Als managementassistent ondersteun je één of meerdere teamleiders binnen Bureau Operaties. Jij zorgt ervoor dat alles organisatorisch soepel verloopt en bent een belangrijke schakel binnen de organisatie.
Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en zorgt ervoor dat leidinggevenden zich kunnen focussen op hun kerntaken.
Jouw werkzaamheden:
- Beheren en plannen van agenda's
- Prioriteren en beheren van mailboxen
- Voorbereiden van afspraken en overleggen
- Notuleren van vergaderingen
- Bewaken van actiepunten
- Ondersteunen bij administratieve processen
- Werken met Microsoft 365
Bureau Operaties ondersteunt de operatie van Douane Nederland en vormt de verbindende schakel tussen de directeur-generaal Douane, landelijke directies en verschillende organisatieonderdelen.
Binnen het bureau werken ongeveer 131 medewerkers, waaronder een team van managementassistenten. Samen zorgen zij ervoor dat de organisatie effectief en professioneel kan functioneren.
Wat we je bieden- Een bruto uurloon tussen €18,24 en €22,42.
- Tijdelijk contract met kans op verlenging.
- Een werkweek van 36 uur (parttime/fulltime).
- Een eindejaarsuitkering van 8,33% direct uitgekeerd.
- Een IKB-budget van 16,5% bovenop je salaris.
- Reiskostenvergoeding tot €0,21 per km of 100% OV-vergoeding.
Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.
Functie-eisen- MBO 4 werk- en denkniveau
- Goede beheersing van de Nederlandse taal
- Minimaal 1 jaar ervaring als managementassistent, secretaresse, teamassistent of vergelijkbare ondersteunende functie
- Ervaring met agendabeheer
- Ervaring met mailboxbeheer en prioritering van e-mail
- Ervaring met Microsoft 365
Gelegen in het bruisende Rotterdam, speelt Bureau Operaties een essentiële rol binnen Douane Nederland. Met een team van 131 toegewijde medewerkers fungeert het bureau als verbindende schakel tussen de landelijke directies, bureaus en de DG Douane. Onze kernwaarden? Samenwerking, betrouwbaarheid en innovatie.
Bij Bureau Operaties krijg je de kans om te werken in een dynamische omgeving waar jouw ontwikkeling centraal staat. We investeren in trainingen via de RGF Academy en bieden flexibele werkmogelijkheden, waaronder thuiswerken. Hier maak je écht impact, terwijl je jezelf blijft uitdagen.
Salarisomschrijving€18 - €22 hourly