Functieomschrijving
Ben jij een kei in plannen en organiseren en krijg jij energie van het in goede banen leiden en prioriteren van alle binnenkomende acties en informatie? Bij het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat in Den Haag hebben we een uitdagende functie voor een managementondersteuner bij de directeur directie Wegen en Verkeersveiligheid. Kan de directeur op jou bouwen? Dan willen we jou graag ontmoeten. Wat ga je doen als managementondersteuner?Als managementondersteuner bied je organisatorische, secretariële en administratieve ondersteuning aan de directeur van de directie Wegen en Verkeersveiligheid. Zo zorg je voor een tijdige afhandeling van acties en afspraken voor de directeur. Je organiseert vergaderingen, afspraken en bijeenkomsten en handelt telefoon, e-mail en post correct en tijdig af. Je houdt proactief agendaverzoeken bij en kan goed werken in een snel veranderende agenda. Ook vind je het leuk om een bijdrage te leveren aan het verbeteren/efficienter maken van de werkprocessen. Daarnaast coordineer je het verzamelen van informatie en beoordeelt de gegevens en verwerkt deze tot overzichten. Hoe werken wij?Je maakt deel uit van het secretariaat dat bestaat uit vijf managementondersteuners die werken voor de (plv) afdelingshoofden. Daarnaast bieden zij ondersteuning aan de medewerkers van de afdelingen van de directie. De managementondersteuners hebben ieder een eigen werkgebied, en helpen elkaar daar waar nodig.
Functie-eisen
Werk- en denkniveau mbo Kennis en ervaring je hebt een afgeronde mbo opleiding; je hebt werkervaring in een soortgelijke functie; je hebt een goede beheersing van Office-programma's als Word, Excel en Content Manager; je communicatieve vaardigheden in het Nederlands zijn uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk. Naast de eisen herken jij jezelf in de volgende eigenschappen je bent flexibel, denkt in oplossingen en neemt initiatief; je kunt goed samenwerken in een team en je hebt een collegiale instelling; je steekt graag je handen uit de mouwen en vindt het niet erg om onder druk te werken; je weet van tevoren dat je dag soms kan veranderen qua taken en dat vind je eigenlijk wel leuk je hebt een klantgerichte houding en je kunt gemakkelijk en snel schakelen als de omstandigheden daarom vragen; je werkt graag toe naar concrete resultaten en je bent goed in het bewaken van de voortgang van afspraken en sterk in plannen en organiseren.
Arbeidsvoorwaarden
Salarisniveau schaal 7 Maandsalaris Min €2.693 - Max. €3.477 (bruto) Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd Contractduur Vast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd Minimaal aantal uren per week 32 Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Volop doorgroei- en ontwikkelmogelijkhedenDe Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen en het behalen van certificeringen. Ook bieden we loopbaancoaching als je daar behoefte aan hebt. Interessante extra'sNaast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB) bestaande uit vakantiegeld van 8% en een jaarlijkse eindejaarsuitkering. Dit IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en/of tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt bijvoorbeeld een deel van je maandinkomen laten uitbetalen wanneer jij dat wenst, het IKB omzetten in verlof of het besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Tot onze andere secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer bedrijfsfitness en volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer.
€2.693 - €3.477