Vacatures beleidsmedewerker

Wil jij als adviseur arbeidsvoorwaarden en arbeidsverhoudingen bijdragen aan toekomstbestendige regelingen binnen UMC Utrecht? Je helpt collega's begrijpen wat de afspraken voor en werkt aan beleid dat invloed heeft op duizenden collega's.

Als adviseur arbeidsvoorwaarden en arbeidsverhoudingen werk je aan beleid dat direct invloed heeft op de ontwikkeling en tevredenheid van collega’s. Je krijgt ruimte om je breed te ontwikkelen en werkt samen met collega’s binnen en buiten het team aan thema’s zoals inschalings- en beloningsbeleid, verlof, (duurzaam) woon-werkverkeer en de wet gelijke beloning. Ook draag je bij aan goed ingerichte medezeggenschapsprocessen.

Je adviseert en werkt mee aan het ontwikkelen en verbeteren van beleid. Concreet betekent dit dat je:

• Collega’s binnen de dienst Mens en Organisatie adviseert over complexere cao- en arbeidsvoorwaardelijke vraagstukken.
• Onderdelen van het arbeidsvoorwaardenbeleid actualiseert en implementeert.
• Beleidsafspraken vastlegt in heldere documenten voor communicatie en kennisdeling binnen de organisatie.
• Bijdraagt aan de implementatie van nieuwe wetgeving, zoals de wet loontransparantie.
• Meedenkt over het verbeteren en optimaliseren van afdelingsprocessen.

Je werkt nauw samen met de adviseur arbeidsverhoudingen en zorgt dat processen rondom medezeggenschap goed verlopen. Dit betekent dat je:

• Coördineert dat beleidsstukken en organisatieveranderingen tijdig en zorgvuldig aan de Ondernemingsraad worden voorgelegd.
• De voortgang bewaakt van deze processen.
• Ondersteunende en monitorende werkzaamheden grotendeels zelfstandig uitvoert.
• Je knelpunten signaleert en je pakt waar nodig een adviesrol richting management en collega’s binnen M&O.

Je werkt binnen het team Arbeidsvoorwaarden & Innovatie, onderdeel van de dienst Mens en Organisatie (M&O) van het UMC Utrecht. Dit team bestaat uit ongeveer 20 adviseurs en experts met kennis van onder andere arbeidsvoorwaarden, functiewaardering, arbeidsrecht en organisatieverandering. Samen werken jullie aan het verbeteren en vernieuwen van processen, met een sterke focus op digitalisering in de komende jaren.

De dienst M&O is volop in ontwikkeling en speelt een belangrijke rol in het ondersteunen van collega’s en leidinggevenden. Binnen deze omgeving krijg je de ruimte om mee te denken en zichtbaar bij te dragen aan organisatiebrede thema’s.

Het UMC Utrecht is een academisch ziekenhuis met meer dan 12.000 collega’s. Dagelijks wordt hier gewerkt aan betere zorg en gezondheid. Jouw werk draagt direct bij aan een werkomgeving waarin collega’s zich kunnen ontwikkelen en goed kunnen functioneren.

Werk je nu bijvoorbeeld als HR-adviseur, HR-medewerker of beleidsmedewerker HR en wil je je verder verdiepen in arbeidsvoorwaarden en medezeggenschap? Dan is dit een logische volgende stap om je verder te oriënteren.

Voor deze rol breng je een stevige basis mee en weet je goed je weg te vinden binnen een dynamische organisatie. Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken en houdt daarbij overzicht.

• Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding, bijvoorbeeld in bedrijfskunde, human resource management of een vergelijkbaar vakgebied.
• Je hebt 2 tot 5 jaar ervaring binnen het HR-vakgebied en bij voorkeur met arbeidsvoorwaarden en medezeggenschap.
• Je kunt goed analyseren, onderscheid maken tussen hoofd- en bijzaken en nieuwe processen maak je je snel eigen.
• Je werkt gestructureerd en weet overzicht aan te brengen én te behouden.
• Je bent oplossingsgericht, denkt in mogelijkheden en handelt met oog voor de interne klant.
• Je hebt gevoel voor bestuurlijke en politieke verhoudingen binnen een complexe organisatie; ervaring met medezeggenschap is een pré.
• Je hebt sterke analytische vaardigheden en ervaring met het verwerken van data, bijvoorbeeld in Excel.
• Je werkt graag samen en weet resultaten te bereiken door overzicht te houden en anderen mee te nemen. De afwisseling in werkzaamheden past goed bij je en je pakt taken proactief op. Zo lever je een waardevolle bijdrage aan het team.