Ben jij een ervaren Senior Management Assistant (M/V/X) en zou je graag werken in een dynamische en uitdagende omgeving waar jouw professionaliteit en organisatietalent echt tot hun recht komen? Dan is deze tijdelijke functie met kans op verlenging wellicht perfect voor jou!
DIT GA JE DOEN
Als Senior Management Assistant in regio Den Haag ben jij de steun en toeverlaat voor de Directeur van een belangrijk zorgcentrum binnen de organisatie. Jij en drie directe collega's vormen samen een sterk team en zijn de drijvende kracht achter een soepel lopend secretariaat.
In deze veelzijdige functie ben jij verantwoordelijk voor:
- Uitmuntende managementondersteuning: Van complex agendabeheer tot de voorbereiding en verslaglegging van vergaderingen. Je organiseert (afdelings)bijeenkomsten en maakt nauwkeurige presentaties en rapportages.
- Samenwerking op hoog niveau: Je schakelt moeiteloos met de betrokken managers en bouwt een werkrelatie waarbij één blik of een half woord al genoeg is. Jij hebt het overzicht en zorgt ervoor dat alles perfect gecoördineerd wordt.
- Ad-hoc uitdagingen en vooruitdenken: Dagelijkse zaken variëren, maar jij houdt het hoofd koel en denkt actief mee over verbeteringen en efficiëntie.
DIT BEN JIJ
Als Senior Management Assistant in regio Den Haag herken je jezelf in de volgende eigenschappen:
- Professioneel: Je gaat secuur om met vertrouwelijke informatie, weet je uitstekend te uiten in woord en schrift, en werkt feilloos samen met collega's.
- Organisatiesensitief: Je luistert, voelt aan wat er gebeurt binnen de organisatie, en begrijpt snel wat nodig is.
- Gedreven: Met enthousiasme en eigenaarschap zet je je in om resultaten te behalen en zorg je voor een optimale klantbeleving.
- Wendbaar: Je stelt prioriteiten en schakelt soepel tussen taken, ook als de dag totaal anders verloopt dan gepland.
Daarnaast beschik je over:
- Een afgeronde mbo- of hbo-opleiding, bij voorkeur richting (directie)secretaresse of officemanagement.
- Meerdere jaren relevante werkervaring op het gebied van managementondersteuning.
WAT WORDT ER GEBODEN
- Een salarisindicatie op basis van 40 uur en jouw ervaring, passend binnen de CAO Ziekenhuizen.
- Een tijdelijke functie voor 32-36 uur per week met kans op verlenging.
- Een werkplek in regio Den Haag, binnen een toonaangevende en betekenisvolle organisatie.
- Een hecht en professioneel team waarin jij je direct thuis zult voelen.
INTERESSE?
Zie jij jezelf al aan de slag als Senior Management Assistant in regio Den Haag? Twijfel dan niet langer en solliciteer vandaag nog! Klik op de 'solliciteren/apply now' knop en wij nemen snel contact met je op. We kijken ernaar uit om je te leren kennen!
Robert Half Nederland B.V. en Robert Half International B.V. verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op https://www.roberthalf.nl/nl/privacyverklaring. Indien u vragen heeft omtrent de verwerking van uw persoonsgegevens kan u steeds contact met ons opnemen via privacy-emea@roberthalf.net.