Als managementondersteuner binnen Project MijnHerstel ondersteun je het projectmanagement in een dynamische, politiek-gevoelige omgeving waar zorgvuldigheid, menselijkheid en tempo samenkomen. Je beheert complexe agenda's, coördineert informatiestromen tussen verschillende afdelingen en ketenpartners, en zorgt ervoor dat administratieve processen soepel verlopen. Met jouw organisatietalent en nauwkeurigheid draag je bij aan een soepel verloop van de dagelijkse operatie, zodat het management zich kan richten op inhoud en besluitvorming.
Wat je gaat doen:
- Beheren: complexe agenda's van meerdere leidinggevenden en het coördineren van afspraken.
- Voorbereiden: vergaderingen, inclusief het opstellen van agenda's, maken van notulen en bewaken van actiepunten.
- Organiseren: bijeenkomsten, werkbezoeken en ontvangsten, zoals die van staatssecretarissen en externe organisaties.
- Bewaken: administratieve processen, deadlines en het tijdig verwerken van informatie.
- Schakelen: met interne en externe stakeholders, waaronder de Belastingdienst, het Ministerie van Financiën en ketenpartners.
Bij ons krijg je de kans om jouw organisatietalent in te zetten binnen een maatschappelijk relevante omgeving. Wij bieden niet alleen een uitdagende functie, maar ook uitstekende arbeidsvoorwaarden die aansluiten bij jouw ervaring en behoeften.
- Een bruto uurloon tussen €21,38 en €28,58.
- Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
- Een werkweek van 32 tot 36 uur.
- Reiskostenvergoeding volgens de regeling van de opdrachtgever.
- Vakantiegeld en eindejaarsuitkering.
- Opbouw vakantiedagen.
- Pensioenopbouw vanaf jouw eerste werkdag.
- Persoonlijke begeleiding gedurende de gehele opdracht.
Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.
Functie-eisen Jij bent een organisatietalent dat overzicht bewaart, snel schakelt en graag ondersteunt in een dynamische werkomgeving. Daarnaast beschik je over:- Minimaal mbo werk- en denkniveau, aantoonbaar met een afgeronde mbo-opleiding of een lopende/afgeronde hbo-opleiding.
- Minimaal 1 jaar ervaring als managementondersteuner, secretaresse of in een vergelijkbare ondersteunende functie.
- Minimaal 1 jaar ervaring met complex agendabeheer voor meerdere leidinggevenden.
- Ervaring met Microsoft Office en andere digitale systemen.
- Ervaring met notuleren, verslaglegging en het bewaken van actiepunten.
- Goede organisatorische en administratieve vaardigheden.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.
Buitengewone Zaken Blauw (BZB), gevestigd in 's-Gravenhage, is een unieke directie binnen de Belastingdienst. Wij zetten ons in voor herstel en rechtvaardigheid voor burgers die geraakt zijn door fouten van de overheid. Met zorgvuldigheid, empathie en duidelijke communicatie staan wij centraal in het ondersteunen van gedupeerden, waarbij we oog hebben voor zowel emotionele als financiële aspecten.
Bij BZB werk je aan maatschappelijk relevante projecten zoals Mijn Herstel, een digitaal platform dat gedupeerden helpt hun leven weer op te bouwen. We bieden een dynamische omgeving waar samenwerking, innovatie en persoonlijke ontwikkeling samenkomen.
Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten voor een organisatie die echt het verschil maakt?
Salarisomschrijving€21 - €29 hourly