Ben jij een ervaren secretaresse die op zoek is naar een nieuwe uitdaging in het onderwijs? Dan heb ik de baan voor jou!
Voor Fontys Hogescholen in Eindhoven zijn we op zoek naar een ervaren secretaresse voor de dienst Onderwijs en Onderzoek. Je bent verantwoordelijk het efficiënt ondersteunen van verschillende teams en speelt een cruciale rol bij het handhaven van soepele operationele processen. Daarnaast draag je bij algemene effectiviteit van de afdeling.
Je takenpakket bestaat uit:
- Agendabeheer van complexe agenda's
- Plannen van vergaderingen en evenementen
- Het beheren van facilitaire zaken en logistieke arrangementen voor vergaderingen.
- Coördineren van interne en externe communicatie, inclusief het beheren van inkomende en uitgaande correspondentie.
- Ondersteunen bij het opstellen en bijhouden van dossiers, archieven en andere administratieve taken.
- Assisteren bij de voorbereiding en distributie van documenten, rapporten en presentaties.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten.
Als onze nieuwe secretaresse bieden wij jou:
- Een uitstekend salaris tussen € 3.091,78 en € 4.085,57 afhankelijk van ervaring en opleiding
- Een tijdelijke baan voor minimaal 6 maanden met kans op verlenging en mogelijk zelfs een vaste baan
- Een parttime baan (28-32 uur) in Eindhoven
- Een flexibel in te delen baan waarbij alleen de maandag een vaste werkdag is. De rest in overeenstemming met het team,
- Flexibele werktijden tussen 8.00u en 17.00u
- Volledige reiskostenvergoeding als je reist met het OV
Als onze nieuwe collega voldoe jij aan onderstaande eisen:
- Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als secretaresse. (bij voorkeur in het onderwijs)
- Je hebt een relevante MBO en/of HBO opleiding afgerond
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift
- Je bent in ieder geval op maandag inzetbaar. Overige dagen in afstemming met het team.
- Als ons visitekaartje beschik jij over uitstekende communicatieve vaardigheden
- Administratieve processen en systemen hebben geen geheimen voor jou
- Je bent discreet en professioneel (je weet hoe je met betrouwbare informatie om moet gaan)
- Je kan goed prioriteiten stellen en houdt je hoofd koel terwijl je schakelt tussen je verschillende taken
- Je hebt een pro-actieve houding en kan goed zelfstandig werken
Het is tijd. Om helemaal te worden wie je kunt zijn. Bij Fontys ontplooi je talent dat je vakgebied overstijgt. Juist met dit talent werk je aan impact. Het maakt je van betekenis. Voor onze studenten, samenwerkingspartners en voor de maatschappij!
Ruim 46.000 studenten en 5.000 medewerkers
Locaties in 10 steden in Brabant en Limburg
Meer dan 130 opleidingen, associate degrees, cursussen en trainingen
Maar liefst 41 lectoraten
En o ja: we doen het voor iedereen, for society
Juist deze rijkheid biedt jou als toekomstig collega veel kansen. Denk aan doorgroeimogelijkheden, uitbreiden van je netwerk en verdieping van je kennis. Ondanks onze omvang kenmerkt onze benadering zich door intimiteit: klein van binnen, groot van buiten. We hebben aandacht voor elkaar. Voor onze studenten, collega's, alumni én last but not least; onze partners in het werkveld. Samen vormen we één gemeenschap van kennis en aanpak.
3091 - 4085