Als managementassistent ondersteun je één of meerdere teamleiders binnen Bureau Operaties, een dynamisch onderdeel van Douane Nederland. Je zorgt ervoor dat alles organisatorisch soepel verloopt, zodat leidinggevenden zich volledig kunnen richten op hun kerntaken. Met jouw oog voor detail en organisatorische vaardigheden draag je bij aan een efficiënte werkomgeving en een goed functionerend team.
Wat je gaat doen:
- Beheren: van agenda's en het plannen van afspraken
- Prioriteren: en beheren van mailboxen, zodat belangrijke zaken niet over het hoofd worden gezien
- Voorbereiden: van afspraken, vergaderingen en overleggen
- Notuleren: tijdens vergaderingen en bewaken van actiepunten
- Ondersteunen: bij administratieve processen en werken met Microsoft 365
Bij ons krijg je niet alleen een baan, maar ook een omgeving waarin jouw groei en welzijn centraal staan. We bieden je aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en volop kansen om jezelf te ontwikkelen.
- Een bruto uurloon tussen €18,24 en €22,42.
- Tijdelijk contract met kans op verlenging.
- Een werkweek van 36 uur (fulltime).
- Een eindejaarsuitkering van 8,33% direct uitgekeerd.
- Een IKB-budget van 16,5% bovenop je salaris.
- Reiskostenvergoeding tot €0,21 per km of 100% OV-vergoeding.
Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.
Functie-eisenWe zoeken een proactieve en georganiseerde professional met oog voor detail en uitstekende ondersteunende vaardigheden.
- MBO 4 werk- en denkniveau
- Minimaal 1 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol
- Ervaring met agendabeheer en mailboxbeheer
- Goede beheersing van de Nederlandse taal
- Bekend met Microsoft 365
Gelegen in het bruisende Rotterdam is Bureau Operaties een onmisbare schakel binnen Douane Nederland. Met een team van 131 toegewijde professionals werken we dagelijks aan het verbinden van landelijke directies, bureaus en de directeur-generaal Douane. Onze kernwaarden? Samenwerking, betrouwbaarheid en innovatie.
Bij Bureau Operaties krijg je de kans om te groeien in een dynamische omgeving waar jouw ontwikkeling centraal staat. We investeren in trainingen via de RGF Academy en bieden flexibele werkmogelijkheden, zoals thuiswerken. Hier maak je écht impact, terwijl je jezelf blijft uitdagen.
Ben jij klaar om deel uit te maken van een organisatie waar jouw bijdrage telt?
€18 - €22 hourly