Vacatures secretaresse Leiden

Vacaturebeschrijving Wat je gaat doen Geen dag verloopt hetzelfde. Als managementondersteuner ben jij de onmisbare rechterhand van de programmamanager van het programma Nieuwe Detentie- en Behandelconcepten (NDBC). Dankzij jouw organisatietalent, overzicht en proactieve houding kan de programmamanager zich volledig richten op strategische vraagstukken en besluitvorming.Jij bewaakt de planning, denkt vooruit en zorgt ervoor dat afspraken, vergaderingen en belangrijke stukken altijd op het juiste moment beschikbaar zijn.

Wat ga je doen?

• Beheren van complexe agenda's en plannen van afspraken;
• Organiseren van interne en externe vergaderingen en bijeenkomsten;
• Verzamelen, beheren en archiveren van vergaderstukken via iBabs;
• Beheren van de mailbox en bewaken van acties en opvolging;
• Voorbereiden van vergaderingen en zorgen voor een complete informatievoorziening;
• Regelen van vervoer en logistieke ondersteuning;
• Prioriteiten stellen, deadlines bewaken en knelpunten signaleren;
• Schakelen tussen verschillende stakeholders binnen en buiten de organisatie;
• Ondersteunen van collega's binnen de managementondersteuningspool bij afwezigheid.

Wat we je bieden

Wil jij werken op het snijvlak van organisatie, bestuur en maatschappelijke impact? Bij de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) ondersteun je een programmamanager die werkt aan de toekomst van detentie en behandeling in Nederland. In deze veelzijdige rol ben jij de verbindende schakel achter de schermen, houd je overzicht in een dynamische omgeving en zorg je ervoor dat processen soepel verlopen. Daar staat een uitstekend salaris tot circa € 4.300 bruto per maand, een professionele werkomgeving en veel zelfstandigheid tegenover.

Daarom wil je deze functie
-Salaris tot circa € 4.300 bruto per maand (afhankelijk van ervaring)
-Werken voor een organisatie met maatschappelijke betekenis
-Zelfstandige functie met veel verantwoordelijkheid
-Onderdeel van een hecht team van 15 fte aan managementondersteuners
-Werken op het DJI-hoofdkantoor in Den Haag
-Afwisselende werkzaamheden op bestuurlijk niveau

Functie-eisen Jij bent iemand die energie krijgt van organiseren, vooruitdenken en ontzorgen. Je houdt het hoofd koel wanneer agenda's veranderen, bent communicatief sterk en weet precies wat prioriteit heeft.
Daarnaast beschik je over:

• Mbo-4 werk- en denkniveau;
• Bij voorkeur een opleiding richting managementondersteuning, officemanagement of personal assistance;
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring als secretaresse, managementassistent of managementondersteuner;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Ervaring met Microsoft Office, iBabs en digitale archiefsystemen;
• Sterke organisatorische vaardigheden en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen;
• Beschikbaarheid op vrijdag om op kantoor aanwezig te zijn.
  
  Wie ben jij?
  • Proactief en zelfstandig;
  • Nauwkeurig en betrouwbaar;
  • Integer en professioneel;
  • Flexibel en stressbestendig;
  • Dienstverlenend ingesteld;
  • Sterk in plannen en organiseren;
  • Een collega die graag samenwerkt en initiatief toont.

Over het bedrijf

Bij de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) in 's-Gravenhage werk je mee aan een veiligere samenleving. Vanuit ons hoofdkantoor ondersteunen we dagelijks professionals die zich inzetten voor detentie, re-integratie en maatschappelijke veiligheid. Onze kernwaarden - integriteit, samenwerking en innovatie - vormen de basis van alles wat we doen.

Wat ons uniek maakt? Bij DJI krijg je de kans om indirect bij te dragen aan belangrijke ontwikkelingen binnen het justitiële domein. We investeren in jouw groei en bieden een dynamische werkomgeving waar jouw talenten echt tot hun recht komen.

Ben jij klaar om een verschil te maken en samen met ons te bouwen aan een veiligere toekomst?

Salarisomschrijving

€20 - €26 hourly