Ben jij georganiseerd, proactief en krijg je energie van het ondersteunen van anderen? Voor onze locatie Pernis zijn wij op zoek naar een directiesecretaresse. In deze veelzijdige rol ondersteun je de directie in de dagelijkse werkzaamheden en zorg je voor structuur, overzicht en een soepel verloop van de agenda en processen.
Wat ga je doen- Je plant, organiseert en coördineert meetings en calls en bewaakt acties en follow-ups.
- Je structureert en verwerkt notities en documentatie met behulp van het Microsoft Office pakket.
- Je ondersteunt bij administratieve werkzaamheden, zoals declaraties, documentbeheer en archivering.
- Je organiseert (internationale) reizen en regelt vluchten en hotelovernachtingen.
- Je bereidt presentaties, rapportages en andere documenten voor en houdt deze up-to-date.
- Mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur richting Office Management, managementassistent of directiesecretaresse
- Interesse in of ervaring met een ondersteunende of secretariële functie
- Beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk
- Vaardig in Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, OneNote en Teams)
- Werkt proactief, gestructureerd en servicegericht, met oog voor detail
- Marktconform salaris + reiskostenvergoeding
- 25 vakantiedagen
- Leuke baan bij een mooie organisatie
- Hecht team met ruimte voor een grapje
- Leuke teamactiviteiten en bedrijfsuitjes
- Ruimte voor initiatief en groei
Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) kan onderdeel zijn van de selectieprocedure. Fijn dat je met ons meedenkt, maar we doen de werving graag zelf.
#J-18808-LjbffrSalarisomschrijving
€35000 - €50000 monthly