionele en zelfstandige manier;
• Verslaglegging: notuleren van vergaderingen en accuraat bijhouden van actie- en besluitenlijsten;
• Administratieve ondersteuning: beheren van dossiers, verzorgen van facturatie en uitvoeren van diverse administratieve werkzaamheden.

Voor de secretaresse senior functie, bieden wij het volgende:

• Een salaris tussen €3.100 en €3.780 bruto per maand.
• Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Flexibele werkweek: 32 tot 40 uur per week.
• Een zakelijke laptop voor efficiënt en professioneel werken.
• Reiskostenvergoeding en een goed pensioenregeling via StiPP.

We zoeken een ervaren secretaresse die moeiteloos structuur aanbrengt en overzicht bewaart in een dynamische omgeving. Je beschikt over een afgeronde mbo-opleiding op niveau 3 of 4 in een secretariële richting en hebt minstens drie jaar ervaring in een vergelijkbare functie. Je werkt vlot met MS Office-programma's en communiceert uitstekend in zowel het Nederlands als het Engels. Daarnaast ben je minimaal 32 uur per week beschikbaar.

In het hart van Amstelveen werken wij met een enthousiast team van professionals aan het oplossen van complexe vraagstukken. We combineren strategisch inzicht met praktische oplossingen en streven daarbij altijd naar kwaliteit, innovatie en impact. Samenwerking staat bij ons centraal. Je komt terecht in een omgeving waarin je wordt uitgedaagd én ondersteund. Denk aan mentorshipprogramma’s, volop ruimte voor persoonlijke en professionele groei en aandacht voor jouw ontwikkeling op de lange termijn. Ook hechten we veel waarde aan een gezonde balans tussen werk en privé – want duurzaam presteren begint bij goed voor jezelf kunnen zorgen.

Klaar om aan te sluiten bij een team waar jouw groei net zo belangrijk is als gezamenlijke resultaten?