Zie jij jezelf in de functie van directiesecretaresse samenwerken in een team van vier gedreven enthousiaste collega's? Samen ondersteun jij vier leden van de Raad van Bestuur (waaronder voorzitter en vicevoorzitter) en twee directeuren. Daarnaast heeft het secretariaat algemene taken voor de afdeling zoals het versturen van agenda's en vergaderstukken, het reserveren van zalen en catering, het opmaken en versturen van brieven en het organiseren van bijeenkomsten. Ben jij per direct voor 32-40 uur beschikbaar en heb jij aantoonbare werkervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving? Top! Klim in de pen en solliciteer!
Wat ga je doen?- Complex agendabeheer voor een of meerdere bestuursleden en/of directeuren;
- Notuleren van overleggen;
- Voorbereiden van agenda's en versturen van vergaderstukken;
- Brieven opmaken en versturen;
- Algemene werkzaamheden als boeken van zalen en catering, bestellen van bloemen en cadeaus, etcetera;
- Ontzorgen van bestuurders door pro-actief in te spelen op in- en externe vragen en actie te ondernemen op allerlei gebied.
- Een uitdagende en maatschappelijk relevante baan in een gemotiveerd team, met uitstekende arbeidsvoorwaarden bij een TOPorganisatie;
- Je wordt beloond met een marktconform salaris van minimaal €2.829,- en maximaal €4.043,- bruto per maand bij een 38- urige werkweek (schaal 8), conform cao Onderzoekinstellingen;
- Ruime opleidingsmogelijkheden ook via de Driessen Academy;
- Wij bieden een vergoeding voor het thuiswerken en het reizen met het openbaar vervoer;
- Afhankelijk van omvang aanstelling is 1 of 2 dagen thuiswerken een optie;
- Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris en zeer ruime verlofregeling;
- Pensioenopbouw vanaf dag 1 incl. Een eindejaarsuitkering;
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra's zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.
Wat vragen we van jou?- Relevante opleiding;
- Werkervaring als bestuurs-/directiesecretaresse;
- Ervaring met complex agendabeheer en notuleren;
- Uitstekende communicatievaardigheden in Nederland en Engels;
- Kennis van Microsoft office (Word, Excel, Outlook) en online-vergadertools.
- Pro-actief, flexibel, zorgvuldig en stressbestendig;
- Gevoel voor (bestuurlijke) verhoudingen en organisatiesensitiviteit.
De volgende competenties zijn een pré, maar geen harde eis:
- Ervaring met stroomlijnen en herinrichten van werkprocessen;
- Ervaring in een soortgelijke organisatie.
Bureau RvB is een enthousiast en gedreven team van 18 medewerkers. Samen loodsen we de NWO-organisatie door de dynamiek van politiek en samenleving. We ondersteunen de raad van bestuur, het directieteam en de raad van toezicht. Het bestuurssecretariaat bestaat uit vier enthousiaste collega's. Zij zijn het visitekaartje van de raad van bestuur en de steun en toeverlaat van de medewerkers van bureau RvB. Zij ondersteunen vier leden van de raad van bestuur (waaronder voorzitter en vicevoorzitter) en twee directeuren. Daarnaast heeft het secretariaat algemene taken voor de afdeling zoals het versturen van agenda's en vergaderstukken, het reserveren van zalen en catering, het opmaken en versturen van brieven en het organiseren van bijeenkomsten. Door het vertrek van een collega is er per direct een vacature binnen het bestuurssecretariaat.
De Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) is de belangrijkste wetenschapsfinancier in Nederland en zorgt voor kwaliteit en vernieuwing in de wetenschap. NWO investeert jaarlijks ruim een miljard euro in onderzoek. Het bevorderen van wetenschappelijk onderzoek en het vergroten van wetenschappelijke en maatschappelijke impact - oftewel het succes van NWO - valt of staat met de inzet, kwaliteit, bevlogenheid en diversiteit van onze medewerkers. We werken elke dag weer aan een inclusieve omgeving waarin alle medewerkers hun talenten kunnen ontwikkelen en zich gewaardeerd en betrokken voelen. Een werkomgeving waarin ruimte is voor verschillen en waarin iedereen kan uitblinken, zich geïnspireerd en gemotiveerd voelt.
Is je interesse gewekt?Reageer op deze vacature via de sollicitatieknop. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Laetitia Smit - Martina op via 06-29 63 79 24 of stuur een e-mail via laetitia.smit@driessen.nl.