Vacatures medisch secretaresse Amsterdam

Een baan die bijdraagt aan de maatschappij? Bij Cordaan zijn we op zoek naar een medewerker medisch secretariaat binnen de verstandelijk gehandicaptenzorg. Geïnteresseerd? Lees dan snel verder!

Wat ga je doen?
Als medewerker bij het medisch secretariaat verstandelijk gehandicaptenzorg (VGZ) bied je ondersteuning aan de 5 artsen voor verstandelijk gehandicapten (artsen VG), 2 artsen VG in opleiding, een basisarts en 3 praktijkverpleegkundigen. Je wordt onderdeel van een team met 3 andere secretaresses en bovengenoemde artsen en praktijkverpleegkundigen. Je draagt bij aan goede medische behandeling door de administratie op de achtergrond netjes bij te houden, mensen aan de telefoon vriendelijk te woord te staan en afhankelijk van urgentie de afspraken goed in te plannen of patiëntoverleggen te organiseren.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beantwoorden van de telefoon en triage naar urgentie van de verzoeken, bij twijfel te overleggen met de praktijkverpleegkundige of arts;
• Het plannen van de spreekuren voor de artsen en praktijkverpleegkundigen;
• Het plannen/organiseren van spreekuren voor consulenten (revalidatiearts, onderzoek van het zien door Bartimeus, gehooronderzoek);
• Het plannen van afspraken/huisbezoeken etc.;
• Het aanvragen van laboratorium onderzoeken;
• Het ontvangen en inschrijven van nieuwe cliënten en het compleet maken van het behandeldossier;
• Het verwerken van medische correspondentie;
• Het plannen van vergaderingen en incidenteel notuleren;
• Indien je reageert als doktersassistente gaan we graag met je in gesprek over jouw eventuele rol bij bloedafname, oren uitspuiten en eventuele andere verrichtingen.

Waar ga je werken?
Het medisch secretariaat van VGZ Cordaan is onder andere gevestigd op onze gezellige en grote locatie De Werf De Werf is een namelijk een kleine woonwijk in Amsterdam Noord voor mensen met een verstandelijke beperking. De bewoners hebben gespecialiseerde begeleiding en behandeling nodig en de huizen staan in verschillende straten bij elkaar. Naast de Werf zal ook vanaf de locatie Statenjachtstraat in Amsterdam-Noord of de Funke Kupperstraat in Amsterdam West worden gewerkt.

Wat verwachten wij van jou?

• Een afgeronde MBO 4 opleiding bij voorkeur op het gebied van zorg (bijvoorbeeld doktersassistent of medisch secretaresse) en daarnaast enkele jaren werkervaring in een administratieve en/of ondersteunende functie binnen de zorg;
• Je bent beschikbaar voor 24-36 uur (uren in overleg);
  • Je werktijden zijn van 08:30 t/m 17:00 uur.
• Kunnen omgaan met complexe agenda’s is een must;
• Kennis van MS Office (Outlook, Word en Excel);
• Ervaring met digitale behandeldossiers is een pre;
• Je bent stressbestendig en pakt het werkt snel op;
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift;
• Goede kennis van medische terminologie is een pre;
• Een mentaliteit van flexibiliteit, energie en proactief;
• Je bent plezierig in omgang met collega’s en cliënten;
• Je hebt affiniteit met de verstandelijke gehandicapten zorg;
• Discretie, om kunnen gaan met vertrouwelijke (patiënt) gegevens.

Wat krijg je van ons?
We bieden je een uitdagende positie binnen een organisatie die de ambitie heeft de beste zorgverlener en zorgwerkgever van Amsterdam te zijn, waar persoonlijke ontwikkeling centraal staat. Daarnaast bieden wij je:

• Een jaarcontract op basis van 24-36 uur met uitzicht op een vast dienstverband;
• Salaris conform CAO gehandicaptenzorg schaal:
  • FWG 35 voor de functie Medische Secretaresse; Tussen € 1.920 t/m 2.853 o.b.v. een 36-urige werkweek
    
  • FWG 40 voor de functie Doktersassistente; Tussen € 2.025 t/m € 2.993 o.b.v. een 36-urige werkweek
• Pensioenregeling;
• Eindejaarsuitkering 8,33% van het bruto jaarinkomen;
• Reiskostenvergoeding;
• Scholingsmogelijkheden;
• Fietsenplan;
• Werktelefoon en laptop.