Vacaturebeschrijving:
Hebben de laatste jaren jou geleerd dat het wel snor zit met je oog voor detail en je organisatorische skills? Dan ben je mogelijk toe aan een volgende stap. Wat als ik je zeg dat je onderdeel uit kan gaan maken van de afdeling medisch advies binnen CZ.
Als secretaresse zorg jij ervoor dat de zorginkopers bij CZ zorgeloos hun afspraken bij externe relaties zoals ziekenhuizen, huisartsen, en tandartsen kunnen bijwonen. Naast het beheren van hun agenda's, zorg je ervoor dat ook alle randzaken tot in de puntjes worden verzorgd. Denk aan het regelen van parkeergelegenheid, lunchvoorzieningen en het faciliteren van vergaderruimtes. Aan de hand van jouw support kunnen al je zorginkoop collega's zich volledig richten op hun belangrijkste taak: het inkopen van zorg. Met als gevolg dat deze zo toegankelijk, goed en betaalbaar mogelijk blijft voor iedereen in Nederland.
Wat je tussen de regels door leest? Aan verantwoordelijkheid geen gebrek. Aan de hand van je opgedane werkervaring binnen het beheren van agenda's groei je in no-time uit tot een kracht waar iedereen op terug kan vallen.
Waar kom jij te werken?
Je komt te werken bij CZ, een A-merk in de wereld van zorgverzekeringen dat zich sterk maakt voor kwalitatieve, toegankelijke en betaalbare zorg in Nederland. Hier tref je een werkomgeving waar professionaliteit, samenwerken en ontwikkeling hand in hand gaan. Het kantoor zelf, dat staat in Tilburg. Al krijg je de optie om 50% van je werktijd vanuit huis te werken. CZ hecht veel waarde aan ontwikkeling van het eigen personeel en het bieden van diverse groeikansen. Naast de kans om te groeien vind je op de werkvloer ook altijd een team dat net zo gedreven is als jij.
Hoe ziet jouw werkdag eruit?
Door de dag heen ga je druk zijn met:
- het beheren van de agenda's van de interne zorginkopers. Je plant hun afspraken buiten de deur waarbij je rekening houdt met de behoeften en voorkeuren van zowel hen als die van de externe relaties
- het coördineren en faciliteren van afspraken. Rekening houdend met alle logistieke aspecten zoals parkeergelegenheid en luncharrangementen
- het onderhouden van de telefonische en digitale communicatie met zowel interne als externe relaties om het proces rondom de afspraken soepel te laten verlopen
Herken jij jezelf hierin?
Korte samenvatting, jij:
- beschikt over een mbo-4 diploma
- neemt 1-3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie met je mee
- bent 36-40 beschikbaar, waarbij 32 uur bespreekbaar is
- kan Tilburg goed bereiken
- bent organisatorisch sterk, met een sterke focus op detail en het vermogen om overzicht te houden
- kan snel schakelen en uitstekend prioriteren
- bent zelfstandig, maar blinkt ook uit in teamverband
Wat krijg je ervoor terug?
In je rol als secretaresse verzeker je jezelf o.a. Van:
- een startsalaris vanaf €2723 bruto per maand, afhankelijk van jouw ervaring en kennis
- flexibiliteit in werkuren en de mogelijkheid om 50% thuis te werken
- 25 vakantiedagen naar rato
- 8,33% vakantiegeld
- een eindejaarsuitkering van 8,5%
- vergoeding van gemaakte reiskosten vanaf 11 km enkele reis. Kom je met het OV? Ook dan worden je reiskosten betaald
Iets voor jou? Solliciteer direct via de sollicitatieknop of mail je interesse naar naomi@work-on.nl. Heb je vragen? Ik ben telefonisch bereikbaar via 013 - 580 27 20. Spreek ik je snel?