Vacatures secretaresse Utrecht

Dit ga je doen Als Management Assistent ben jij onmisbaar voor het team. Je ondersteunt adviseurs en managers bij hun dagelijkse werkzaamheden en zorgt ervoor dat afspraken, acties en planningen vlekkeloos verlopen. Dankzij jouw organisatorische talent kunnen collega's zich volledig richten op hun projecten en opdrachtgevers. Je houdt je bezig met:

• Het beheren van complexe agenda's van adviseurs en managers;
• Het plannen, verzetten en coördineren van afspraken en bijeenkomsten;
• Het organiseren van evaluatie-, voortgangs- en klantgesprekken;
• Het onderhouden van contact met adviseurs, opdrachtgevers en relaties;
• Het inplannen van klantafspraken en netwerkgesprekken;
• Het beheren van een gezamenlijke mailbox en zorgen voor een correcte opvolging;
• Het verwerken en actualiseren van gegevens in het CRM-systeem;
• Het bewaken van openstaande acties en gemaakte afspraken;
• Het ondersteunen bij diverse administratieve en organisatorische werkzaamheden.

Dit ben jij

Jij bent een echte regelaar die energie krijgt van plannen, organiseren en ondersteunen. Je houdt overzicht, bent communicatief sterk en weet gemakkelijk te schakelen tussen verschillende werkzaamheden en belangen. Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde mbo+-opleiding;
• Enkele jaren ervaring als Management Assistent, Secretaresse, Office Manager of in een vergelijkbare ondersteunende functie;
• Sterke organisatorische vaardigheden en een gestructureerde werkwijze;
• Een proactieve houding en een groot verantwoordelijkheidsgevoel;
• Ervaring met het werken in een dynamische omgeving waarin prioriteiten snel kunnen veranderen;
• Goede kennis van Microsoft Office;
• Het vermogen om nieuwe systemen snel eigen te maken;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en geschrift;
• Een professionele en servicegerichte instelling;
• Een flexibele houding en een plezierige manier van samenwerken.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een professionele advies- en projectorganisatie die actief is binnen de publieke sector. Dagelijks ondersteunen zij organisaties zoals gemeenten, onderwijsinstellingen en maatschappelijke instellingen bij uiteenlopende vraagstukken en projecten.

Binnen de organisatie staat samenwerking centraal en wordt er gewerkt aan maatschappelijke uitdagingen die er écht toe doen. Als Management Assistent maak je onderdeel uit van een betrokken team waarin adviseurs, managers en ondersteunende collega's nauw samenwerken. Je krijgt veel verantwoordelijkheid, ruimte voor eigen initiatief en de kans om een belangrijke bijdrage te leveren aan het succes van het team.

Een dynamische werkomgeving waarin jouw organisatietalent, flexibiliteit en dienstverlenende instelling volledig tot hun recht komen.

Wat bieden wij jou?

Jij bent een echte regelaar die energie krijgt van plannen, organiseren en ondersteunen. Je houdt overzicht, bent communicatief sterk en weet gemakkelijk te schakelen tussen verschillende werkzaamheden en belangen. Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde mbo+-opleiding;
• Enkele jaren ervaring als Management Assistent, Secretaresse, Office Manager of in een vergelijkbare ondersteunende functie;
• Sterke organisatorische vaardigheden en een gestructureerde werkwijze;
• Een proactieve houding en een groot verantwoordelijkheidsgevoel;
• Ervaring met het werken in een dynamische omgeving waarin prioriteiten snel kunnen veranderen;
• Goede kennis van Microsoft Office;
• Het vermogen om nieuwe systemen snel eigen te maken;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en geschrift;
• Een professionele en servicegerichte instelling;
• Een flexibele houding en een plezierige manier van samenwerken.