Vacatures secretaresse Nieuwegein

Dit ga je doen Als Management Assistant werk je in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Jij bent de onmisbare rechterhand van het Sales team en werkt nauw samen met twee directe collega Assistants. Samen zorgen jullie voor soepel lopende processen, duidelijke communicatie en een fijne, gestructureerde samenwerking binnen het team.

• Beheer en plan je de complexe agenda’s van twee Sales Managers.
• Bereid je vergaderingen voor, verzorg je de logistiek en maak je heldere notulen.
• Fungeer je als eerste aanspreekpunt voor collega’s, leveranciers en andere stakeholders.
• Bewak je deadlines en volg je acties op binnen lopende projecten en processen.
• Stem je dagelijks af met distributiecentra en andere afdelingen om de samenwerking te stroomlijnen.

Dit ben jij

Je bent een Management Assistant die energie krijgt van een professionele, resultaatgerichte omgeving en graag het overzicht bewaart, ook als het druk is.

Met minimaal een MBO 4-opleiding en ervaring als secretaresse, officemanager of managementassistent voel je je thuis in een dynamische retailorganisatie. Je communiceert vloeiend in het Nederlands, kunt je goed redden in het Engels en vindt het prettig om op kantoor samen te werken met je collega-assistants en het salesteam. Grenzen stellen gaat je goed af; je durft helder te zijn over prioriteiten en verwachtingen.

Je werkt gestructureerd, denkt een paar stappen vooruit en schakelt makkelijk tussen verschillende gesprekspartners. Je houdt van korte lijnen, open communicatie en pakt zelfstandig verantwoordelijkheid, terwijl je toch graag afstemt en samenwerkt waar dat nodig is.

Over het bedrijf

Je komt te werken bij een internationale retailorganisatie die bekendstaat om haar scherpe focus, efficiënte werkwijze en uitstekende resultaten. Vanuit het hoofdkantoor in Culemborg, centraal gelegen en goed bereikbaar vanuit Utrecht, Nieuwegein en Den Bosch , wordt dagelijks gewerkt aan het succes van bijna 100 filialen.

De organisatie combineert een nuchtere, professionele cultuur met veel ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid. Een dynamische omgeving waar je écht het verschil kunt maken en onderdeel bent van een succesvolle en toekomstgerichte organisatie.

Wat bieden wij jou?

Je bent een Management Assistant die energie krijgt van een professionele, resultaatgerichte omgeving en graag het overzicht bewaart, ook als het druk is.

Met minimaal een MBO 4-opleiding en ervaring als secretaresse, officemanager of managementassistent voel je je thuis in een dynamische retailorganisatie. Je communiceert vloeiend in het Nederlands, kunt je goed redden in het Engels en vindt het prettig om op kantoor samen te werken met je collega-assistants en het salesteam. Grenzen stellen gaat je goed af; je durft helder te zijn over prioriteiten en verwachtingen.

Je werkt gestructureerd, denkt een paar stappen vooruit en schakelt makkelijk tussen verschillende gesprekspartners. Je houdt van korte lijnen, open communicatie en pakt zelfstandig verantwoordelijkheid, terwijl je toch graag afstemt en samenwerkt waar dat nodig is.