In deze rol ben jij de verbindende factor binnen het kantoor. Je ondersteunt de directie en zorgt er samen met de receptioniste voor dat de backoffice goed georganiseerd is en alles op rolletjes loopt.
Je werkzaamheden zijn veelzijdig en bestaan onder andere uit:
• Ondersteunen van de directie en beheren van agenda’s
• Afhandelen van telefoongesprekken en e-mailverkeer
• Ontvangen van bezoekers en relaties
• Verwerken van post en administratieve taken
• Ondersteunen bij facilitaire zaken en bestellingen
• Organiseren van bijeenkomsten en reizen
• Verwerken en archiveren van documenten
• Bijspringen bij de receptie wanneer nodigDeze functie biedt veel afwisseling en verantwoordelijkheid, waarbij je echt een belangrijke bijdrage levert aan het team.
Je komt te werken in een prettige werkomgeving waarin jouw inzet wordt gewaardeerd. Daarbij horen passende arbeidsvoorwaarden die aansluiten bij jouw ervaring en de functie.
• Een salaris tussen de €3.000 en €3.400 bruto per maand (op fulltime basis)
• Reiskostenvergoeding
• Minimaal 24 uur per week (woensdag verplicht)
• Mogelijkheden om door te groeien
• Opleidings- en trainingsmogelijkheden
• Een informele en professionele werkomgeving
Voor deze functie zoeken we iemand die graag afwisselend werk doet en goed kan samenwerken. Herken jij jezelf in onderstaande punten, dan pas je goed binnen deze rol.
• Je hebt een afgeronde mbo-opleiding
• Je bent communicatief sterk en representatief
• Je werkt nauwkeurig en zelfstandig
• Je houdt overzicht, ook wanneer het druk is
• Je bent flexibel en denkt oplossingsgericht
• Engels en/of Duits is een pre
• Je bent minimaal 24 uur per week beschikbaar
Het bedrijf is een accountants- en belastingadvieskantoor met circa 12 medewerkers en een diverse klantenkring binnen het MKB, zelfstandigen en stichtingen.
Binnen het team heerst een open en informele sfeer, waarbij collega’s gemakkelijk samenwerken en elkaar ondersteunen. De lijnen zijn kort en de communicatie is direct.
Je werkt samen met ervaren professionals in een omgeving waar je kunt leren, jezelf kunt ontwikkelen en echt onderdeel wordt van het team.
€3000 - €3400 monthly