Zoek jij een functie waarin jouw oog voor detail écht het verschil maakt, maar vind je een fijn, hecht team minstens zo belangrijk? Bij het Bureau Geneesheer-Directeur (BGD) combineren we strakke processen en zorgvuldig werken met een hele fijne werksfeer.
Administratieve precisie in een juridisch kader
Als Secretaresse BGD ben je verre van een ’traditionele’ secretaresse. Je bent de beheerder van de procedures rondom de Wet verplichte ggz (Wvggz). Je ondersteunt de vier geneesheren-directeur en tientallen behandelaren door processen niet alleen te volgen, maar deze actief te bewaken en te registreren.
In deze functie werk je samen met vijf collega secretaresses. Je werkzaamheden zijn data-georiënteerd en vragen om een hoog concentratievermogen:
Termijnbewaking: Je beheert de complexe planning van juridische maatregelen. Je registreert termijnen, signaleert deadlines en zorgt dat processen niet stilvallen.
Systeemspecialist Wvggz: Je verwerkt inkomende correspondentie en rechterlijke beschikkingen foutloos in het EPD (ONS). Je ziet verbanden en zorgt dat in alle digitale dossiers het Wvggz-gedeelte up-to-date is.
Informatieknooppunt: Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen over Wvggz-procedures. Je schakelt tussen contact met de rechtbank, het OM, advocaten en behandelaren, zonder de draad in je administratieve werk te verliezen.
Procesoptimalisatie: Je coördineert Wvggz-mutaties en bewaakt dat documenten tijdig en correct bij de juiste ketenpartners zijn.
De radar in de massa: Een deel van je werk bestaat uit het verwerken van grote hoeveelheden data en documenten in het EPD. Dit is routinematig ‘bulkwerk’ waarbij snelheid en concentratie hand in hand gaan. Jouw kracht is dat je de focus niet kwijtraakt bij repeterende handelingen. Sterker nog, juist in de stroom van gegevens zie jij direct wanneer er iets afwijkt. Een verkeerde datum, een ontbrekende handtekening of een afwijkende termijn; jij pikt de fouten er feilloos uit, ook bij het twintigste document van die dag.
Wat hebben we je te bieden?
Ontwikkeling staat bij Altrecht centraal. In de zorg die we bieden, in onze aanpak en in jouw carrière. Bij ons krijg je de kans om te groeien en impact te maken. Vanuit een inspirerende omgeving, met bevlogen collega’s.
Daarnaast krijg je van ons:
Een jaarcontract voor 24 uur per week met de intentie om deze om te zetten naar een vast contract als het van beide kanten goed bevalt en de financiële ruimte er is.
Een bruto maandsalaris tussen € 3.180,- tot € 4.273,- (FWG 45 in de cao GGZ) op basis van 36 uur per week.
een mooie werkplek bij Altrecht, locatie Willem Arntsz huis in Utrecht.
Werkdagen en -tijden bepalen we in overleg.
Na je inwerkperiode behoort één dag per week thuiswerken tot de mogelijkheden.
Een eindejaarsuitkering van 8,33% (volledige dertiende maand) en 8,33% vakantiegeld.
166 vakantie uren en 35 levensfase-uren per jaar op basis van 36 uur per week. Wil je nog extra tijd voor jezelf? Dan kun je extra verlof bijkopen, tot een maximum van 36 uur, afhankelijk van de omvang van je dienstverband.
Een jaarlijks balansbudget. Je kunt het bedrag uit laten betalen, extra verlof kopen of het bedrag verhogen tot € 1.400,- als je het inzet voor een vrijetijdscursus.
Een pensioenregeling bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn, een collectieve inkomensverzekering bij arbeidsongeschiktheid en korting op aanvullende ziektekostenverzekering bij IZZ of Zilveren Kruis Achmea.
Alflex. Ons meerkeuzesysteem voor extra arbeidsvoorwaarden. Hiermee kun je jouw salaris fiscaalvriendelijk inzetten voor bijvoorbeeld een fiets, een sportschoolabonnement of aanvullende reiskostenvergoeding.
De Altrecht Academie. Hier vind je een uitgebreid aanbod aan (online) scholingen voor de specialistische GGZ. En dankzij intervisie met je bevlogen collega´s groei je elke dag verder in je werk.
Wie ben jij?
Wij zoeken een collega die ‘aan gaat’ op structuur en spreadsheets. Je vindt het een uitdaging om grote hoeveelheden informatie te ordenen en te verwerken.
Analytisch en secuur: Je werkt uiterst nauwkeurig. Een typefout of een gemiste deadline kan grote gevolgen hebben en jij ziet dit als een sport om alles 100% kloppend te krijgen.
Flexibiliteit: Je kunt snel schakelen. Word je gestoord door een dringende vraag? Geen probleem, je pakt daarna moeiteloos je data-taak weer op.
Systeem-minded: Je bent handig met software. Ervaring met Google Workspace en/of het EPD ONS is een pré.
HBO-denkniveau: Je hoeft geen kennis van de Wvggz te hebben, je leert bij ons om de wet te koppelen aan de juiste administratieve handelingen.
Gedisciplineerd en alert: Je vindt het prettig om meters te maken in administratieve processen. Waar anderen misschien verslappen bij routinewerk, blijf jij scherp.
Wie zijn wij?
Altrecht is een specialistische organisatie voor geestelijke gezondheidszorg (GGZ), actief in de regio Utrecht en omstreken. Wij bieden hulp aan mensen met complexe psychische problemen, waarbij herstel, eigen regie en het versterken van veerkracht centraal staan.
Onze zorg is breed en innovatief: van ambulante behandelingen tot intensieve klinische trajecten, altijd afgestemd op de unieke behoeften van de cliënt. We werken nauw samen met ketenpartners, naasten en ervaringsdeskundigen om zo de best mogelijke zorg te bieden.
Bij Altrecht geloven we in mensgerichte zorg én in een gezonde werkomgeving voor onze medewerkers. Deskundigheid, betrokkenheid en continue ontwikkeling staan bij ons hoog in het vaandel.
Acquisitie op basis van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Goed om te weten
Een dagdeel meelopen kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure. Zo leren wij elkaar beter kennen.
Acquisitie op basis van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
#J-18808-Ljbffr€3180 - €4273 monthly