Ben jij een spin in het web die zorgt voor een efficiënt verloop van de gang van zaken en werkzaamheden binnen de directie en HR? En weet jij wel van aanpakken? Dan zoeken wij jou!
Voor een tijdelijke opdracht in een zorginstelling in Landgraaf zijn wij op zoek naar een ervaren secretaresse.
Wat ga je doen?Als ervaren secretaresse weet jij een bijdrage te leveren aan het verlagen van de werkdruk en ondersteuning te bieden aan de organisatie. Jij acteert als een spin in het web tussen MT, directie en de organisatie.
Jij vervult alle mogelijke secretariële taken zoals
- Postbehandeling;
- Archiefbeheer;
- Voorbereiden en notuleren van vergaderingen en agendabeheer.
Daarnaast ondersteun jij de afdeling HR op alle mogelijke vlakken met taken zoals HR-mutaties, bewaken en verzorgen van jaarlijkse terugkerende zaken, salarismutaties doorgeven, bewaking einde contracten, aanmaken en beheren personeelsdossiers en verzuimregistratie.
Jij bent een vraagbaak voor het personeel op het gebeid van verlof, salaris, cao etc.
Kortom een functie met veel diversiteit in een sociale omgeving!
Waar ga je werken?
Jij maakt tijdelijk deel uit van een team bij een zorgorganisatie in Landgraaf bestaande uit drie stichtingen. De organisatie helpt mensen met psysche of psychiatrische beperkingen en mensen met een grote afstand tot de arbeidsmarkt hun dromen en ambities te realiseren. Jij voert secretariële handelingen uit voor het MT, directie en de organisatie.
- Een salarisschalen conform cao VVT. Deze functie is ingedeeld in Functieschaal 40 cao GGZ (min. €2017,- tot max. €2949,- o.b.v. 36 uur);
- Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;
- Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops;
- Collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg-)verzekeringen;
- Een pensioensregeling;
- Sporten met korting;
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
- Jij bent in het bezit van een afgeronde mbo-niveau 4 opleiding secretarieel of HR;
- Je hebt ca. 3 tot 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie;
- Jij bent proactief, zelfstandig en communicatief sterk;
- Je kan goed omgaan met een wisselend takenpakket;
- Jij bent integer, betrouwbaar en kan omgaan met privacygevoelige informatie.
Einde opdracht? Geen zorgen!
Wij Driessen kijken samen met jou naar een nieuwe passende uitdaging. Dit kan een zelfde soort functie zijn of misschien wil jij wel een overstap maken in de zorg en is een van onze zij instromen wel iets voor jou?!
Met onze expertise en brede netwerk proberen wij een werkplek te vinden waar jij werkgelukkig wordt!
Reageer op deze vacature via de sollicitatieknop. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Silvana van het Klooster op via 0611-352724 of stuur een e-mail via .