Zorg jij graag voor de secretariële en administratieve ondersteuning van de stafleden? Wij bieden je een veelzijdige functie met veel verschillende werkzaamheden.
- Agendabeheer van een aantal stafleden.
- Bestellen van kantoorartikelen en labproducten.
- Ontslagbrieven definitief maken en versturen.
- Reserveren centraal boekbare ruimtes.
- Uitnodigingen voor besprekingen versturen.
- Beheer KMS (protocollen).
Cardiothoracale Chirurgie is een dynamische afdeling met veel acute zorg. Jouw werkplek is in de kantoortuin naast de secretaresse van het afdelingshoofd. Dit is tevens de bureau-unit van het planningssecretariaat van de Cardiothoracale Chirurgie, die daar hun eigen werkzaamheden uitvoeren.
Als secretarieel administratief medewerker vind je het belangrijk om een team te vormen met je naaste collega en werk je graag samen. Je kunt ook goed zelfstandig werken en je neemt initiatief. Je hebt contact met veel verschillende collega's, zowel binnen de afdeling, als daarbuiten. Je bent goed in plannen en organiseren. Je werkt nauwkeurig en bent ondernemend van aard. Daarnaast heb je:
- Een afgeronde secretariële opleiding met mbo werk- en denkniveau.
- Tenminste 2 jaar relevante werkervaring.
- Goede kennis van Microsoft Outlook en Word.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
hier de voorwaarden voor indiensttreding bij Erasmus MC.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.