Vacature kenmerken
Standplaats Den Haag Contractduur 2 jaar Uren per week 38 - 38 Maandsalaris €4.772,00 - €6.549,00 Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 11 - Burgerschaal IBBAD 11 Niveau Universitair Master Vakgebied Orde / vrede / veiligheid Vacaturenummer 70941 Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling Functiegroep Burger
Functieomschrijving
1. Adviseert en ondersteunt de politieke en ambtelijk top bij het besluitvormingsproces rondom Nederlandse steun aan Oekraïne. Dit heeft onder meer betrekking op:
- het zelfstandig opstellen van en afstemmen van analyses over politiek-bestuurlijke, militair-strategische en financiële aspecten van beleidsdocumenten en de democratische verantwoording daarover;
- het ondersteunen van de (inter)nationale gesprekken van de politieke en ambtelijke leiding door middel van het opstellen van spreekpunten en de daarbij behorende achtergrond informatie.
- het organiseren van en deelnemen aan interne overleggen, en interdepartementale en internationale bijeenkomsten, en vervolgens het actief informeren van commandanten, leidinggevenden, experts en betrokken medewerkers daarover;
- het ondersteunen van de coördinerend beleidsmedewerker Oekraïne bij het signaleren, analyseren en inspelen op ontwikkelingen, aandachtspunten en knelpunten, en het optreden als klankbord voor besluitvormingsprocessen.
2. Initieert en faciliteert beleidsontwikkeling v.w.b. De doorontwikkeling van de Nederlandse militaire steun aan Oekraïne. Dit heeft onder meer betrekking op:
- het bijdragen aan interdepartementale, nationale en internationale beleidsontwikkeling met als doel het bestendigen van de Nederlandse steun aan Oekraïne;
- het signaleren en adviseren t.a.v. Verschuivingen in beleidsdoelstellingen die interne processen en bedrijfsvoering van Defensie beïnvloeden;
- het bijdragen aan het creëren van draagvlak voor uitvoering en de vertaling van het beleid naar (beheer)instrumenten, richtlijnen e.d. En voor implementatie, uitvoering en bewaking.
3. Is verantwoordelijk voor het zelfstandig initiëren en uitvoeren van opdrachten en projecten i.h.k.v. Nederlandse steun aan Oekraïne door:
- het analyseren van relevante (internationale) context, informatie en ontwikkelingen en het inventariseren van standpunten, belangen, conflicten, tegenstellingen en meningen;
- het identificeren van kansen en bedreigingen voor (internationale) samenwerking i.h.k.v. Steun aan Oekraïne en het onderhouden van de noodzakelijke contacten hieromtrent;
- het verzamelen van de noodzakelijke (management)informatie die bijdraagt aan het structureren van het projectmanagement van bijvoorbeeld de diverse Capability Coalitions.
4. Draagt bij aan het aangaan en onderhouden van een relatienetwerk, door:
- het opbouwen, onderhouden en gebruiken van een (inter)nationaal relatienetwerk;
- het verbinden van nationale en internationale stakeholders met als doelstelling het bevorderen van militaire steun aan Oekraïne.
Speelruimte
1. De beleidsmedewerker Oekraïne is binnen DGB/DIA verantwoording verschuldigd aan de coördinerend beleidsmedewerker voor wat betreft de bruikbaarheid van adviezen en opgeleverde producten en ontwikkeling en realisatie van projecten.
2. De in verschillende beleidsdocumenten geformuleerde strategische en/of primaire (beleids)doelstellingen dienen als basis voor de uitvoering van de werkzaamheden.
3. De beleidsmedewerker neemt zelfstandig beslissingen op basis van een besluitvormingsproces over de werkwijzen, de inhoud van adviezen, de projectontwikkeling en realisatie.
Contacten
1. Met verschillende partijen in- en extern Defensie over het vakgebied en tot stand brengen van adviesproducten om inhoudelijk af te stemmen en te adviseren.
2. Met verschillende partijen in- en extern om te adviseren en af te stemmen over de (coördinatie van) ontwikkeling, toepassing, implementatie en uitvoering van beleid en processen.
3. Met werk- en projectgroepen over ontwikkelingsprocessen en beleidsmaatregelen op het vakgebied om het organisatiestandpunt te verdedigen en uit te dragen en om inhoudelijk en procesmatige afspraken.
