Als secretarieel medewerker werk jij samen met de manager bedrijfsvoering en met de VvE beheerder om de dagelijkse werkzaamheden in goede banen te leiden. Jij hebt al wel enige ervaring in het vakgebied uit een eerdere job of vanuit de opleiding Vastgoed & Makelaardij.
Een greep uit de dagelijkse werkzaamheden: Jij biedt ondersteuning aan en plant de jaarlijks te organiseren vergadering van eigenaars en bestuursvergadering. Daarbij notuleer jij tijdens de bijeenkomsten. De interne en externe correspondentie via de mail, telefoon en face-to-face pak jij op en handel jij af op een vriendelijke en proactieve manier. Omdat jij administratief sterk bent, regel jij zonder moeite de eigenarenadministratie, verwerk jij de mutaties, registreer je de VvE bij de bevoegde instanties en informeer je besturen. Daarnaast ondersteun je wanneer nodig op het gebied van bemiddeling, uitbesteding en controle van de administratieve uitvoering van schade die onder de VvE verzekeringspolissen vallen en zorg je ervoor dat het VvE portaal up to date blijft. Kortom, jij bent breed inzetbaar, weet van aanpakken en bent stressbestendig. Jij bent handig met computers (het bedrijf werkt met Convect) en bent in staat zelfstandig te werken en problemen op te lossen.
Het betreft een fulltime of parttime functie tussen de 24 en 40 uur per week. De kantoortijden zijn van 08:30-17:00 uur. Zie jij jezelf werken in een dynamische organisatie? Neem dan snel contact met ons op.
Wat wij bieden- Een werkomgeving waar geen dag hetzelfde is
- Wekelijkse uitbetaling zolang er via Luba wordt gewerkt
- Uitzicht op vast dienstverband
- Jij hebt bij voorkeur heb je relevante werkervaring
- Jij hebt bij voorkeur ervaring en affiniteit met VvE vakgebied
- Jij bent in staat software programma's eigen te maken en hebt bij voorkeur kennis van Convect
- Jij bent organisatorisch sterk, gaat snel over tot actie en ben een ster in plannen
Sinds 1988 is dit VvE beheer waar je komt te werken een begrip in Vlaardingen. Jij komt te werken in een specialistisch team bestaand uit een boekhoudkundige, financiële specialisten, VvE beheerders en bouwkundigen. Klanten kunnen hier terecht voor juridische, bouwkundige, technische en administratieve vraagstukken.
Over LubaLuba is het grootste uitzendbureau voor het MKB. Met de beste banen, bij de beste werkgevers bij jou in de buurt. Wij hebben altijd persoonlijk contact, zodat we weten wat je nodig hebt om te groeien. En we zijn er voor iedereen. We denken niet in hokjes, we denken met je mee. Waar je ook aan de slag wilt, er is altijd werk bij jou in de buurt. Solliciteer direct!
2100
- 2850