Vacatures coördinator

Sta jij stevig in je schoenen en weet je rust te bewaren als de druk oploopt? Ben jij iemand die snel schakelt, overzicht houdt en energie krijgt van het samenbrengen van mensen en mogelijkheden? Dan is deze functie jou op het lijf geschreven. Wij zoeken een Coördinator Flexpool die met daadkracht en betrokkenheid zorgt voor een optimale inzet van onze brede flexibele schil: onze eigen flexpool én de externe inzet via uitzendbureaus. Jij bent de spil tussen de afdelingen, HR, flexmedewerkers en externe partners – en weet precies wat er nodig is om personele puzzels soepel op te lossen.

Wat ga je doen?

Functieomschrijving

De arbeidsmarkt is krap en de vraag naar flexibele inzet is hoog. Flexpoolmedewerkers worden flexibel ingezet op verschillende afdelingen en zijn onmisbaar voor onze organisatie. Een deel stroomt door naar vaste afdelingen, terwijl anderen bewust kiezen voor de diversiteit en flexibiliteit van de flexpool. Voor beide is ruimte binnen onze flexpool. Aan jou de taak om dit te coördineren en af te stemmen.

We hebben momenteel een flexpool van ongeveer 60 medewerkers (32 fte) en streven ernaar deze verder uit te breiden. Als aanvulling op onze flexpoolcoördinatie zoeken we een proactieve, energieke collega die samen met de huidige flexpoolcoördinator de groeiende flexpool aanstuurt. Je selecteert de juiste kandidaten, voert beoordelings-, verzuim-, re-integratie- en ontwikkelgesprekken, en houdt de flexers betrokken en vertegenwoordigt hen in de regio. Je hebt inzicht in personele planning en bespreekt de inzet van flexers met de afdelingsmanagers.

Hoewel je het aanspreekpunt bent voor onze flexers, is dit geen functie waarin je dagelijks op de werkvloer aanwezig bent. Het is een overwegend kantoorfunctie, waarin je vooral contact hebt via mail, telefoon en overlegmomenten. Je bent een verbindende schakel: tussen flexers, afdelingsmanagers, HR-collega’s en externe bureaus. Ook ben je de contact- en tussenpersoon met uitzendbureaus en externe partners, bij vragen, klachten of signalen over samenwerking, kwaliteit en inzet. Je kijkt verder dan de waan van de dag en denkt actief mee over procesoptimalisatie en kwaliteit van dienstverlening.

In deze rol werk je intensief samen met onze collega’s van Planning, Leren & Ontwikkelen en Recruitment. Samen zorgen jullie dat de juiste mensen op het juiste moment op de juiste plek staan — en dat de flexibele inzet aansluit bij de behoefte van de organisatie.

Deze rol combineert strategie en uitvoering: je staat met beide voeten in de praktijk, maar hebt ook invloed op beleid en structurele verbeteringen. Je krijgt veel verantwoordelijkheid én de kans om bij te dragen aan een belangrijke ontwikkeling binnen onze organisatie: de overgang van externe PNIL-inzet naar een sterke, interne flexpool.

Doorgaan waar anderen stoppen. Samen strijden voor de meest kwetsbare mensen in onze samenleving. Werken met passie en impact, vanuit ons christelijk geloof. Dat is werken bij het Leger des Heils.

Dit ben jij

Je bent een teamspeler en een aanpakker die verantwoordelijkheid opzoekt. Je bent communicatief sterk op verschillende niveaus en weet hoe je collega’s op het juiste niveau aanspreekt. Verder:

• Je hebt bij voorkeur een afgeronde HBO-diploma HRM, Social Work, Psychologie of een vergelijkbare richting
• Je hebt ervaring in het begeleiden en coachen van medewerkers
• Ervaring in het maatschappelijk werkveld is een pré
• Je hebt kennis van relevante wet- en regelgeving en bent thuis in administratieve HR-processen.
• Je bent innovatief en procesgericht, en denkt actief mee over verbetering van inzet en werkprocessen.
• Je blijft kalm en overzichtelijk onder werkdruk en weet prioriteiten scherp te stellen.
• Je bent een verbindende schakel: je schakelt moeiteloos met verschillende niveaus binnen de organisatie en externe partners.
• Je bent organisatiesensitief en kunt verschillende belangen overzien, waarbij je zorgt dat alles op elkaar wordt afgestemd.
• Je bent christen (katholiek, protestant of anders) en kunt aangeven wat dit voor jou betekent. Wil je meer daarover weten, zie: https://www.legerdesheils.nl/identiteit.

Dit bieden wij

• Salaris: een salaris tussen €3.461 en €5.705 o.b.v. 36 uur (CAO Social Work Schaal 8 of 9) krijg je aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals opname in het pensioenfonds (PFZW), een loopbaanbudget voor duurzame inzetbaarheid en een keuzebudget (waaronder vakantietoeslag 8% en eindejaarsuitkering 8,3%)
• Werkweek: Een werkdag van 9-5. Na een goede inwerkperiode kijken we samen naar de mogelijkheden om (deels) thuis en hybride te werken.
• Contract: Een contract voor een jaar met de intentie tot verlenging of vast dienstverband (28 – 32 uur per week, verdeeld over vier dagen).
• Academie: Bij ons staat jouw ontwikkeling centraal. Of je nu wilt doorgroeien in je functie of nieuwe vaardigheden wilt ontwikkelen, wij bieden volop mogelijkheden. Maak gebruik van onze Leger des Heils Academie en krijg toegang tot verschillende trainingen en opleidingsprogramma’s die jou helpen in je carrière.
• Reiskostenvergoeding: We bieden een kilometervergoeding, een NS Business Card en/of een thuiswerkvergoeding, afhankelijk van jouw voorkeur en werksituatie.

Over het Leger des Heils

Het Leger des Heils is er voor de meest kwetsbaren in de samenleving: de mensen zonder helper. Vanuit een christelijke motivatie verlenen wij hulp aan kwetsbare mannen, vrouwen en kinderen die ondersteuning nodig hebben op het gebied van (geestelijke) gezondheid, (beschermd) wonen, financiën, werk en opvoeding. Per jaar staan er meer dan 7.000 professionals en 12.000 vrijwilligers van het Leger des Heils klaar voor ongeveer 75.000 mensen. Meer informatie over ons werk vind je op: https://www.legerdesheils.nl.

Afdelingsinformatie

Het HR team van regio Noordwest bestaat uit 25 collega’s met verschillende aandachtgebieden. Zij houden zich bezig met allerlei zaken die te maken hebben met in-, door- en uitstroom van personeel binnen de regio Noordwest. Denk hierbij aan het adviseren van managers, het maken van roosters, administratieve afhandeling van contracten en contractwijzigingen, verzuim, recruitment, het opleiden en ontwikkelen van medewerkers en nog veel meer. Een goede interne en externe samenwerking zijn cruciaal! Binnen dit team werk je in het subteam Planbureau, dat bestaat uit Flexpoolcoördinatoren, Roosterplanners en een Teamleider. Jullie zorgen samen voor een soepele personele inzet binnen de regio en stemmen veel af met collega’s van andere HR-subteams.

Interesse en contact

Wij voeren doorlopend gesprekken, de vacature staat open totdat de juiste kandidaat is gevonden.

Een kort assessment maakt deel uit van het sollicitatieproces. Het duurt slechts 5 minuten.

#J-18808-Ljbffr