Ben jij een duizendpoot in the making, of reeds ervaren, en functioneer je het best als de spin in het web? Dan ben jij de front office collega waar wij op zoek naar zijn!
Als Front Office medewerker ben je onderdeel van het Front Office team bestaande uit drie parttime medewerkers; de Office Manager en twee Front Office medewerkers. Je bent facilitair en administratief ondersteunend aan de organisatie. In deze functie ben je de spin in het web en het eerste aanspreekpunt voor klanten en (flex)medewerkers.
Wat krijg je van ons?
- Salaris: € 2.000,00 tot 2.200,00 bruto (op fulltime basis);
- Een leuke en informele werksfeer, een team van enthousiaste collega's, iedere middag gezamenlijk lunchen, maandelijkse borrels en PSfm uitjes om nooit meer te vergeten;
- 26 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;
- Reiskostenvergoeding, pensioenregeling en collectieve zorgverzekeringskorting;
- Een uitdagende functie bij een veelzijdig bedrijf.
Wat ga je doen?
- Je behandelt het inkomend telefoonverkeer van zowel klanten als medewerkers.
- Je verbindt de telefoon door naar de juiste persoon in de organisatie en beantwoordt veelvoorkomende vragen.
- Je bent ondersteunend aan de Office Manager, en verwerkt de personeelsadministratie van flex-medewerkers.
- Je bent verantwoordelijk voor het verrichten van facilitaire zaken, zoals het voorraadbeheer van kantoorartikelen en drukwerk, de post en het agendabeheer van de vergaderruimtes.
Hoe ziet jouw dag eruit?
Eenmaal op kantoor start je de dag met een heerlijke kop Nespresso koffie! Daarna ga je zelfstandig en taakgericht aan de slag, waarbij je gedurende de dag continu contact hebt met onze (flex)medewerkers, de klanten en je collega’s uit de projectteams. Je lost problemen op en zorgt met een glimlach voor een professioneel ontvangst van trainees en klanten. Je handelt de administratie van de dag af en beantwoordt vragen van (flex)medewerkers, klanten en de teams. Focus op hospitality en professionaliteit met als doel een perfecte ontvangstbeleving.
Wat vragen wij van jou?
- MBO+ werk- en denkniveau;
- Aantoonbare ervaring in Hospitality;
- Ruime ervaring als Front Office medewerker in een klantgerichte organisatie;
- 24 uur per week beschikbaar (ma/di/do), Je bent hands-on en houdt van aanpakken;
- Planmatig en organisatorisch vermogen;
- Sociaal vaardig en sensitief.
Heb je vragen of wil je meer informatie of een kennismaking onder genot van een heerlijk kopje Nespresso koffie? Wij staan je graag te woord! Je kunt ons bereiken via 020- 426 03 00 of stuur een whatsapp naar: 06-166 27 996!