Vacatures medisch secretaresse Utrecht

Backoffice medewerker Kennis & Innovatie

Aantal uren 28 – 32 uur per week

Plaats AMERSFOORT

Organisatie MDL Fonds voorheen Maag Lever Darm Stichting

Organisatie

Vier miljoen Nederlanders bezoeken jaarlijks een arts met een ziekte aan de maag, darm, lever, slokdarm, galwegen of alvleesklier: levensbedreigend, levenslang of voorbijgaand. Als MDL Fonds zetten wij alles op alles voor het voorkomen, vroeg opsporen, genezen en verlichten van MDL-ziekten.

Taken

Als backoffice medewerker Kennis & Innovatie werk je binnen het team K&I van MDL Fonds. Binnen dit team wordt het hele proces van de toekenning van (wetenschappelijk) onderzoek tot aan de resultaat-fase verzorgd.

Jij ondersteunt dit proces administratief en zorgt ervoor dat alles zorgvuldig, gestructureerd en volgens vaste procedures verloopt. Je bent verantwoordelijk voor het administratief verwerken van nieuwe onderzoeksaanvragen en het ondersteunen en bewaken van lopende onderzoeken.

We zoeken een administratief sterke collega met oog voor detail, die energie krijgt van dossierbeheer, procesbewaking en het ondersteunen van onderzoeksprojecten.

Wat ga je doen?

• Administratief verwerken en bewaken van subsidieaanvragen voor medisch-wetenschappelijk onderzoek.
• Invoeren, controleren en actueel houden van onderzoeksdossiers en databestanden.
• Opstellen en redigeren van formele correspondentie, zoals toekennings- en afwijzingsbrieven.
• Beheren van de research-inbox en het correct doorzetten of beantwoorden van binnengekomen berichten.
• Zorgdragen voor een gestructureerde vastlegging en toegankelijkheid van informatie in systemen zoals AFAS Profit, Microsoft Teams bijbehorende (digitale) mappenstructuur.
• Bewaken van deadlines voor onderzoeksrapportages, beoordelingsverslagen, voortgangs- en eindrapportages en afhandeling van.
• Signaleren van verbeterpunten zodat processen nog efficiënter kunnen verlopen.
• Ondersteunen bij de urenadministratie ten behoeve van subsidieprojecten.
• Meehelpen bij het organiseren van bijeenkomsten en de praktische voorbereiding voor congresdeelnamen.

Functie-eisen en profiel

Je bent vooral iemand die plezier haalt uit administratief en ondersteunend werk. Daarnaast beschik je over:

• MBO+/HBO werk- en denkniveau.
• Affiniteit met de gezondheidszorg, medische terminologie of wetenschappelijk onderzoek (bijvoorbeeld door werkervaring als medisch secretaresse of in een zorg- of onderzoeksomgeving).
• Nauwkeurige en zelfstandige werkhouding.
• Het vermogen om structuur aan te brengen én te behouden, terwijl je flexibel inspringt op ad-hoc werkzaamheden.
• Sterk gevoel voor procesbewaking.
• Een hands-on mentaliteit en collegiale instelling.
• Goede beheersing Microsoft Office (Word en Excel).
• Ervaring met een CRM-systeem is een pré (wij werken met AFAS Profit).

Ons aanbod

Als jij deze waarde aan onze stichting kunt toevoegen, dan zetten wij daar graag iets tegenover. MDL Fonds heeft jou veel te bieden, zoals:

• Salaris tussen € 2.701,43 en € 3.643,79 bruto per maand (40 uur), afhankelijk van leeftijd en ervaring
• 30 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband.
• Een goede pensioenregeling.
• Volledige reiskostenvergoeding met openbaar vervoer. Het kantoor ligt aan het NS-station Amersfoort
• Een jaarcontract met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.
• Een veelzijdige baan met veel eigen inbreng.
• Een prettige, informele werksfeer binnen een betrokken team.

Informeren en solliciteren

Word jij blij van administratief werk, overzicht en ondersteunen? En lijkt het je leuk om binnen een betrokken team bij te dragen aan het soepel laten verlopen van processen rondom onderzoek? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren! Stuur je motivatie en CV naar sollicitatie@mdlfonds.nl t.a.v. Cynthia van Etten (HR-adviseur) onder vermelding van "Backoffice Medewerker Kennis & Innovatie".

De eerste gesprekken vinden plaats in de week van 9 maart. Kandidaten die hiervoor in aanmerking komen, ontvangen hierover bericht.

We streven naar een divers personeelsbestand en nodigen daarom kandidaten met verschillende achtergronden en ervaring uit om te reageren.

We werven zelf, dus acquisitie is niet gewenst.

Wij vinden het belangrijk de betrouwbaarheid, professionaliteit en integriteit van onze organisatie en (toekomstige) werknemers te waarborgen. Screening op integriteit is een vast onderdeel van ons selectieproces. Dat betekent dat een referentiecheck een vast onderdeel van ons selectieproces is en we je ook vragen om een VOG.

#J-18808-Ljbffr