Functieomschrijving
Houd je ervan om uitgedaagd te worden? Breng je juist rust als jouw omgeving steeds drukker wordt? Ben jij iemand die verantwoordelijkheid neemt én graag samen resultaten haalt? Dan durf jij het vast aan om in het politieke en bestuurlijke hart van ons ministerie een spilfunctie te vervullen als management assistent directeur generaal bij het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat in Den Haag.We moeten eerlijk zijn: er wordt in deze functie veel van je verwacht en we bieden spannend werk in een unieke omgeving. Als jij jezelf als een secretariële topper ziet, dan maken we zeer graag kennis met je! Wat ga je doen als management assistent?Je bent de pilaar waar de directeur generaal (dg) op steunt. Je coördineert de secretarieel administratieve ondersteuning voor de dg, waarbij diverse inhoudelijke en vaak politiek/bestuurlijk (zeer) gevoelige en complexe zaken aan de orde zijn. Je helpt de dg bij het beheren van zijn of haar agenda en biedt hulp bij het stellen van prioriteiten, omdat je goed weet wat er speelt op het beleidsterrein van de dg. Je kunt daarom ook optreden als verbindende (digitale) schakel tussen de dg en de (ambtelijke / bestuurlijke) omgeving. Je zorgt ervoor dat de complexe informatiestromen, processen en procedures georganiseerd en overzichtelijk samenkomen. Dit kun jij doen, omdat je beschikt over senioriteit in jouw vakgebied en goed bent in het schakelen tussen zelfstandig of juist samen te werk gaan. Wie ben jij? je bent op en top professional in jouw vakgebied, met bijhorende ICT vaardigheden; je bent in staat om met een helikopterview het totaaloverzicht te hebben en houden en je kunt op basis daarvan prioriteren; je werkt niet alleen voor de directeur generaal, maar ook voor de organisatie; je hebt een open houding en bent prettig en uitnodigend in de omgang; je bent in staat om, gelet op alle bovenstaande, tegenspraak te geven en in gezamenlijkheid naar oplossingen te zoeken, omdat je durft gewoon jezelf te zijn! En, niet te vergeten: we hebben onze processen digitaal ingericht, daarom is het super belangrijk dat je over aantoonbaar goede digitale vaardigheden beschikt en gewend met om met verschillende programma's en systemen te werken.
Functie-eisen
je hebt minimaal een hbo-opleiding afgerond en daardoor het bijbehorende werk- en denkniveau en hebt eerder al ervaring met werken in een politieke en/of bestuurlijke (sensitieve) omgeving; je bent een echte teamspeler en je beschikt over goede communicatievaardigheden; je weet jouw werk top te organiseren omdat je open staat voor vernieuwingen, superhandig bent met ICT, dat je begrijpt wat jouw omgeving nodig heeft én omdat mensen graag met jou (samen) werken; je bent een echte professional, een topper op secretarieel gebied.
Arbeidsvoorwaarden
Salarisniveau schaal 8 Maandsalaris Min €2.902 - Max. €3.896 (bruto) Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd Contractduur Vast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd Minimaal aantal uren per week 32 Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Volop doorgroei- en ontwikkelmogelijkhedenDe Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen en het behalen van certificeringen. Ook bieden we loopbaancoaching als je daar behoefte aan hebt. Interessante extra'sNaast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB) bestaande uit vakantiegeld van 8% en een jaarlijkse eindejaarsuitkering. Dit IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en/of tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt bijvoorbeeld een deel van je maandinkomen laten uitbetalen wanneer jij dat wenst, het IKB omzetten in verlof of het besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Tot onze andere secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer bedrijfsfitness en volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer.
Bijzonderheden
Voor deze functie is een screening vereist van VGB-A
€2.902 - €3.896