Als senior managementondersteuner bij de Belastingdienst in Utrecht werk je voor de Algemeen Directeur van het directieteam van de directie Particulieren. Samen met je collega-managementondersteuners zorg jij daarnaast voor het optimaal ondersteunen van alle andere leden van het directieteam. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Complex Agenda- en Mailbeheer: Je beheert een complexe agenda en zorgt voor het prioriteren, filteren en afhandelen van het e-mailverkeer.
- Ontzorging: Je regelt alles rondom planningen, locaties, vergaderstukken en dossiers.
- Vergaderondersteuning: Je bereidt vergaderingen voor en onderhoudt hiervoor nauw contact met de (staf)adviseurs van het bureau directeursondersteuning.
- Organisatie: Je ondersteunt bij het organiseren van zowel interne als externe bijeenkomsten.
- Team-focus: Samen met je collega-managementondersteuners zorg je voor een optimale ondersteuning van alle leden van het directieteam. Je werkt in een gevoelige omgeving met vertrouwelijke informatie.
Waar ga je werken?
Als Senior managementondersteuner bij de Belastingdienst in Utrecht ga je aan de slag bij de directie Particulieren. Deze directie is verantwoordelijk voor de fiscale behandeling van 12 miljoen belastingplichtigen, met als doel om het proces van belastingaangifte te doen makkelijker te maken voor hen. Je werkt specifiek voor de Algemeen Directeur en maakt deel uit van een team met 32 collega's, waarvan 4 andere managementondersteuners die gezamenlijk het gehele directieteam ondersteunen. In deze rol ben je vaak het eerste aanspreekpunt voor zowel de interne als externe omgeving.
Wat wij bieden- Een bruto uurloon tussen de €19,34 en €24,88.
- Een werkweek van 32 tot 36 uur.
- Snel starten voor een periode van 10 maanden, met optie tot verlenging.
- Optie tot hybride werken.
- Volledige OV-reiskostenvergoeding.
- Een eindejaarsuitkering van 8,5%.
- Onbeperkte toegang tot online cursussen en trainingen.
- Waardevolle ervaring opdoen binnen de Rijksoverheid!
- Minimaal MBO-4 werk- en denkniveau.
- minimaal 5 jaar ervaring als Managementondersteuning voor een Algemeen Directeur of een vergelijkbare functie.
- Bereidheid tot werken op vrijdagen indien nodig.
- Aantoonbare ervaring met complex email- en agendabeheer.
- Goed kunnen werken in teamverband.
- Ervaring met Outlook, Teams, Word en plannings- en reservingsystemen.
- Ervaring binnen de Rijksoverheid of een vergelijkbare bestuurlijke omgeving.
€19,34 - €24,88 per uur