Vacatures directiesecretaresse Utrecht

Directiesecretaresse Servicecentrum, Houten

Ben jij een ervaren directiesecretaresse die moeiteloos schakelt in een dynamische omgeving? Werk jij nauwkeurig, proactief en heb je gevoel voor bestuurlijke verhoudingen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Locatie: Servicecentrum Houten (coördinaten 52.0278426, 5.1630019).

Jouw team en locatie

Je werkt vanuit het servicecentrum in Houten en ondersteunt direct de eenhoofdige Raad van Bestuur. Je werkt nauw samen met een directe collega die jou in deze rol ondersteunt, waardoor jullie samen zorgen voor een goede en professionele ondersteuning.

Binnen deze rol heb je veel zelfstandigheid en draag je zichtbaar bij aan de ondersteuning van de organisatie op strategisch niveau.

Verantwoordelijkheden

• Complex agendabeheer en het plannen en coördineren van afspraken
• Afstemming met de Raad van Bestuur en interne stakeholders
• Voorbereiden en organiseren van vergaderingen
• Notuleren en uitwerken van besluiten en actiepunten
• Opzetten en onderhouden van een overzichtelijk archief
• Voorbereiden van de agenda, voeren van het secretariaat en notuleren van vergaderingen van de Raad van Toezicht (RvT)
• Bewaken van besluitvormingsprocessen van onder andere de Raad van Bestuur, Raad van Toezicht en medezeggenschapsorganen

Opleiding en ervaring

Je bent een ervaren en stevige persoonlijkheid die zelfstandig werkt en verantwoordelijkheid neemt. Je voelt aan wat nodig is en handelt proactief.

• Minimaal 3 jaar ervaring als directiesecretaresse of executive assistant
• Hbo werk- en denkniveau
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling
• Je kunt snel schakelen en behoudt overzicht in een complexe omgeving
• Je bent discreet, professioneel en staat stevig in je schoenen
• Je bent representatief, scherp en neemt initiatief
• Je bent flexibel en beweegt je makkelijk tussen verschillende niveaus

Arbeidsvoorwaarden en contract

• Een contract voor 32 – 36 uur per week voor bepaalde tijd
• Bruto salaris conform cao Gehandicaptenzorg, schaal 50 (tussen € 3.296 en € 4.705), afhankelijk van opleiding en ervaring
• Vakantiegeld (8%) en eindejaarsuitkering (8,33%). Naast wettelijke vakantie-uren ontvang je 57 uur extra op jaarbasis bij een fulltime dienstverband
• Secundaire arbeidsvoorwaarden en mogelijkheden voor opleidingen en trainingen via de Profila Academie of externe scholing
• Voordelige aanschaf van producten zoals een fiets, fitnessabonnement of HelloFresh-voucher

#J-18808-Ljbffr