Ben jij een ervaren secretaresse met een scherp oog voor detail en een proactieve instelling? Voor een middelgroot bedrijf zoeken wij een tijdelijke ondersteuning voor de directie. Je werkt in een afdeling met minder dan 20 personen, waar de lijnen kort zijn en samenwerking centraal staat. De werkplek biedt flexibele werkplekken en vergaderruimtes, en is goed bereikbaar met het openbaar vervoer.
In deze rol ben je de drijvende kracht achter de dagelijkse organisatie en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en weet prioriteiten te stellen. Met jouw kennis van Microsoft Office en ervaring in agenda- en e-mailbeheer zorg je voor een vlekkeloze ondersteuning.
Wat ga je doen?- Ondersteunen van directie-vergaderingen door het plannen, voorbereiden en notuleren.
- Beheren van agenda’s en e-mails, inclusief prioriteiten stellen en opvolgen.
- Administratieve ondersteuning bieden bij financiële rapportages.
- Coördineren van HR-gerelateerde taken en interne communicatie.
- Bewaken van deadlines en voortgang van lopende projecten.
We zoeken een proactieve secretaresse met sterke communicatieve vaardigheden die goed kan organiseren en stressbestendig is.
- MBO+ werk- en denkniveau
- Minimaal 4 jaar ervaring als secretaresse
- Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels
- Sterke organisatorische vaardigheden
- Groot verantwoordelijkheidsgevoel
Secretary Plus is een middelgroot bedrijf in Rotterdam, gespecialiseerd in het bieden van professionele ondersteuning. Onze missie is om organisaties te helpen hun doelen te bereiken door hoogwaardige secretariële diensten. Het kantoor is modern ingericht met flexibele werkplekken en vergaderruimtes, en goed bereikbaar met openbaar vervoer.
Je werkt in een afdeling met minder dan 20 personen, waar samenwerking en zelfstandigheid centraal staan. Ben jij enthousiast na het lezen van deze vacature als secretaresse? Neem dan contact op met onze recruiter voor meer informatie of solliciteer via het formulier hieronder.
Wat bieden wij jou?We zoeken een proactieve secretaresse met sterke communicatieve vaardigheden die goed kan organiseren en stressbestendig is.
- MBO+ werk- en denkniveau
- Minimaal 4 jaar ervaring als secretaresse
- Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels
- Sterke organisatorische vaardigheden
- Groot verantwoordelijkheidsgevoel
€3000 - €4200 monthly