Vacature kenmerken
StandplaatsUtrechtContractduur12 maandenUren per week38 - 38Maandsalaris€3.169,00 - €4.179,00SalarisniveauBurgerschaal IBBAD 06 - Burgerschaal IBBAD 06NiveauMBO 4VakgebiedAdministratief / secretarieelVacaturenummer82966DienstverbandTijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstellingFunctiegroepBurger
Dit ga je doen
Als Managementondersteuner bij Paresto - de interne defensiecateraar – is jouw werk onmisbaar voor de organisatie. Jij bent namelijk organisator, planner, regelaar, notulist, klankbord en rustpunt voor onze directeur en het Management Team. Je bent al deze dingen, en ook allemaal tegelijk! Dus ben jij op zoek naar een dynamische en betekenisvolle baan? Eén waar je binnen Defensie Paresto kunt helpen bij haar missie, bijdragen aan beschermen wat ons dierbaar is? Lees dan verder.
En voor de duidelijkheid: daar hoef je geen militair voor te zijn. Wij bestaan voor 95% uit burgermedewerkers in dienst bij Defensie.
Wat ga je doen?
Paresto is volop in ontwikkeling en we willen het elke dag een beetje beter doen. In deze nieuwe functie bied je primair secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning aan de directeur en het Management Team. Je doet dit onder leiding van de directiesecretaris en met een pro-actieve houding. Je zit ‘dicht bij het vuur’ en weet dus als geen ander wat er allemaal speelt. Om die reden is het ook heel belangrijk dat je beschikt over een gezonde dosis integriteit en organisatiesensitiviteit.
Waar ga je zoal mee aan de slag?
- Agenda’s, digitale post, mail en telefoontjes beheren van de directeur
- Zorgdragen voor overleggen van de directeur en het Management Team. Denk aan het regelen van vergaderruimtes/online meetings, catering, (zelf) notuleren en de voortgang van gemaakte afspraken bewaken
- Het organisatiebreed coördineren van cursussen en bijeenkomsten: uitnodigingen versturen, ordenen van stukken, facilitaire ondersteuning regelen en coördineren van de administratie
- Het beheer over representatieve activiteiten inzake ceremoniële aangelegenheden, bevorderingen, ambtsjubilea, afscheidsrecepties, verjaardagen, uitgezonden personeel, commando-overdrachten
- Als aanspreekpunt fungeren voor collega’s, andere defensieonderdelen maar ook externe instanties
- Verstrekken van (management)informatie in duidelijke overzichten, bijvoorbeeld over financiële en personele aangelegenheden.
Er is een deel operaties - de collega’s op locatie - en een deel servicekantoor. Dit zijn de collega’s die de operaties ondersteunen vanuit o.a. Voedingsdeskundigheid, assortiment, infrastructuur, learning & development en HR. Zelf maak je ook deel uit van dit servicekantoor en werk je nauw samen met de huidige directiesecretaris.
Het servicekantoor bevindt zich in de Kromhoutkazerne in Utrecht, een modern complex recht tegenover stadion de Galgenwaard. Dit is je officiële werkplek, af en toe is hybride werken mogelijk.
Ook niet onbelangrijk: Als medewerker van Defensie geniet je sterke arbeidsvoorwaarden en een gevoel van trots. Want aan het eind van een drukke, dynamische dag kun jij terugblikken en zeggen, ik help Defensie bij haar missie: beschermen wat ons dierbaar is.
Dit vragen wij
Afgeronde MBO opleiding niveau 4, bijv. MEAO (secretariële richting)
- Ervaring als secretaresse/secretaris of als medewerker managementondersteuning
- MS Office skills
- Goed in het verzamelen en inzichtelijk maken van gegevens
- Goed in organiseren, coördineren en plannen
- Je bouwt en onderhoud makkelijk contacten binnen en buiten Defensie
- Je bent mondeling en schriftelijk goed in zowel Nederlands als Engels
- Je beschikt over een rijbewijs
Competenties:
- Klantgerichtheid
- Voortgangscontrole
- Plannen en organiseren
- Organisatiesensitiviteit
- Samenwerken
- Integriteit
- Leervermogen
Dit krijg je
SalarisniveauBurgerschaal IBBAD 06 - Burgerschaal IBBAD 06SalarisomschrijvingHet salaris is gebaseerd op een 38 urige werkweek.Maandsalaris€3.169,00 - €4.179,00DienstverbandTijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstellingContractduur12 maandenMinimaal aantal uren per week38Maximaal aantal uren per week38Dit bieden we nog meer
Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:
- Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
- Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
- Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
- Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
- Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
- De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
- Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.
Bijzonderheden
- Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
- Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
- Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
- Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.
