HALFWEG – AMSTERDAM AREA
Bij events van deze schaal loopt nooit alles volgens plan – en juist daar begint jouw werk. Bij SugarFactory houd jij de regie als alles tegelijk gebeurt: je schakelt tussen tien externe partijen, meerdere eventruimtes en tot 5.000 gasten, zonder de controle te verliezen. Je stuurt niet hiërarchisch aan, maar verbindt mensen en zorgt dat iedereen op het juiste moment doet wat nodig is. Want een succesvol event draait niet om een perfect draaiboek, maar om een eventmanager die ook daarbuiten het verschil maakt.
Jouw rol
Als Eventmanager ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding, coördinatie en succesvolle uitvoering van grootschalige evenementen bij SugarFactory. Vanaf de eerste briefing tot de laatste gast houd jij de regie in handen. Wat de rol bijzonder maakt: je stuurt geen eigen operationeel team aan. De uitvoering is volledig uitbesteed aan externe partners – cateringbedrijven, av-leveranciers, entertainment, beveiliging, parking en meer – en jij zorgt dat al deze partijen naadloos samenwerken tot één perfect georganiseerd evenement. Je werkt daarbij nauw samen met de operationele collega’s op de vloer en stemt de voortgang periodiek af met de General Manager.
Dit ga je doen:
Je vertaalt plannen naar een vlekkeloze uitvoering – draaiboeken en briefings opstellen in afstemming met opdrachtgevers, eventbureaus en externe partners; jij bent de schakel vanuit SugarFactory, van personeelsplanning tot ICT.
Je voert de regie over complexe evenementen – meerdere externe leveranciers tegelijk coördineren en zorgen dat kwaliteit, capaciteit en planning naadloos aansluiten.
Je houdt tijdens het evenement het overzicht – centraal aanspreekpunt op locatie, je bewaakt het draaiboek en schakelt snel zodra de werkelijkheid om een andere aanpak vraagt.
Je bouwt aan sterke samenwerkingen – leveranciers selecteren, contracteren en aansturen, en investeren in duurzame relaties met vaste partners.
Je maakt elk evenement beter dan het vorige – evalueren, verbeterkansen signaleren en inzichten delen met de General Manager.
Wie jij bent
Je bent besluitvaardig en gastgericht, en schakelt snel wanneer de situatie daarom vraagt. Je spreekt partners aan op kwaliteit en denkt altijd in oplossingen. Je hebt natuurlijk leiderschap en voert overtuigend regie over meerdere externe partijen tegelijk – ook zonder formele hiërarchische bevoegdheid creëer je duidelijkheid en neem je eigenaarschap. Dankzij je sterke plan- en organisatievermogen zie je knelpunten aankomen voordat ze impact hebben.
Wat we vragen
HBO werk- en denkniveau en aantoonbare ervaring met grootschalige evenementen;
Ervaring met het aansturen van meerdere externe partners tegelijk;
Uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels;
Flexibel beschikbaar in avonden en weekenden.
Wat je bij ons vindt
Een rol met volledig eigenaarschap over evenementen die er echt toe doen, met de General Manager als sparringpartner.
Impact: regie over evenementen tot 5.000 gasten;
Salaris: in overleg;
Werktijden: fulltime, met pieken in avonden en weekend;
Team & cultuur: vrijdagmiddagborrels, jaarlijkse Regatta, SAIL, kerstdiner of een tripje naar Parijs;
Groei: ruimte om het events-vak bij SugarFactory naar een hoger niveau te tillen.
Over SugarFactory
SugarFactory is dé industriële eventlocatie van Highlight Hotel Group, gevestigd in de oude suikerfabriek tussen Amsterdam en Haarlem. Hier komen grootschalige evenementen tot 5.000 gasten tot leven – van feesten en congressen tot beurzen en festivals.
Over Highlight Hotel Group
SugarFactory is onderdeel van Highlight Hotel Group, met labels als Htel Serviced Apartments, Beachhouse Hotel en Palazzo Haarlem (in ontwikkeling). Onze kernwaarden:
Limitless Ownership: wij pakken de leiding en handelen daadkrachtig.
Intelligent Innovation: we omarmen AI en slimme systemen.
Genuine Hospitality: vakmanschap dat verrast en memorabel is.
High Performance: alles door een commerciële lens.
Team First: collega’s versterken elkaar en vieren successen samen.
Solliciteren
Herken jij jezelf in dit profiel? Stuur je CV en motivatie naar:
Mathilde van der Weerd
Directeur Highlight Hotel (klik op de solliciteer button)