Functie-eisen
Kennis, inzicht en vaardigheden
- Brede kennis van de internationale militaire steunverlening aan Oekraïne;
- Inzicht in de Defensieorganisatie en de politiek-bestuurlijke omgeving waarbinnen de Nederlandse militaire steun aan Oekraïne wordt vormgegeven;
- Kennis en inzicht van de besluitvormingsprocessen m.b.t. Internationale defensiesamenwerking;
- Vaardigheden in het ontwikkelen, uitdragen en realiseren van (beleids)doelstellingen;
- Vaardigheid in het signaleren en inhoudelijk analyseren van ontwikkelingen en problemen;
- Vaardigheid om informatie te delen en kennis te borgen;
- Vaardigheid in het verbinden van mensen en organisaties;
- Vaardigheid om te reflecteren op het eigen functioneren;
- Vaardigheid in het creëren van samenwerkingsverbanden;
- Vaardigheid in het flexibel en proactief opereren binnen een team in een dynamische omgeving.
Ervaring/Opleiding:
- Academisch werk- en denkniveau;
- Een academische opleiding in het aandachtsgebied van de functie, dan wel een daaraan gelijkgestelde opleiding of ervaring;
- Goede beheersing van de Engelse taal;
- Reeds bestaande kennis over en ervaring met de Nederlandse steun aan Oekraïne.
- Ervaring binnen het Ministerie van Defensie.
- Ervaring in het werken in een politiek-bestuurlijke omgeving, bij voorkeur ook in een internationale omgeving/organisatie.
Competenties:
Politiek-bestuurlijke sensitiviteit, organisatie-sensitiviteit, netwerken, omgevingsbewustzijn, samenwerken, plannen en organiseren, creativiteit.
Arbeidsvoorwaarden
Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 11 - Burgerschaal IBBAD 11 Salarisomschrijving Dit salaris is gebaseerd op een 38 urige werkweek Maandsalaris €4.772,00 - €6.549,00 Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling Contractduur 2 jaar Minimaal aantal uren per week 38 Maximaal aantal uren per week 38
Overige arbeidsvoorwaarden
Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.
Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.
Bijzonderheden
- Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.
- Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
- Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.
- De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.
- Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.
- Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via: .
- Acquisitie naar deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
Meer over de functiegroep
Organisatienaam
Ministerie van Defensie
Organisatieomschrijving
Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.
Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.
Defensie heeft ongeveer 74.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 4.000 burgers en militairen.
Organisatie-URL
Afdelingsnaam
Ministerie van Defensie
Afdelingsomschrijving
Het Directoraat-Generaal Beleid (DGB) heeft als doelstelling het defensiebeleid aangaande de richting en samenstelling van het ministerie van Defensie op integrale wijze vorm te geven. Het DGB is op een breed en divers terrein verantwoordelijk voor de beleidsontwikkeling en -advisering. Het doel van deze bundeling van beleidsvorming bij het DGB is het verbeteren van de samenhang, de kwaliteit en de doeltreffendheid van het defensiebeleid. Het DGB zorgt dat het beleid past binnen de politieke en budgettaire kaders.
Binnen het DGB is de Directie Internationale Aangelegenheden (DIA) verantwoordelijk voor internationale politieke samenwerking. De directie geeft gestalte aan de internationale (samenwerkings-) agenda van de minister en staatssecretaris en ondersteunt bij internationale bijeenkomsten. Daarbij ligt de nadruk op samenwerking in de EU, NAVO en VN, en de bilaterale samenwerking. DIA bestaat uit twee afdelingen: de afdelingInternationaal Beleid en Organisaties (met de clusters Oekraïne, Bilaterale Samenwerking, NAVO, en EU) en de afdeling Internationale Inzet en Engagement (met de clusters Missies & Operaties, Nationaal & Koninkrijksrelaties, Protection of Civilians en Strategisch Beleid).
