Vacatures secretaresse Woerden

Standplaats: GOUDA
Duur: 11-08-2025 - 11-02-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 11-07-2025

Organisatie:
GR JW, een mond vol aan medeklinkers.Voluit heten we: Gemeenschappelijke Regeling Jeugd en WMO Midden-Holland.


We organiseren al jaren regionaal de taken voor inkoop, beleid, contractmanagement, Jeugdbeschermingstafel en toezicht voor Midden-Holland. Zo dragen we bij aan een efficiëntere aanpak voor maatwerk- en collectieve voorzieningen. En faciliteren we de samenwerking tussen aanbieders van zorg, ketenpartijen en de gemeenten.


Oud en nieuw
Sinds 2025 doen we dat als zelfstandige organisatie, voor én met de vijf gemeenten Bodegraven-Reeuwijk, Gouda, Krimpenerwaard, Waddinxveen en Zuidplas. Wat deze verzelfstandiging uniek maakt is dat onze kerntaken een stevige basis hebben, terwijl onze organisatiecultuur fris en nog volop in ontwikkeling is. Samen bouwen we aan een nieuwsgierig, transparant en verbindend GR JW.


De regio Midden-Holland
Midden-Holland ligt super centraal in de Randstad, is stad en platteland, natuur en cultuurhistorie, vakmanschap en hightech, handel en industrie. Die dynamiek voel je in de samenwerking met al onze partners.


Je komt terecht in een dynamisch en gemotiveerd team binnen de regio Midden-Holland. Binnen de GR JW werken uiteenlopende disciplines samen om het sociaal domein te versterken. Het team ondersteuning is een klein team van vier medewerkers dat nog in ontwikkeling is.


Opdracht

Je bent allround ondersteuner voor de gehele organisatie. We zoeken tijdelijk een vervanger vanwege zwangerschapsverlof. Het takenpakket richt zich op de organisatie-brede ondersteuning, waaronder ondersteuning van de directeur en het managementteam, maar ook de dagelijkse coördinatie binnen het team en ondersteuning bij werving en in/uit dienst treden van medewerkers bij de GR JW. En als kers op de taart ben je onderdeel van de feestcommissie van de GR JW.


Je taken bestaan uit:
• Administratieve en secretariële werkzaamheden
• Het maken van complexe (bestuurlijke) afspraken
• Beheren van de algemene mailbox
• Agendabeheer van de directeur
• Het regelen van faciliteiten zoals ruimtes, externe locaties, lunches en aanmelden bezoekers
• Regelen van ondertekening van stukken
• Regelen van bloemetjes, kaartjes e.d.


Functie-eisen:
Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
Bring your own device' is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. iPad.
Een afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau;
Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectondersteuner binnen een overheidsinstelling, of aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als administratief medewerker/ management ondersteuner/ secretaresse;
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als administratief medewerker/ management ondersteuner/ secretaresse;
Beschikbaar voor gemiddeld 24 uur per week op in elk geval maandag met grote voorkeur daaarnaast op dinsdag en donderdag op kantoor, licht dit toe in het cv;

Wensen:
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectondersteuner/ managementondersteuner binnen een gemeentelijke organisatie (35 punten);
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met Outlook, Word en Excel (15 punten);
Beschikbaar per uiterlijk 1 augustus 2025 (15 punten);
Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met complex agendabeheer, benoem hiervan een voorbeeld (20 punten);
De kandidaat stelt zich voor in een korte (persoonlijke) motivatie en waarom deze geschikt is voor deze opdracht. De motivatie dient geschreven te zijn door de kandidaat zelf (15 punten).
Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u/de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

DC Engineers is dé intermediair voor overheidspersoneel. Uitgegroeid van specialisten in de inrichting van de openbare ruimte tot alle facetten binnen overheidsland. Bent u werkzaam binnen de overheid dan is DC Engineers geen onbekende naam voor u.