Meer over de functiegroep
Organisatienaam
Ministerie van Defensie
Organisatieomschrijving
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.
De krijgsmacht beschermt wat ons dierbaar is. Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) levert daar een essentiële bijdrage aan. Met meer dan 10.000 medewerkers ondersteunen wij de landmacht, luchtmacht, marine en marechaussee altijd en overal. Dit doen wij op defensielocaties, tijdens dagelijkse werkzaamheden, op oefening en tijdens inzet. Wij zorgen ervoor dat de krijgsmacht een voorsprong heeft in het gevecht!
Bij DOSCO draag je bij aan een sterke Defensieorganisatie. Wij zijn een de veelzijdigste onderdelen van Defensie. Van catering tot bewaking, van vastgoed tot logistiek, van facilitair tot inkoop, van HR tot medische zorg, achter elke militair schuilt een team van vakmensen die 24 uur per dag ondersteuning bieden. Je hoeft overigens geen militair te zijn om bij DOSCO te werken. Bij DOSCO draait het om vakmanschap, betrouwbaarheid en verbondenheid.
Spreekt dit jou aan en sluit de vacature aan op jouw profiel? Solliciteer dan snel!
Organisatie-URL
www.defensie.nl
Afdelingsnaam
Defensie Ondersteuningscommando
Afdelingsomschrijving
De Divisie Facilitair, Logistiek en Beveiliging (DFLB) is een professionele organisatie, die waar en wanneer nodig facilitaire en logistieke diensten verleent aan haar opdrachtgevers binnen en ook buiten Defensie. Wij werken op een opdrachtgevergerichte, kostenbewuste, betrouwbare, flexibele en transparante wijze.
De werkzaamheden worden verricht binnen de DFLB die ressorteert onder het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). De Divisie Facilitair, Logistiek en Beveiliging bestaat uit een Staf (Kabinet, Sectie Facilitair, Sectie Verplaatsings- en Transportmanagement, het Programmabureau, het Kazernecommando DOSCO-locaties en dedicated ondersteuning) en de navolgende bedrijven:
Paresto (cateraar), Facilitair Bedrijf Defensie (FBD), Servicepunt, Defensie Verkeers- en Vervoers Organisatie (DVVO), Media Centrum Defensie (MCD), Financieel Administratie en Beheer Kantoor (FABK), Bureau Internationale Militaire Sport (BIMS), Koninklijk Tehuis voor Oud-militairen en Museum Bronbeek (KTOMMB) en Defensie Bewakings- en Beveiligings Organisatie.
Paresto opereert als agentschap en verzorgt de catering (bedrijfsrestaurants, banqueting, events en voeding te velde) voor de gehele defensieorganisatie. Paresto voorziet daarbij onder andere in producten en diensten voor de voedings- en kantineverzorging ter ondersteuning van operationele en oefenende eenheden en heeft adviserende en (beleids)ondersteunende taken voor de Hoofd Directie Personeel (HDP) en de vertegenwoordigers van de defensieonderdelen.
De ca 75 Paresto-locaties zijn onderverdeeld in 6 operationele districten met elk een Districtsmanager welke verantwoording aflegt aan het Hoofd Operaties, eveneens plaatsvervangend Directeur. De operaties worden ondersteund vanuit het servicekantoor welke afdelingen bevat zoals finance, assortiment, voedingsdeskundigheid, voedselveiligheid en meer. Eindverantwoordelijke is Directeur Paresto.
Afdeling-URL
www.defensie.nl/organisatie/dosco
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
Mevr. A. Booij
AHG.Booij@mindef.nl
0653439302
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Mevr. MP. Van der Rijst-van Zwam
MP.vd.rijst.v.zwam@mindef.nl
0657134819
Vacature kenmerken
StandplaatsUtrechtContractduur12 maandenUren per week38 - 38Maandsalaris€3.169,00 - €4.179,00SalarisniveauBurgerschaal IBBAD 06 - Burgerschaal IBBAD 06NiveauMBO 4VakgebiedAdministratief / secretarieelVacaturenummer82966DienstverbandTijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstellingFunctiegroepBurger
Dit ga je doen
Als Managementondersteuner bij Paresto - de interne defensiecateraar – is jouw werk onmisbaar voor de organisatie. Jij bent namelijk organisator, planner, regelaar, notulist, klankbord en rustpunt voor onze directeur en het Management Team. Je bent al deze dingen, en ook allemaal tegelijk! Dus ben jij op zoek naar een dynamische en betekenisvolle baan? Eén waar je binnen Defensie Paresto kunt helpen bij haar missie, bijdragen aan...
€4179 monthly