Vacatures directiesecretaresse Leiden

De Hartstichting Iedereen een gezond hart, voor nu én later , met optimale kwaliteit van leven. Dat is de missie van de Hartstichting. Hart- en vaatziekten zijn de tweede doodsoorzaak in Nederland én zijn de belangrijkste reden voor ziekenhuisopnamen. Op dit moment zijn er 1,7 miljoen Nederlanders met een hart- of vaataandoening. Als we niets doen, zijn dat er over een paar jaar 1 miljoen méér dan nu. Dit is voor de Hartstichting onacceptabel. Daarom is onze ambitie dat de hartgezondheid van Nederland in 2030 meetbaar verbeterd is. Dit betekent: meer mensen zijn gezond én mensen met hart- en vaatziekten blijven langer gezond. Vanuit de kernwaarden nieuwsgierig, samenwerken, ondernemerschap en daadkracht maken wij met elkaar het verschil.

Bij de Hartstichting werken we elke dag hard aan het realiseren van onze ambitie. Achter dat werk staat een organisatie die draait op samenwerking, daadkracht en verbinding. Om dit mogelijk te maken, hebben we een directiesecretaresse nodig die ervoor zorgt dat onze directeur het beste uit elke werkdag kan halen. Ben jij zorgvuldig, digitaal vaardig en krijg jij energie van het ontzorgen van anderen? En spreekt de maatschappelijke relevantie van ons werk jou aan? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor jou.

Jaarcontract (met uitzicht op verlenging)

Standplaats Den Haag

Je werkt bi j h et directie secretariaat en hebt een gevarieerd takenpakket met als rode draad het ontzorgen van de directeur op secretarieel , administratief en organisatorisch gebied. Je beheert en bewaakt de agenda van de directeur en je neemt telefoontjes en e-mails in behandelin g : accuraat, vlot en met empathie . Wekelijk s bereid je de MT - vergadering voor en zorg je ervoor dat de stukken tijdig worden verstuurd . Dat doe je ook voor de andere afspraken of vergaderingen van de directeur . Jij bent de oren en ogen van de directeur, die veel organisatorische taken aan jou uit handen geeft . Jij zorgt ervoor dat de werkdag van de directeur zo optimaal mogelijk verloopt.

Je beschikt over H BO werk en - denkniveau .

Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie .

Je bent digitaal vaardig , je hebt basiskennis van AI en je draait je hand niet om voor te chnische zaken , zoals presentaties klaarzetten of het opstarten van een vergadering via Teams .

Je schrijft heldere notulen en mails .

Je bent goed in agendabeheer en ziet dit als een uitdaging .

Je bent zorgvuldig en h ebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel .

Je hebt en houdt overzicht en bent pro-actief .

Je bent s ervicegericht in gesteld, stressbestendig en gericht op samenwerking.

Een uitdagende en veelzijdige baan bij een professionele en mensgerichte organisatie . Je krijgt de ruimte o m jezelf te ontwikkelen en je kwaliteiten verder te ontplooien. Wij bieden een jaar contract voor 32 uur per week , verdeeld over vier dagen (maandag t / m donderdag) met uitzicht op verlenging .

S alaris dat ligt tussen € 3201 ,- en € 4171 ,- bruto per maand bij een fulltime (40 uur) aanstelling.

Je krijgt 30 vakantiedagen en 22 vitaliteitsuren op basis van een fulltime aanstelling (40 uur) .

Eindejaarsuitkering, naast het wettelijke vakantiegeld .

Reiskosten- en thuiswerkvergoeding, gunstige pensioenregeling, collectieve zorgverzekering, studiekostenregeling en een flexibele feestdag.

Werken bij de Hartstichting is meer dan alleen een baan. We zijn ambassadeurs van onze missie: Iedereen een gezond hart, voor nu én voor later , met optimale kwaliteit van leven . Dit vertaalt zich in een werkwijze die zich kenmerkt door nieuwsgierigheid, ondernemerschap, samenwerking en daadkracht. Precies díe ambitie vragen wij als je bij de Hartstichting komt werken. We streven ernaar onze organisatie even divers te laten zijn als onze samenleving, ook in de werving van nieuwe collega’s. Daarom is iedereen bij ons welkom en krijgt gelijke kansen, ongeacht etniciteit, geloofsovertuiging, leeftijd, geslacht of handicap.

Ons pand is gevestigd in Den Haag, direct aan de A12 en op loopafstand van station Ypenburg. We roken niet bij de Hartstichting en streven een gezonde en actieve le ef stijl na. Door te luisteren naar de feedback en ideeën van onze donateurs én van onze medewerkers proberen we met elkaar de organisatie te verbeteren.

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Petra Gielesen, bestuurssecretaris via e-mail: p.gielesen@hartstichting.nl.

Naar aanleiding van jouw reactie bekijken wij of er een kennismakingsgesprek wordt ingepland. Onderdeel van de selectieprocedure is het overleggen van Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) bij indiensttreding.

Acquis naar aanleiding van deze vacature is niet gewenst .