Vacatures beleidsmedewerker

Het Directoraat-Generaal Migratie (DGM) staat voor een weloverwogen en uitvoerbaar migratiebeleid met respect voor de migrant en dat bijdraagt aan de Nederlandse samenleving. Zij werken aan het migratiebeleid en ondersteunen bij de uitvoering ervan, in een omgeving die sterk wordt bepaald door de politiek, het publieke debat en internationale ontwikkelingen. Zij doen dit met de partners in de migratieketen, door:
• strategische kaders voor het (inter)nationaal migratiebeleid te ontwikkelen die effectief en uitvoerbaar zijn;
• het bevorderen van samenhang in de uitvoering en het bieden van overzicht over het functioneren van de keten; • een lerende organisatie te zijn, die op innovatie is gericht, de effecten van het beleid toetst en momenten van reflectie op het eigen functioneren creëert; • een betrouwbare en goed luisterende partner te zijn voor de diverse organisaties die zich in het migratieveld bewegen. Zij doen dat met de blik naar buiten.
DGM bestaat uit de volgende onderdelen: Directie Migratiebeleid, Directie Regie Migratieketen, Bureau Internationaal Migratiebeleid, Programma directie Oekraïense Ontheemden.
Financiën zijn een integraal onderdeel van beleids(vorming) en opdrachtgeverschap. Financiële gevolgen van beleid hebben een politieke dimensie die bij de beleidsvoorbereiding moeten worden meegenomen. Financiële instrumenten kunnen helpen om een bepaald beleidsdoel te realiseren en zijn daarom onderdeel van het Beleidskompas. En andersom geredeneerd: indien er bij de beleidsvorming te weinig aandacht is besteed aan de financiële aspecten dan staan dit de doelbereiking juist in de weg. Binnen DGM heeft daarom de volgende doelstellingen voor zichzelf gesteld:1. Elke medewerker of organisatieonderdeel heeft een verantwoordelijkheid voor de financiën. De financiële functie wordt gevormd door een samenstel van actoren. Deze bestaan niet alleen uit de “dedicated” financiële organisatieonderdelen, maar juist ook uit het primaire proces: d.w.z. de onderdelen die zich richten op beleid en opdrachtgeverschap. Budget, beleid en opdrachtgeverschap zijn immers onlosmakelijk met elkaar verbonden. Met kennisverbreding en verbeterd eigenaarschap t.a.v. de financiën kan tot een bredere financiële basis en daarmee een sterker financieel beheer worden gekomen.2. Een opdracht aan een taakorganisatie, een subsidie(regeling), een bijdrage aan een gemeente of een inkoopopdracht zijn financiële beleidsinstrumenten. Van iedere beleidsmedewerker mag worden verwacht dat hij of zij de kenmerken en uitvoerbaarheid van deze instrumenten voldoende beheerst om ze te kunnen betrekken bij het afwegen van beleids(opties) conform het Beleidskompas en vervolgens de gekozen beleidsoptie te kunnen uitvoeren en evalueren op doeltreffendheid en doelmatigheid.3. Bij DGM gaat verreweg het grootste gedeelte van het budget naar taakorganisaties in de migratieketen. Iedereen die zich bezighouden met opdrachtgeverschap aan taakorganisaties worden dienen kennis te hebben van de financiën en te sturen op performance én budget.Elke medewerker van DGM informeert B&S en OFI tijdig over problematiek met financiële gevolgen op het gebied van beleid/opdrachtgeverschap, zodat de afdelingen in positie worden gebracht om tijdig financieel advies te kunnen geven.
Deze doelstelling dienen nader geconcretiseerd te worden. Alvorens een plan kan worden opgesteld om de grip op financiën te verstevigen is een probleemanalyse nodig, waarbij o.m. de volgende vragen moeten worden beantwoord:
- Verricht een nadere verdieping en analyse van de probleemschets.- In welke mate zijn de rollen, taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden t.a.v. deze processen beschreven en voor iedereen duidelijk?- Hoe zijn de (besluitvorming)processen t.a.v. de inzet van financiële beleidsinstrumenten ingericht? (Van opstellen voorstel, toetsing voorstel t/m besluitvorming voorstel, uitvoering t/m beheer inzet financieel beleidsinstrument).- In welke mate behoeven taken en rollen van een financieel adviseur ten opzichte van een beleidsmedewerker en medewerker DFEZ nadere uitwerking?

De projectleider zal de volgende werkzaamheden verrichten:
* het opstellen van een plan van aanpak o.b.v. de nadere probleemanalyse* het op basis van het plan van aanpak formeren van een projectteam, waaruit naar verwachting de volgende subteams onderdeel van zullen uitmaken:
1. actualiseren en opstellen (besluitvorming)processen2. HR (beschrijven rollen, taken en verantwoordelijkheden t.a.v. inzet financiële beleidsinstrumenten en aanvragen budget, beschrijving relaties tussen de verschillende rollen c.q. functionarissen binnen DGM en met DFEZ)3. kennis (vaststellen kennisbehoefte, ontwikkelen dan wel (laten) geven van trainingen ter vergroting financiële kennis)
4. governance (besluitvorming en sturing op financiën binnen DGM).Nb. Afhankelijk van de uitkomsten van de geactualiseerde probleemanalyse kan de samenstelling van het projectteam dan wel de subteams wijzigen. Zo kan mogelijk de noodzaak bestaan om ook expertise op het gebied van ICT aan de projectorganisatie toe te voegen.

De projectleider stuurt de leden van de projectgroep aan en dient de volgende resultaten te realiseren:
1. geaccordeerd plan van aanpak,
2. de in het plan van aanpak benoemde resultaten.