Sinds het uitbreken van de oorlog in Oekraïne coördineert DGB/DIA de politiek-bestuurlijke inspanningen op het gebied van de militaire steun aan Oekraïne. Dit omvat alles van het ondersteunen van de politieke verantwoordingsprocessen (het schrijven van kamerbrieven, het voorbereiden van debatten) en het adviseren over relevante politieke en militaire ontwikkelingen, tot het mede vormgeven over het lange termijn beleid van de steun aan Oekraïne. DIA adviseert samen met o.a. De Project Directie-Oekraïne (PD-OEK) de militaire, ambtelijke en politieke top zodat zij in staat zijn om gefundeerde en afgewogen beslissingen te nemen. De beleidsmedewerker fungeert als verbindende schakel tussen de verschillende directies, en werkt nauw samen met andere departementen en internationale partners.
Afdeling-URL
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
1. Adviseert en ondersteunt de politieke en ambtelijk top bij het besluitvormingsproces rondom Nederlandse steun aan Oekraïne. Dit heeft onder meer betrekking op:
- het zelfstandig opstellen van en afstemmen van analyses over politiek-bestuurlijke, militair-strategische en financiële aspecten van beleidsdocumenten en de democratische verantwoording daarover;
- het ondersteunen van de (inter)nationale gesprekken van de politieke en ambtelijke leiding door middel van het opstellen van spreekpunten en de daarbij behorende achtergrond informatie.
- het organiseren van en deelnemen aan interne overleggen, en interdepartementale en internationale bijeenkomsten, en vervolgens het actief informeren van commandanten, leidinggevenden, experts en betrokken medewerkers daarover;
- het ondersteunen van de coördinerend beleidsmedewerker Oekraïne bij het signaleren, analyseren en inspelen op ontwikkelingen, aandachtspunten en knelpunten, en het optreden als klankbord voor besluitvormingsprocessen.
2. Initieert en faciliteert beleidsontwikkeling v.w.b. De doorontwikkeling van de Nederlandse militaire steun aan Oekraïne. Dit heeft onder meer betrekking op:
- het bijdragen aan interdepartementale, nationale en internationale beleidsontwikkeling met als doel het bestendigen van de Nederlandse steun aan Oekraïne;
- het signaleren en adviseren t.a.v. Verschuivingen in beleidsdoelstellingen die interne processen en bedrijfsvoering van Defensie beïnvloeden;
- het bijdragen aan het creëren van draagvlak voor uitvoering en de vertaling van het beleid naar (beheer)instrumenten, richtlijnen e.d. En voor implementatie, uitvoering en bewaking.
3. Is verantwoordelijk voor het zelfstandig initiëren en uitvoeren van opdrachten en projecten i.h.k.v. Nederlandse steun aan Oekraïne door:
- het analyseren van relevante (internationale) context, informatie en ontwikkelingen en het inventariseren van standpunten, belangen, conflicten, tegenstellingen en meningen;
- het identificeren van kansen en bedreigingen voor (internationale) samenwerking i.h.k.v. Steun aan Oekraïne en het onderhouden van de noodzakelijke contacten hieromtrent;
- het verzamelen van de noodzakelijke (management)informatie die bijdraagt aan het structureren van het projectmanagement van bijvoorbeeld de diverse Capability Coalitions.
4. Draagt bij aan het aangaan en onderhouden van een relatienetwerk, door:
- het opbouwen, onderhouden en gebruiken van een (inter)nationaal relatienetwerk;
- het verbinden van nationale en internationale stakeholders met als doelstelling het bevorderen van militaire steun aan Oekraïne.
Speelruimte
1. De beleidsmedewerker Oekraïne is binnen DGB/DIA verantwoording verschuldigd aan de coördinerend beleidsmedewerker voor wat betreft de bruikbaarheid van adviezen en opgeleverde producten en ontwikkeling en realisatie van projecten.
2. De in verschillende beleidsdocumenten geformuleerde strategische en/of primaire (beleids)doelstellingen dienen als basis voor de uitvoering van de werkzaamheden.
3. De beleidsmedewerker neemt zelfstandig beslissingen op basis van een besluitvormingsproces over de werkwijzen, de inhoud van adviezen, de projectontwikkeling en realisatie.
Contacten
1. Met verschillende partijen in- en extern Defensie over het vakgebied en tot stand brengen van adviesproducten om inhoudelijk af te stemmen en te adviseren.
2. Met verschillende partijen in- en extern om te adviseren en af te stemmen over de (coördinatie van) ontwikkeling, toepassing, implementatie en uitvoering van beleid en processen.
