Vacatures secretarieel medewerker Leiden

In Nederland wordt er hard gewerkt aan de rijkswegen en het spoor. Dit kan voor overlast zorgen voor de omwonenden. Om dit tegen te gaan wordt er gevelisolatieonerzoek gedaan om vast te stellen of het geluidsniveau acceptabel is of dat deze in aanmerking komt voor geluidsisolatie. Om dit in werking te zetten zijn er behoorlijk wat stappen nodig om dit naar tevredenheid uit te voeren. Om dit soepel te laten verlopen hebben wij een projectteam opgesteld. Voor dit team zoeken wij een administratief medewerker. Als administratief medewerker zorg je ervoor dat dit proces soepel en volgens de regels verloopt. Je voert de volgende werkzaamheden uit: - Je communiceert met bewoners, woningeigenaren, ingenieursbureaus, aannemers, Gemeente en provincie. - je zorgt er voor dat het procedurele en communicatieve proces rond gevelisolatie van A tot Z volgens de regels verloopt; - het aanschrijven van burgers; - het plannen van het gevelisolatieonderzoek aan de woning en het laten weten na het onderzoek of de bewoner wel of niet in aanmerking komen voor een bouwkundige aanpassing van de woning; - vragen beantwoorden van bewoners per mail en telefonisch. (voor het juiste antwoord schakel je regelmatig met je collega’s.) - het onderhouden van het digitale bewonersdossier.

Een uitdagend en afwisselend administratief project in Haarlem. Je werkt overwegend op kantoor maar het is ook mogelijk om deels vanuit huis te werken. Wij bieden een salaris tussen de € 3000 en €3600,- op basis van 40 uur en afhankelijk van opleiding en ervaring.

Ben jij die klantvriendelijke administratief medewerker die secuur kan werken en affiniteit heeft met communicatie? Ben je daarnaast parttime (32 uur per week) beschikbaar en beschik je over: • Een afgeronde mbo- of hbo-opleiding (secretarieel medewerker, officemanagement, Schoevers, Bestuurskunde voor secretaresses) • Minimaal 2-5 jaar ervaring op het vlak van projectmatige en/of administratieve ondersteuning (bij voorkeur op administratief gebied) • Affiniteit met dossierbeheer en het zorgvuldig vastleggen van informatie • Kennis van Office-software, zoals Excel en Word en informatiesystemen • In staat om juridische en technische informatie te vertalen in begrijpelijke taal voor bewoners

Wij bieden duurzame oplossingen voor onze leefomgeving. Wij onderzoeken, ontwerpen, rekenen, organiseren en zijn betrokken bij de uitvoering van projecten. Dit kan de inpassing van een brug, weg of natuurgebied zijn, maar net zo goed een concept om een woonwijk klimaatneutraal te maken. Of om ruimte te geven aan industrie, met oog voor milieu en veiligheid.