Als secretaresse ondersteun je de afdeling DRI Operations Management en het managementteam bij een breed scala aan administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je werkt in een dynamische omgeving waar je snel moet kunnen schakelen tussen verschillende taken. Met jouw proactieve houding en sterke organisatorische vaardigheden zorg je ervoor dat alles soepel verloopt en dat het team optimaal wordt ondersteund.
Wat je gaat doen:
- Beheren: van complexe agenda’s en het plannen van afspraken, zodat het team efficiënt kan werken.
- Organiseren: en voorbereiden van vergaderingen, inclusief het opstellen van agenda’s, notuleren en opvolgen van actiepunten.
- Coördineren: van (zaken)reizen, zoals het regelen van vluchten, verblijf en vervoer.
- Verwerken: en beheren van correspondentie en documentatie in gestructureerde systemen.
- Afstemmen: en communiceren met verschillende interne afdelingen om een soepele samenwerking te waarborgen.
Bij ons krijg je de kans om te werken in een internationale, dynamische omgeving waarin jouw professionele groei en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. We bieden aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden die aansluiten bij jouw ervaring en inzet.
- Salaris vanaf €3000 per maand, afhankelijk van ervaring.
- Tijdelijk contract ter vervanging van vast personeel.
- Fulltime functie van 40 uur per week (36 uur bespreekbaar).
- Reiskostenvergoeding volgens bedrijfsregeling.
- Mogelijkheden voor interne opleiding en persoonlijke ontwikkeling.
- Werken in een internationale, professionele organisatie met korte lijnen.
We zoeken een proactieve en nauwkeurige managementassistent met uitstekende organisatorische vaardigheden en een flexibele werkhouding.
- Minimaal 4–5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol.
- MBO+/HBO werk- en denkniveau in managementondersteuning.
- Uitstekende beheersing van MS Office en bereid om te leren.
- Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
- Beschikbaar voor 36-40 uur per week (februari-augustus 2026).
Gevestigd in Rotterdam, ons bedrijf is een internationale speler in de maritieme en infrastructurele sector. We werken aan uitdagende projecten met maatschappelijke impact, gedreven door een sterke focus op kwaliteit en veiligheid.
Bij ons vind je een informele, collegiale sfeer met korte lijnen. We bieden ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling, en stimuleren samenwerking tussen afdelingen. Dit maakt ons een aantrekkelijke werkgever voor wie houdt van een dynamische en professionele werkomgeving.
€3500 monthly