Vacatures secretaresse Zaandam

Als projectmedewerker Omgevingswet bij Ruimte en Duurzaamheid in Amsterdam ondersteun je het regieteam omgevingsplan bij de invoering van de nieuwe wet. Je verbindt mensen, organiseert sessies en zorgt dat alles soepel verloopt. Jouw inzet maakt het verschil bij een grote verandering voor de gemeente. Wat ga je doen?

Als projectmedewerker/projectondersteuner maak je deel uit van het Regieteam omgevingsplan bij de directie Ruimte en Duurzaamheid. Dit team organiseert alles voor het werken met de nieuwe wet, belangrijk onderdeel daarbij is het omgevingsplan, waarvan in 2024 de transitieperiode is gestart. Jouw werkzaamheden bestaan uit een ondersteunende, verbindende en activerende rol vervullen voor het team. Zo spar je bijvoorbeeld samen met de procesmanager van het regieteam over alle organisatorische werkzaamheden en voert deze uit, waaronder het organiseren van trainingen voor juristen het implementeren van nieuwe werkwijzen en werkprocessen, samenwerkingsafspraken, opzetten en bijhouden van een monitoringssysteem, etc.

• Het bieden van ondersteuning van de procesmanager bij de transitie van het omgevingsplan en het oppakken van eigen activiteiten in het kader van de nieuwe werkwijzen en werkafspraken. 
• Je draagt bij aan het verstrekken van de juiste informatie op de beste manier(en) en op het juiste moment aan de relevante doelgroepen in de organisatie. Je bereidt overleggen voor en maakt de actielijst;
• Je bent er verantwoordelijk voor dat de juiste mensen aan tafel zitten bij verschillende sessies en events, zo zorg je ervoor dat deze zo efficiënt mogelijk verlopen;
• Je zal oefensessies ondersteunen en je documenteert de geleerde lessen en veelgestelde vragen;
• Achtervang voor de juridische ondersteuning bij het wijzigen van het omgevingsplan.

Waar ga je werken?

Ruimte en Duurzaamheid is een vooruitstrevende directie van de gemeente Amsterdam. Hier werk je aan een duurzamere en beter georganiseerde stad. Je standplaats is Weesperplein, hartje Amsterdam, goed bereikbaar met het OV, fiets of scooter. Je komt terecht in een divers team waar iedereen zichzelf mag zijn. De sfeer is open, iedereen wordt gezien en gewaardeerd. Verschillen tussen collega’s brengen het team verder. Werken bij Ruimte en Duurzaamheid betekent samen werken aan een betere stad.

Wie ben je?

• Je hebt minimaal een afgeronde Hbo-opleiding in bijv. Communicatie of een opleiding als secretaresse;
• Ten minste 1 à 2 jaar projectervaring, bij voorkeur met de Omgevingswet;
• Aantoonbare affiniteit met het juridische werkveld.

Wensen:

• Ervaring in werken met MS Teams;
• Ervaring met werken bij een gemeente;
• Ervaring met het werken met projecten rondom wetgeving.

Aan competenties breng je mee:

• Resultaatgerichtheid: Concrete doelen als uitgangspunt nemen voor het eigen gedrag en hieraan vasthouden totdat het doel bereikt is;
• Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team;
• Flexibel gedrag: Het veranderen van gedragsstijl en/of invalshoek om een gesteld doel te bereiken;

Wat mag je verwachten?

• Een salaris van € 3568,- tot € 5096,- bruto per maand obv 36 uur (afhankelijk van kennis en ervaring)
• Een parttime/fulltime functie van 32 tot 36 uur;
• Direct pensioenopbouw en 8 % vakantiegeld;
• Reiskostenvergoeding tot 45 km: €0,10/km (auto), €0,15 (fiets/lopen), €0,21 (OV);
• Gezellig en ambitieus team binnen een maatschappelijke organisatie.
• Eindejaarsuitkering dat in je salaris wordt verwerkt met een percentage van 9,05 procent per uur.
• Maandelijkse bruto tegemoetkoming van €54 voor ziektekosten, ongeacht de omvang van het dienstverband.

Zo verloopt jouw sollicitatie via Olympia 

1. Sollicitatie verstuurd:  Wat leuk dat je hebt gesolliciteerd! We hebben je sollicitatie ontvangen en nemen snel contact met je op.  
2. We leren je graag kennen:  Denken we dat de vacature bij je past? Dan nodigen we je uit voor een persoonlijk gesprek. Bij Olympia vinden we het belangrijk om te weten wie jíj bent en wat je zoekt.  
3. Voorstellen bij de opdrachtgever:  Zien wij een goede match? Dan stellen we je voor bij onze opdrachtgever en lichten we toe waarom jij goed past.  
4. Gesprek bij de opdrachtgever: Is de opdrachtgever ook enthousiast? Dan ga je daar op gesprek. Natuurlijk helpen we je met een goede voorbereiding.  
5. Jouw nieuwe baan:  Zijn jullie beiden positief? Gefeliciteerd! Wij regelen alles rondom je contract en blijven betrokken, ook nadat je bent gestart.  

Deze vacature is in het beheer van Sjoerd, voor vragen kun je contact met haar opnemen door te mailen naar sjoerd.devries@werk.olympia.nl