Als secretaresse draag je bij aan een soepel lopende backoffice en ondersteun je de directie in hun dagelijkse werkzaamheden. Je bent een belangrijke schakel binnen het team en zorgt ervoor dat alles efficiënt en georganiseerd verloopt. In deze veelzijdige rol werk je nauw samen met de receptioniste en neem je diverse administratieve en facilitaire taken op je. Dankzij jouw proactieve en gestructureerde aanpak blijft het overzicht behouden, zelfs in drukke periodes.
Wat je gaat doen:
- Beheren: van agenda’s en ondersteunen van de directie bij hun dagelijkse werkzaamheden
- Afhandelen: van inkomende telefoontjes, correspondentie en het ontvangen van bezoekers
- Organiseren: van kleine evenementen, reizen en andere facilitaire zaken
- Uitvoeren: van administratieve taken zoals tekstverwerking, archivering en postverwerking
- Overnemen: van de receptie bij afwezigheid van de receptioniste
Dit kun je verwachten:
• Salaris tussen €3.750 en €3.900 bruto per maand (op fulltime basis)
• Reiskostenvergoeding
• 24 of 32 uur per week, met vaste beschikbaarheid op woensdag
• Uitzicht op een langdurige samenwerking bij goed functioneren
• Mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen via opleidingen en trainingen
Functie-eisen
We zoeken een proactieve en nauwkeurige secretaresse die energie haalt uit een veelzijdige rol binnen een klein, betrokken team.
- Afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur administratie of secretarieel.
- Communicatief sterk, representatief en stressbestendig.
- Flexibel, zelfstandig en geen 9-tot-5-mentaliteit.
- Ervaring met multitasking en administratieve werkzaamheden.
- Beheersing van Engels en/of Duits is een pre.
Gevestigd in Heerlen, is ons accountants- en belastingadvieskantoor al jarenlang een betrouwbare partner voor MKB-bedrijven, zelfstandigen en stichtingen. Met een team van circa 12 medewerkers staan kwaliteit, open communicatie en een nuchtere mentaliteit centraal in alles wat we doen.
Bij ons vind je een informele werksfeer met korte lijnen, waar hard werken hand in hand gaat met collegialiteit en samenwerking. We bieden ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling, zodat jij je talenten verder kunt ontplooien binnen een betrokken en professioneel team.
Ben jij klaar om deel uit te maken van een organisatie waar jouw ideeën en inzet écht gewaardeerd worden?
€3000 - €3400 monthly