Voor een opdrachtgever in omgeving Gouda zijn we op zoek naar een Senior Secretaresse. Dit is een verantwoordelijke en zelfstandige functie.
Je draagt zorg en bent verantwoordelijk voor:
- Ondersteuning van alle medewerkers zowel secretarieel als facilitair;
- Alle voorkomende secretariële werkzaamheden zoals mail?', post?' en telefoonafhandeling, archivering, bestellingen (waaronder kantoorartikelen en boodschappen);
- In voorkomende gevallen het boeken van hotels, tickets, visa, etc;
- Het doorvoeren van de huisstijl in documenten en controleren op Nederlandse en Engelse taal;
- Het ondersteunen bij gereed maken van documenten die bij offertes toegevoegd moeten worden;
- Het opbouwen en beheren van een landendatabase en een bibliotheek;
- Optreden als schakel in zowel de interne als externe communicatie, waaronder het plannen van afspraken en bijeenkomsten en het optreden als gastvrouw bij bijeenkomsten, en pakt de hieruit voortvloeiende werkzaamheden proactief op en bewaakt de voortgang.