Als management ondersteuner IND draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden van het managementteam (MT) van de directie Dienstverlenen. Je bent een onmisbare schakel in het organiseren, plannen en coördineren van diverse taken, zodat de tactisch managers zich volledig kunnen richten op hun verantwoordelijkheden. Met jouw gestructureerde aanpak, oog voor detail en proactieve houding zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Geen dag is hetzelfde, en dat maakt deze rol juist zo dynamisch en uitdagend.
Wat je gaat doen:
- Agenda's beheren: efficiënt inplannen van afspraken voor één of twee managers en bewaken van een overzichtelijke planning.
- Vergaderingen voorbereiden: vergaderverzoeken uitzetten, voortgang bewaken en zorgen dat alle documenten in systemen zoals iBabs klaarstaan.
- Mailboxbeheer: e-mails zorgvuldig afhandelen, vertrouwelijke stukken beheren en prioriteiten stellen waar nodig.
- Eerste aanspreekpunt: telefoontjes beantwoorden, informatie verstrekken en bezoekers ontvangen met een gastvrije houding.
- Interne bijeenkomsten en evenementen organiseren: alles van A tot Z regelen, zodat deze vlekkeloos verlopen.
Een veelzijdige functie waarin je écht verschil maakt voor het team.
De kans om deel uit te maken van een organisatie die waarde hecht aan samenwerking en professionaliteit.Bij ons krijg je niet alleen een baan, maar ook de kans om te groeien in een omgeving waar samenwerking, respect en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. We bieden arbeidsvoorwaarden die aansluiten bij jouw behoeften en ondersteunen jouw professionele ambities.
- Salaris tussen €19,34 en €24,88 per uur.
- Tijdelijk contract van 3 maanden, met kans op verlenging.
- Parttime dienstverband van 32 uur.
- Toegang tot trainingen en cursussen via SkillsTown.
- Reiskostenvergoeding: auto €0,07/km, fiets €0,20/km, OV volledig.
- Arbeidsvoorwaarden gelijkwaardig aan collega's in vaste dienst.
Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.
Functie-eisenBen jij een gestructureerde en proactieve secretaresse die energie haalt uit organiseren en ondersteunen? Dan zoeken wij jou om ons managementteam te versterken!
- Minimaal MBO-werk- en denkniveau, bij voorkeur secretariële opleiding.
- Meerdere jaren ervaring als managementondersteuner of secretaresse.
- Uitstekende beheersing van Microsoft Office en typevaardigheid.
- Beschikbaar op vrijdagen en twee dagen per week in Den Haag.
- Communicatief sterk, klantgericht en goed in ad-hoc schakelen.
Gevestigd in het hart van 's-Gravenhage, speelt onze organisatie een belangrijke rol in het ondersteunen van de strategische koers van de Hoofddirectie van de IND. Met kernwaarden als integriteit, samenwerking en respect werken we dagelijks aan het versterken van onze organisatie en het onderhouden van waardevolle relaties met onze stakeholders.
Bij ons staat persoonlijke en professionele groei centraal. We bieden een dynamische werkomgeving waar jouw ideeën en inzet worden gewaardeerd. Innovatie, betrokkenheid en een collegiale sfeer vormen de basis van onze cultuur.
Klinkt dit als een plek waar jij jouw talenten verder wilt ontwikkelen?
Salarisomschrijving€19 - €25 hourly