Vacatures directiesecretaresse Utrecht

“Word de onmisbare motor achter de schermen bij Innovam: waar jouw talent als managamentassistent echt het verschil maakt."

Taken

Als ervaren managementassistent ben je de motor achter de schermen bij Innovam. Je biedt hoogwaardige managementondersteuning aan de directie en bent een cruciale schakel binnen het secretariaat. Met jouw talent voor office management en proactieve aanpak zorg je voor een vlekkeloos georganiseerde werkomgeving.

Jouw dagelijkse werkzaamheden

• Je beheert complexe agenda’s en regelt afspraken, vergaderingen en zakenreizen tot in de puntjes
• Je bereidt directievergaderingen voor, notuleert scherp en bewaakt de opvolging van actiepunten
• Je ondersteunt bij strategische dossiers en vertrouwelijke projecten – altijd met discretie en overzicht
• Je verzorgt de correspondentie en bent verantwoordelijk voor een soepele interne en externe communicatie
• Je beheert gevoelige documenten en informatie met de grootste zorgvuldigheid
• Je bent hét aanspreekpunt voor collega’s, bezoekers en externe relaties – altijd met een vriendelijke en professionele uitstraling
• Je organiseert evenementen, zoals de jaarlijkse kerstmarkt, en denkt actief mee over verbeteringen in werkprocessen.

Vereisten

Je bent een proactieve managementassistent met uitstekende organisatorische vaardigheden. Je werkt zelfstandig in een dynamische omgeving, ook onder druk. Met jouw representatieve uitstraling en sociale vaardigheden communiceer je effectief op alle niveaus. Je handelt discreet met vertrouwelijke informatie en bent een servicegerichte probleemoplosser met oog voor detail.

Wat we vragen

• Minimaal 5 jaar ervaring als directiesecretaresse of executive assistant
• Uitstekende taalvaardigheid in Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk
• Gevorderde kennis van MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) en ervaring met digitale samenwerkingsplatformen
• Aantoonbare ervaring met agendabeheer en organisatie van vergaderingen

Benefits

Een veelzijdige en zelfstandige functie voor 32 – 40 uur per week binnen een dynamisch bedrijf waar het draait om kwaliteit, klantgerichtheid en ondernemerschap. Je krijgt ruim de mogelijkheid je verder te ontwikkelen. Een gezonde werk & privé balans staat bij ons hoog in het vaandel, daarom is hybride werken bij ons mogelijk. Vanuit Innovam krijg je veel vrijheid en flexibiliteit om je werk in te richten. Andersom verwachten wij flexibiliteit en verantwoordelijkheid van onze medewerkers.

Op basis van een fulltime dienstverband krijg je:

• Een bruto maandsalaris met een max van €4.036 afhankelijk van ervaring, opleiding en competenties
• 24 vakantiedagen op jaarbasis, de dag na Hemelvaart én de dag na kerst vrij
• Een persoonlijk budget waarmee je de bovenste 5,26% van je salaris naar eigen inzicht kunt gebruiken om bijvoorbeeld extra verlofdagen te kopen
• Aantrekkelijke mogelijkheden voor opleiding en ontwikkeling
• Pensioenregeling waarbij wij 79% van de premie betalen
• Een WIA-verzekering en een tegemoetkoming in ziektekostenverzekering
• Sporten met korting

Wil je bijdragen aan de professionaliteit en efficiëntie van onze directie? Solliciteer dan voor 15 juli via de sollicitatiebutton

Heb je vragen of wil je meer informatie over deze functie, neem dan contact op met onze recruiter Linda Buter (0624197627)

Innovam is dé opleider voor de mobiliteitsbranche, waar je als medewerker de ruimte krijgt om te leren en je bijdraagt aan de ontwikkeling van onze klanten. Daardoor raken we als organisatie nooit uitgeleerd. Werken bij Innovam betekent dat je van maatschappelijk toegevoegde waarde bent. Je draagt bij aan de ontwikkeling van mensen in de automotive- en tweewielerbranche. Innovam is een organisatie waar je eigen ontwikkeling net zo hoog in het vaandel staat als die van onze klanten. Werken bij Innovam betekent werken in zelforganiserende teams. We zijn dan ook zelfstarters, werken in vrijheid en nemen onze verantwoordelijkheid. Doordat we vaak op een projectmatige manier werken, is er ruimte om deel te nemen aan verschillende projectgroepen, waardoor je werk divers is en je met veel verschillende collega’s samenwerkt. We zijn een vriendelijke organisatie met nuchtere mensen, die zijn wie ze zijn – de term eenheidsworst is hier niet van toepassing. Authenticiteit des te meer.