Vacatures secretaresse Delft

Als secretaresse ben je het 1e aanspreekpunt voor de afdeling Immunologie en ondersteun je je collega's bij verscheidene administratieve en organisatorische taken. Je werkt nauw samen met andere secretaresses en hebt een gevarieerd takenpakket waarin je initiatief kunt nemen en jouw kwaliteiten kunt inzetten. Je taken omvatten onder meer: Afhandelen van administratieve procedures en ondersteunen van werkgroepleiders en afdelingshoofd. Agendabeheer en boeken van vergaderruimtes. Opstellen van correspondentie en verzorgen van e-mailafhandeling in zowel Nederlands als Engels. Coördineren van jubilea en organiseren van vieringen. Organiseren en faciliteren van overleggen en bijeenkomsten met interne en externe partners. Registreren van ziekte, verlof en bereikbaarheidsdiensten.. Voorbereiden en notuleren van vergaderingen, inclusief bewaken van actiepunten.