3. Met werk- en projectgroepen over ontwikkelingsprocessen en beleidsmaatregelen op het vakgebied om het organisatiestandpunt te verdedigen en uit te dragen en om inhoudelijk en procesmatige afspraken.
Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.
Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.
Dit vragen wijKennis, inzicht en vaardigheden
- Brede kennis van de internationale militaire steunverlening aan Oekraïne;
- Inzicht in de Defensieorganisatie en de politiek-bestuurlijke omgeving waarbinnen de Nederlandse militaire steun aan Oekraïne wordt vormgegeven;
- Kennis en inzicht van de besluitvormingsprocessen m.b.t. Internationale defensiesamenwerking;
- Vaardigheden in het ontwikkelen, uitdragen en realiseren van (beleids)doelstellingen;
- Vaardigheid in het signaleren en inhoudelijk analyseren van ontwikkelingen en problemen;
- Vaardigheid om informatie te delen en kennis te borgen;
- Vaardigheid in het verbinden van mensen en organisaties;
- Vaardigheid om te reflecteren op het eigen functioneren;
- Vaardigheid in het creëren van samenwerkingsverbanden;
- Vaardigheid in het flexibel en proactief opereren binnen een team in een dynamische omgeving.
Ervaring/Opleiding:
- Academisch werk- en denkniveau;
- Een academische opleiding in het aandachtsgebied van de functie, dan wel een daaraan gelijkgestelde opleiding of ervaring;
- Goede beheersing van de Engelse taal;
- Reeds bestaande kennis over en ervaring met de Nederlandse steun aan Oekraïne.
- Ervaring binnen het Ministerie van Defensie.
- Ervaring in het werken in een politiek-bestuurlijke omgeving, bij voorkeur ook in een internationale omgeving/organisatie.
Competenties:
Politiek-bestuurlijke sensitiviteit, organisatie-sensitiviteit, netwerken, omgevingsbewustzijn, samenwerken, plannen en organiseren, creativiteit.
Het Directoraat-Generaal Beleid (DGB) heeft als doelstelling het defensiebeleid aangaande de richting en samenstelling van het ministerie van Defensie op integrale wijze vorm te geven. Het DGB is op een breed en divers terrein verantwoordelijk voor de beleidsontwikkeling en -advisering. Het doel van deze bundeling van beleidsvorming bij het DGB is het verbeteren van de samenhang, de kwaliteit en de doeltreffendheid van het defensiebeleid. Het DGB zorgt dat het beleid past binnen de politieke en budgettaire kaders.
Binnen het DGB is de Directie Internationale Aangelegenheden (DIA) verantwoordelijk voor internationale politieke samenwerking. De directie geeft gestalte aan de internationale (samenwerkings-) agenda van de minister en staatssecretaris en ondersteunt bij internationale bijeenkomsten. Daarbij ligt de nadruk op samenwerking in de EU, NAVO en VN, en de bilaterale samenwerking. DIA bestaat uit twee afdelingen: de afdelingInternationaal Beleid en Organisaties (met de clusters Oekraïne, Bilaterale Samenwerking, NAVO, en EU) en de afdeling Internationale Inzet en Engagement (met de clusters Missies & Operaties, Nationaal & Koninkrijksrelaties, Protection of Civilians en Strategisch Beleid).
Sinds het uitbreken van de oorlog in Oekraïne coördineert DGB/DIA de politiek-bestuurlijke inspanningen op het gebied van de militaire steun aan Oekraïne. Dit omvat alles van het ondersteunen van de politieke verantwoordingsprocessen (het schrijven van kamerbrieven, het voorbereiden van debatten) en het adviseren over relevante politieke en militaire ontwikkelingen, tot het mede vormgeven over het lange termijn beleid van de steun aan Oekraïne. DIA adviseert samen met o.a. De Project Directie-Oekraïne (PD-OEK) de militaire, ambtelijke en politieke top zodat zij in staat zijn om gefundeerde en afgewogen beslissingen te nemen. De beleidsmedewerker fungeert als verbindende schakel tussen de verschillende directies, en werkt nauw samen met andere departementen en internationale partners.
Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.
Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.
Defensie heeft ongeveer 74.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 4.000 burgers en militairen.
Bijzonderheden- Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.
- Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
- Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.
- De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.
- Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.
- Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via: .
- Acquisitie naar deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
Voor meer informatie over deze vacature:
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure: