Als Secretaresse op het hoofdkantoor van dit grote IT bedrijf in Gouda ben jij de onmisbare schakel die zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je ondersteunt collega's in de volle breedte: van agendabeheer tot het organiseren van interne events. Dankzij jouw scherpe oog voor detail, gastvrije houding en organisatorisch talent blijft het team soepel draaien. Je werkt zelfstandig, houdt het overzicht en schakelt moeiteloos tussen verschillende taken.
Je helpt mee aan:
- Het beheren van agenda's en het plannen van afspraken;
- Het ontvangen van gasten en verzorgen van correspondentie;
- Het voorbereiden en notuleren van vergaderingen;
- Het beheren en archiveren van dossiers en documenten;
- Het ondersteunen bij interne communicatie en organisatie van events;
- Het verzorgen van bestellingen en andere administratieve taken.
Je wordt onderdeel van een betrokken team waar korte lijnen, een professionele houding en samenwerking centraal staan. In deze tijdelijke functie van 3 maanden (met kans op verlenging) maak jij het verschil met jouw structuur, overzicht en enthousiasme.
Wat wij bieden- Een bruto maandsalaris tussen de €2505,- en €2800,- op basis van 40 uur;
- Hybride werken in overleg (deels op kantoor in Gouda, deels thuis);
- Een informele werksfeer binnen een stabiele en toonaangevende organisatie;
- De kans om je organisatorische en communicatieve skills verder te ontwikkelen;
- Een tijdelijke opdracht van 3 maanden met uitzicht op verlenging;
- Minimaal een mbo-diploma; met sterke voorkeur voor een secretariële opleiding;
- 1 tot 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling én schriftelijk;
- Vaardigheid in MS Office (Word, Excel, Outlook);
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Extra informatie Status Open Opleidingsniveaus Middelbare school Plaats Gouda Werkuren per week 32 - 40 Dienstverbanden Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan, Thuiswerk Salarisindicatie Tussen €2.300 en €2.500 Per maand Verantwoordelijk voor het verloop van de administratieve en organisatorische processen binnen het team. Gepubliceerd op 07-06-2025