Heb jij zin in een tijdelijke uitdaging? Ben jij goed in plannen en organiseren? En lijkt het jou leuk om voor dé duurzaamste hogeschool van Nederland te werken? Dan zijn wij op zoek naar jou als secretaresse voor Van Hall Larenstein in Leeuwarden!
Wat ga je doen?De functie van secretaresse heeft als doel administratieve en organisatorische ondersteuning te bieden aan de leidinggevenden en daaruit voortvloeiende werkzaamheden voor de opleidingen en directie. Je bent het aanspreekpunt voor de leidinggevenden voor wat betreft afspraken, correspondentie, agendabeheer en het verstrekken van informatie. De functie wordt uitgeoefend onder verantwoordelijkheid van de directiesecretaris Leeuwarden.
Concrete taken zijn:
- Het beheren van de agenda, inclusief het stellen van prioriteiten en het bewaken van deadlines;
- Het verzorgen van de interne en externe correspondentie;
- Het plannen en voorbereiden van bijeenkomsten en vergaderingen, zowel organisatorisch als administratief;
- Het maken van verslagen en het bewaken van de voortgang van gemaakte afspraken en genomen besluiten;
- Het beheren van het archief.
- Een afwisselende baan bij Van Hall Larenstein tot in iedergeval 15 juli 2023;
- Je wordt beloond met een marktconform salaris van minimaal €2122,92 en maximaal €2961,59 / schaal 6, conform cao HBO;
- Een reiskostenvergoeding van 14 cent per km met een maximum van 30 kilometer enkele reis;
- Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;
- Pensioenopbouw na 8 gewerkte weken;
- Een thuiswerkvergoeding van €30,- per kalendermaand en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra's zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.
Wat vragen we van jou?- MBO werk- en denkniveau op basis van een secretariële opleiding;
- Aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie, minimaal 5 jaar werkervaring;
- Ruime ervaring met het Microsoft Office-pakket;
- Zelfstandig en accuraat kunnen werken waarbij goede afstemming met collega-secretaresses van belang is;
- Kunnen omgaan met vertrouwelijke informatie;
- Servicegerichte en klantvriendelijke instelling, zowel intern als extern;
- Beschikbaar om op woensdag te werken. Overige dagen/ dagdelen in overleg. Jij bent per direct beschikbaar.
- Proactief
- Initiatiefrijk
- Stressbestendig
Reageer op deze vacature via de sollicitatieknop. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Sophie Verberne of Elke van Kessel op via 0492-50 66 45 of stuur een e-mail via flexonderwijs@driessen.nl.