Vacaturebeschrijving:
Met je diploma vers in de pocket vechten je dromen en ambities om voorrang. Nu de vacatures als paddenstoelen uit de grond schieten, is het echter lastig om de juiste keuze te maken. Wat je zeker weet is dat je wil doorgroeien in wat je weet en wat je kan. Liefst wel op een plek waar de uitdaging groot en de teamspirit voelbaar is. Plezier staat voor jou op een gedeelde eerste plek. Val jij even met je neus in de boter.. Als secretaresse groei je in no-time uit tot rechterhand van meerdere afdelingen. Deze club groeit zo hard dat er ondersteuning nodig is op administratief, secretarieel en organisatorisch gebied. Alsof dat nog niet genoeg is ga je ook op het gebied van klantcontact uitgroeien tot het gezicht en de stem van de organisatie.
Wat je tussen de regels door leest? Aan afwisseling of uitdaging geen gebrek. Gelukkig sta je er alles behalve alleen voor en word je sneller in de organisatie opgenomen dan water in een spons. Beloofd.
Waar kom jij te werken?
Op het eerste feestje dat je dit jaar weer meepakt ben jij verzekerd van een goed verhaal. Gewoon omdat je kan zeggen dat je tegenwoordig werkt voor een aansprekend advocaten- en notarissen kantoor. Ik sluit ook niet uit dat je 1 van je 70 collega's op dat feestje zelf gaat tegenkomen. Maar voer jij je taken met zorg uit, zorgt deze opdrachtgever goed voor jou. Daarover geen enkele twijfel. Van een verzorgde lunch tot leuke dagjes weg en uitgebreide borrels inclusief foodtrucs. Vraag ik een aantal van de huidige medewerkers naar de interne werksfeer, komen ze al snel met de woorden hecht, ambitieus en gelijkwaardig. Vele van hen gaat ook buiten werktijden goed met elkaar om. Zo is er zelfs een eigen voetbalteam opgericht en ook wordt er regelmatig in clubjes hardgelopen. Heb jij je schoenen al klaar staan?Hoe ziet jouw werkdag eruit?
09:00 uur: na een korte dagstart met je team liggen er een aantal contracten te wachten waarin wijzigingen moeten worden doorgevoerd
10:30 uur: door met het opmaken van (concept)declaraties. Gaat tussendoor de telefoon, ben jij het die opneemt
12:15 uur: tijd voor de lunch en na afloop een wandeling buiten. De zon schijnt, dus meerdere collega's haken gezellig aan
13:30 uur: focus op het archiveren en opstellen van meerdere dossiers. Komen er deadlines rondom meerdere termijnen aan? Stuur je de juiste persoon een reminder
16:00 uur: het laatste uurtje van je dag gaat op aan het verzorgen van de inkomende en de uitgaande post
17:15 uur: op naar huis. Anders is er straks morgen niks meer te doen ;)
Herken jij jezelf hierin?
Lang verhaal, zo kort mogelijk. Jij:
- bent na het afronden van jouw havo/vwo doorgestroomd naar de opleiding van (directie)secretaresse
- gaat graag fulltime aan de slag
- beheerst de Nederlandse en de Engelse taal
- kent de weg binnen MS Office
- staat bekend als leergierig, secuur en organisatorisch sterk
- kan Rotterdam op dagelijkse basis goed bereiken
Wat krijg je ervoor terug?
Dan alleen nog de tegenprestatie. Die ziet er in deze rol als volgt uit:
- een contract bij de opdrachtgever zelf
- maandelijks tot €3300.- bruto op je bankrekening
- de kans om deels hybride te werken
- doorgroeimogelijkheden richting een controller functie
- borrels, avontuurlijke uitjes en andere gezelligheid
- vergoeding van je reiskosten wanneer je deze maakt
En? Zie jij jezelf al zitten? Solliciteer dan nu via de sollicitatiebutton of door te mailen naar sophie.kleintjes@work-on.nl. Vragen? De beller is sneller. Stel ze via 010- 261 70 00 en dan spreek ik je zo!