Als Secretaresse Raad van Bestuur zorg je dat twee bestuurders elke dag soepel kunnen werken en beslissen. Je werkt op een centrale locatie in Haarlem in een rustige, professionele kantooromgeving, samen met andere stafcollega’s.
- Beheer en coördineer de agenda’s van twee bestuursleden, inclusief prioriteren en plannen
- Bereid vergaderingen voor, organiseer de logistiek en zorg dat alle stukken tijdig beschikbaar zijn
- Notuleer overleggen en bewaak de opvolging van acties, besluiten en deadlines
- Verzorg correspondentie, beheer documenten en houd digitale en fysieke dossiers overzichtelijk bij
- Ondersteun interne bijeenkomsten en activiteiten en pak zelfstandig praktische en ad-hoc taken op
Je bent een ervaren bestuurssecretaresse met hbo-niveau die soepel schakelt tussen bestuur, organisatie en externe relaties.
- Hbo-niveau met aanvullende secretariële of officemanagementopleiding.
- Minimaal 2 jaar ervaring als secretaresse of managementassistent.
- Aantoonbare ervaring met agendabeheer, notuleren en bijeenkomsten organiseren.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, goed werkbaar Engels.
- Ervaring met ondersteuning van een Raad van Bestuur.
Deze zorgorganisatie met een lange geschiedenis in Haarlem en Heemstede, waar oprechte aandacht voor ouderen centraal staat. Vanuit vijf woonzorglocaties en een revalidatiecentrum werk je met ruim 750 collega’s en 300 vrijwilligers in de VVT-sector. Je standplaats is het centrale kantoor in Haarlem, in een rustige omgeving, goed bereikbaar met OV en ingericht met moderne werkplekken en overlegruimtes.
Je komt terecht in een klein bestuurssecretariaat van 3 collega’s, waar je dagelijks nauw samenwerkt met de Raad van Bestuur en andere stafafdelingen. De sfeer is informeel, betrokken en gericht op samenwerken, met ruimte om zelfstandig je werk te organiseren. Zie jij jezelf hier al rondlopen als Secretaresse Raad van Bestuur? Solliciteer via het formulier hieronder of neem contact met ons op bij vragen.
Wat bieden wij jou?Je bent een ervaren bestuurssecretaresse met hbo-niveau die soepel schakelt tussen bestuur, organisatie en externe relaties.
- Hbo-niveau met aanvullende secretariële of officemanagementopleiding.
- Minimaal 2 jaar ervaring als secretaresse of managementassistent.
- Aantoonbare ervaring met agendabeheer, notuleren en bijeenkomsten organiseren.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, goed werkbaar Engels.
- Ervaring met ondersteuning van een Raad van Bestuur.
€3471 - €4659 monthly