Wie ben jij?
-
Jij wil jouw steentje bijdragen aan een inclusieve samenleving waarin iedereen de kans krijgt om mee te doen
-
Je bent graag de “spin in het web” voor de teamleden om jou heen
-
Je hebt HBO werk- en denkniveau
-
Je hebt kennis van verschillende actuele Project Management rapportage methodieken of vindt het leuk om hiermee te leren werken
-
Samenwerken, plannen en organiseren zijn jouw specialiteiten
-
Jij neemt initiatief, straalt energie uit en behaalt resultaten
-
Je hebt tenminste 1 jaar werkervaring bij voorkeur met projectondersteunende werkzaamheden
Wat krijg jij?
-
Een werkomgeving waar je werkt aan onderwerpen die direct of indirect invloed hebben op de klanten van het UWV.
-
Keuze uit 23159 verschillende opleidingsmogelijkheden
-
Salaris: € 2.583 - €4.005 (op basis van 38 uur)
-
Bij UWV is er een goede balans tussen werk en privé, met goede mogelijkheden voor hybride werken.
-
32-38 urige werkweek met 25 vakantiedagen
-
Een eindejaarsuitkering van 8,33% op je jaarsalaris
-
Een goede pensioenvoorziening bij het Pensioenfonds UWV
-
Kantoor naast station Sloterdijk en reiskostenvergoeding
Wat zegt een collega projectsecretaris
"Als Projectsecretaris bij het UWV draag je direct bij aan het verwezenlijken van resultaten die een maatschappelijke impact hebben. Elk project is uniek en biedt de mogelijkheid om telkens weer met andere mensen samen te werken. Je geniet van een grote mate van vrijheid in het indelen van je werk, waardoor je bijvoorbeeld 's avonds notulen kunt uitwerken terwijl je 's middags de ruimte hebt genomen om lekker te gaan sporten. Bij het UWV is geen enkel moment hetzelfde - het is een dynamische en boeiende werkomgeving waarin je resultaten behaalt die er echt toe doen."
Werken bij UWV is meer dan werk. Ben je op zoek naar verdieping in je vak en wil je bijdragen aan de maatschappij? Bij het UWV werk je elke dag aan een samenleving waarin iedereen een plek kan vinden. Want het UWV helpt mensen bij het vinden van werk. Bij ziekte wordt gekeken naar wat iemand nog wél kan en zorgt het UWV voor een tijdelijke uitkering als dat nodig is. Waarbij het UWV erop let dat iedereen zich aan de regels houdt. Zodat de mensen worden geholpen die daar recht op hebben. Dat is dus zinvol werk plus een inhoudelijke uitdaging!
De functie
30% secretarieel, bijhouden van agenda's en vergaderingen organiseren
30% project ondersteunend, zorgdragen voor documenten op Sharepoint, rapportages maken, notuleren, uitzetten van actiepunten
30% spin in het web, vraagbaak voor collega's, de juiste wegen weten te bewandelen, mensen pro actief informeren
10% project administratie, zoals het afsluiten van alle folders bij afronding van het project
Als Projectsecretaris maak je deel uit van de afdeling OPP, Organisatie Project Professionals. Medewerkers van deze afdeling worden ingezet om nieuwe of bestaande processen zo optimaal mogelijk neer te zetten.
Als Projectsecretaris vanuit de afdeling OPP, ben jij de steunpilaar van één of meerdere projecten. Als de ‘GPS’ van een project weet je tactisch de weg te wijzen en te vinden binnen de projectomgeving. Je houdt nauwlettend de voortgang in de gaten en schakelt moeiteloos met verschillende partijen. Je bent niet alleen de sparringpartner van de Projectmanager, maar ook een kei in het creëren van overzicht en inzicht met behulp van dashboards en planning tools.
Het opzetten en beheren van de projectadministratie is jouw verantwoordelijkheid. Je stelt agenda's op, zet actiepunten uit en zorgt ervoor dat ze opgevolgd worden. Ook het notuleren van vergaderingen behoort tot jouw takenpakket. Je hebt een actieve rol in het bewaken van de planning en ondersteunt bij het opstellen van plannen en voortgangsrapportages. Daarnaast ben je een belangrijke schakel bij zowel interne als externe overleggen. Je weet precies hoe je het projectdoel het beste kunt bereiken en draagt daar actief aan bij. Jouw ondersteuning en ontzorging van het projectmanagement zijn essentieel om het beoogde doel te behalen. Je controleert, signaleert en organiseert om het project soepel te laten verlopen.
Aan wat voor projecten ga jij werken?
Dit zijn een aantal voorbeelden van projecten die door het OPP zijn opgepakt:
- De NOW-regeling (Tijdelijke Noodmaatregel Overbrugging Werkgelegenheid), ook wel de 'No Worries' regeling genoemd, is geïmplementeerd om ondernemers financieel te ondersteunen tijdens en na afloop van de corona crisis.
- De Integrale Klantreizen: “Ik zoek werk”, “ik heb van jongs af aan een handicap” en “ik ben ziek”. Dit zijn programma’s die de komende jaren leidend zullen zijn in de inrichting van de dienstverlening van het UWV, waarmee we naar een drempelloze klantreis waarbij de klant van UWV met 1 aanspreekpunt werkt willen.
- En natuurlijk heeft het UWV ook andere (interne) projecten lopen, zoals het verbeteren van onze informatiesystemen en het verminderen van achterstanden (bijvoorbeeld bij de keuringen voor de Ziektewet en WIA). Maar ook digitalisering is een belangrijk onderwerp. Dit alles met als doel om het UWV nog beter en efficiënter te maken voor onze klanten.
Jouw ontwikkeling binnen het UWV
Werken bij het UWV biedt talloze mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen. We zijn een grote landelijk actieve organisatie met een enorme diversiteit aan grootschalige en complexe projecten. Dat betekent dat er altijd spannende uitdagingen op je staan te wachten!
Wat betreft opleidingen, de sky is the limit! Je kunt allerlei trainingen en workshops volgen, variërend van een cursus Excel tot een volledige academische Masteropleiding. En alles wat daartussenin zit! Dus als je wilt groeien en nieuwe vaardigheden wilt leren, is er altijd wel een opleiding die bij jouw ambitie past. Bovendien kan je deelnemen aan congressen en intervisie sessies met collega's, zodat je jezelf kunt blijven ontwikkelen en op de hoogte kunt blijven van de laatste ontwikkelingen in jouw vakgebied.
Werken bij het UWV
https://youtu.be/erdVes3d_Ug
Enthousiast? Zo werkt het solliciteren
-
Upload je CV onderaan de pagina en laat je gegevens achter. Als wij voldoende aanknopingspunten zien, dan maken we een afspraak voor een telefonische intake.
-
Zijn we na de intake allebei nog steeds enthousiast? Dan maken we samen een schriftelijke motivatie en dragen wij jou aan bij het UWV.
-
Bij het UWV zelf volgen nog twee gesprekken
Wij zorgen uiteraard, net als met de rest van de persoonlijke informatie, dat hier vertrouwelijk mee wordt omgegaan. Je gegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk. Heb je vragen of wil je graag meer weten over de vacature? Neem dan contact op met Tamara Nolten via tamara@connectorsrecruitment.nl
UWV streeft ernaar een organisatie te zijn, waarin iedereen mee kan doen en niemand aan de zijlijn staat, waar je jezelf kunt zijn en blijven. Een plek waar verschillende achtergronden, talenten, visies en ervaringen welkom zijn en worden benut. Dat is waardevol en inspirerend, bevordert de creativiteit én zorgt voor betere resultaten en besluitvorming binnen de teams. Voor onze dienstverlening is het van belang dat de cliënt zich in ons herkent, waardoor we elkaar beter begrijpen en een betere service kunnen verlenen.