Als secretaresse zorg je dat projecten, commissies en collega’s soepel worden ondersteund binnen een snel veranderende, maatschappelijk betrokken organisatie.
- Beheer en verwerk correspondentie voor diverse projecten, commissies en opdrachtgevers;
- Organiseer commissievergaderingen en uiteenlopende bijeenkomsten, zowel fysiek als digitaal;
- Voer en bewaak verschillende digitale administratieve processen en dossiers zorgvuldig;
- Ondersteun secretarissen en projectmedewerkers door agenda’s, planningen en acties te coördineren;
- Fungeer als eerste aanspreekpunt voor collega’s met vragen over administratieve en organisatorische zaken.
Je bent een ervaren ondersteuner met een stevige administratieve basis en voelt je thuis in een professionele, maatschappelijk georiënteerde omgeving.
- Afgeronde relevante mbo 4- of hbo-opleiding.
- Minimaal 3 jaar ervaring in een ondersteunende functie.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
- Vlot kunnen werken met Word, Excel en Outlook.
- Bij voorkeur beschik je over basiskennis van juridische onderwerpen.
Deze organisatie is een onafhankelijke kennis- en samenwerkingspartner voor de publieke sector op het gebied van werken, leren en organisatieontwikkeling. Daarnaast draagt zij bij aan de versterking van goed openbaar bestuur.
Door overheden, organisaties en professionals met elkaar te verbinden, werkt de organisatie aan het aanpakken van maatschappelijke vraagstukken. Daarbij worden inzichten uit wetenschap en praktijk gecombineerd met kennis over vernieuwende werkwijzen, zoals sociale innovatie. Dankzij ruime ervaring binnen de publieke sector en een sterk netwerk in zowel de praktijk als de wetenschap kan de organisatie partijen ondersteunen bij het ontwikkelen van duurzame oplossingen.
Je bent een ervaren ondersteuner met een stevige administratieve basis en voelt je thuis in een professionele, maatschappelijk georiënteerde omgeving.
- Afgeronde relevante mbo 4- of hbo-opleiding.
- Minimaal 3 jaar ervaring in een ondersteunende functie.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
- Vlot kunnen werken met Word, Excel en Outlook.
- Bij voorkeur beschik je over basiskennis van juridische onderwerpen.
€3000 - €4400 monthly