Vacatures coördinator

bij12. 2025-09395

BIJ12

Je coördineert een team van ongeveer 12 collega's en je ondersteunt en adviseert de unitmanager. Je zorgt dat processen goed lopen, het team effectief kan werken en de samenwerking met externe partners soepel verloopt. Je rol bevindt zich op het snijvlak van inhoud, dienstverlening, proces en organisatie.

Je coördinerende werkzaamheden bestaan uit de operationele en tactische aansturing van het team binnen BIJ12 Loket (inclusief LIW). Samen met het team zorg je voor een goede taakverdeling, plan je werkzaamheden en stel je prioriteiten. Je faciliteert en monitort de (beoogde soepele) samenwerking met collega's en onderdelen van BIJ12. Je borgt inhoudelijke ontwikkeling van medewerkers en team EN de afstemming met de collegae van de inhoud elders binnen of buiten BIJ12. Je voert regelmatig (voortgangs)gesprekken met je medewerkers, individueel en in teamverband.

In overleg delegeert de unitmanager, afhankelijk van je mogelijkheden, taken op het gebied van financiën, inkoop en personeelszaken aan jou. De unitmanager blijft echter eindverantwoordelijk voor het personeelsbeleid en het budget van de unit. Je adviseert de unitmanager over de uitvoering en ontwikkeling van het takenpakket van het team, de afstemming daarover met stakeholders en de verantwoording via voortgangsrapportages. Ook adviseer je de unitmanager over kansen en mogelijkheden voor verdere ondersteuning van provinciën via het Loket BIJ12 (inclusief LIW).

Je bent een zichtbaar aanspreekpunt voor je team en externe collega's met vragen over inhoudelijke, organisatorische of financiële onderwerpen. Dankzij je netwerk verbind je mensen makkelijk met elkaar en zorg je voor goede samenwerking binnen het team én tussen het team en collega's buiten het team.

Je bent onderdeel van de tactische laag van de unit. Samen met andere coördinatoren adviseer je de unitmanager over ontwikkeling van beleid voor de unit op (middel)lange termijn en zorg je voor een goede ontwikkeling, implementatie en uitvoering daarvan (inclusief monitoring en evaluatie).

Wensen bij de opdracht:

• Je hebt een afgeronde hbo- of wo-opleiding, zoals Bedrijfskunde.
• Je hebt inzicht in de werkwijze van provinciën en ketenpartners.
• Je hebt ervaring met het functioneel aansturen van teams.
• Je hebt een scherp oog voor proceskwaliteit, financiën en rapportages.
• Je hebt het vermogen om strategisch, tactisch en operationeel te schakelen.

Competenties:

• Je bent een verbinder met overzicht. Je werkt zelfstandig waar het kan en samen waar het loont. Je denkt in oplossingen (niet in problemen) en je houdt oog voor kwaliteit en samenwerking in de ondersteuning van provinciën (en rijk).
• Resultaatgerichtheid.
• Geduld en affiniteit met werkprocessen van een helpdesk (ervaring werken met Topdesk).
• Omgevingssensitiviteit.
• Flexibiliteit.
• Meerdere ballen in de lucht kunnen houden en overzicht behouden.
• Kennis op een begrijpelijke wijze kunnen overbrengen.
• Kunnen werken in een dynamische en bestuurlijke omgeving.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Je hebt een afgeronde hbo- of wo-opleiding, zoals Bedrijfskunde.
  2. Je hebt inzicht in de werkwijze van provinciën en ketenpartners.
  3. Je hebt ervaring met het functioneel aansturen van teams.
  4. Voor zzp-ers: Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee)
  5. Voor detacheerders: Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?
  6. Voor deze vacature is het schrijven van een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.