Vacatures secretaresse Leiden

Ondersteun de directeur (CIO) en de clusterhoofden van de directie Informatievoorziening en Digitale Innovatie in Den Haag als managementondersteuner. Wat ga je doen?

Als managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Den Haag werk je in een drukke, internationale en veranderende omgeving. Jij kijkt actief vooruit, herkent prioriteiten en zorgt ervoor dat de tijd van de directeur en de clusterhoofden optimaal wordt benut.

Jouw takenpakket omvat:

• Management Support: Je beheert complexe en internationale agenda's. Je plant strategische vergaderingen met andere directeuren en IT-directeuren (binnen en buiten het ministerie) en controleert of alle voorbereidende documenten compleet zijn.
• Procesregie: Je plant en coördineert de dagelijkse werkzaamheden binnen het secretariaat en beheert de centrale mailbox.
• Logistiek & Organisatie: Je bent verantwoordelijk voor de volledige organisatorische en logistieke voorbereiding van (internationale) dienstreizen en werkbezoeken van de directeur.
• Verbinding & Gastvrijheid: Je bent het aanspreekpunt van de afdeling. Je organiseert lunches voor nieuwe collega's en ondersteunt bij grotere afdelingsbijeenkomsten om de onderlinge samenwerking te stimuleren.
• Samenwerken: Samen met je 2 collega-managementondersteuners run je het secretariaat. Jullie stemmen de werkzaamheden goed af en vervangen elkaar bij verlof, ziekte of parttime dagen.

Wie zoeken wij?

Als managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Den Haag breng jij rust en structuur. Je toont initiatief, kunt snel schakelen en denkt altijd een paar stappen vooruit.

Je hebt een goed gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen en kunt discreet omgaan met vertrouwelijke informatie. Je voelt je thuis in een enthousiaste, diverse groep collega's. Nauwkeurigheid, flexibiliteit en een scherp oog voor de planning van complexe dossiers zijn voor jou vanzelfsprekend.

Waar ga je werken?

Je gaat aan de slag bij de directie Informatievoorziening en Digitale Innovatie (IDI) binnen het Ministerie van Buitenlandse Zaken. Deze directie zorgt ervoor dat collega's op ambassades en posten in zo'n 150 landen altijd en overal veilig digitaal kunnen samenwerken en kunnen vertrouwen op hun ICT-voorzieningen.

Als managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Den Haag kom je te werken in een team van IT-specialisten, informatiemanagers, juristen en controllers. Samen leveren jullie een directe bijdrage aan het wereldwijde werk van Buitenlandse Zaken.

Wat wij bieden

• Een bruto uurloon tussen € 20,81 en € 27,83.
• Een werkweek van 28 - 36 uur.
• Snel starten voor een periode tot 8 december, met optie tot verlenging.
• Volledige vergoeding van je OV-reiskosten.
• Een eindejaarsuitkering van 8.5% bovenop je uurloon.
• Werk in het bruisende hart van Den Haag.
• De kans om bij de Rijksoverheid te werken.
• Toegang tot YC skills voor je ontwikkeling.

Wat wij vragen

• Minimaal 5 jaar werkervaring binnen de Rijksoverheid.
• Minimaal mbo4 diploma in de richting van secretaresse of een vergelijkbare richting.
• Goede beheersing van de meest gangbare MS-Office programma's.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Klantgericht, organisatiesensitief en sterk in plannen en organiseren.
• Een flexibele instelling en een echte teamplayer.

Solliciteren Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op! Extra informatie Status Open Opleidingsniveaus MBO, HBO, Universiteit Plaats 's-Gravenhage Werkuren per week 28 - 36 Dienstverbanden Parttime (overdag), Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan Salarisindicatie Tussen €20,81 en €27,83 per uur Verantwoordelijk voor In deze functie ben je als senior managementondersteuner verantwoordelijk voor het aanbrengen van rust, structuur en overzicht in de agenda's en werkprocessen van de directeur. Gepubliceerd op 21-05-2026