- Je beheert complexe agenda’s voor managers en directieleden en bewaakt prioriteiten.
- Je stroomlijnt mailboxen, handelt e-mails af en bewaakt openstaande acties.
- Je bereidt vergaderingen voor, notuleert waar nodig en volgt actiepunten nauwkeurig op.
- Je organiseert bijeenkomsten, evenementen en zakelijke afspraken.
- Je signaleert knelpunten in planning en communicatie en komt proactief met oplossingen.
Je voelt je thuis in wisselende omgevingen en ondersteunt management en directie met overzicht, structuur en heldere communicatie.
- Minimaal mbo 4- of hbo-werk- en denkniveau
- Ten minste 3 jaar ervaring als managementassistant of secretaresse
- Woonachtig in de regio Utrecht, Nieuwegein of Houten
- Je bent proactief, nauwkeurig en communicatief sterk
- Je schakelt makkelijk tussen verschillende organisaties en culturen
Bij Secretary Plus in Utrecht werk je als interim assistant voor verschillende organisaties, terwijl je toch een vaste thuisbasis houdt. Je sluit je aan bij het landelijke Direct Team: ervaren assistants die elkaar scherp houden, kennis delen en elkaar verder helpen via intervisies, trainingen en inspirerende bijeenkomsten.
Het Direct Team bestaat uit collega-assistants verspreid over meerdere regio’s in Nederland; je hebt dus altijd een groep vakgenoten achter je. Je werkt op kantoren van opdrachtgevers in de regio Utrecht, vaak in moderne kantoortuinen met overlegplekken en goede koffie. Contact is laagdrempelig: veel bellen, appen en sparren. Zie jij jezelf hier werken? Reageer dan gerust op deze vacature.
Wat bieden wij jou?Je voelt je thuis in wisselende omgevingen en ondersteunt management en directie met overzicht, structuur en heldere communicatie.
- Minimaal mbo 4- of hbo-werk- en denkniveau
- Ten minste 3 jaar ervaring als managementassistant of secretaresse
- Woonachtig in de regio Utrecht, Nieuwegein of Houten
- Je bent proactief, nauwkeurig en communicatief sterk
- Je schakelt makkelijk tussen verschillende organisaties en culturen
€3500 - €4100 monthly