Ben jij een kei in snel schakelen en het overzicht kunnen bewaren? We zijn per direct op zoek naar een secretaresse voor de Burgemeester van de gemeente Lelystad! Deze super gave functie heeft een looptijd tot eind 2023 en is voor 32-36 uur per week.
Lees snel verder en solliciteer!
Wat ga je doen?Binnen deze functie zorg je ervoor dat de burgemeester optimaal kan functioneren, waarbij jij als belangrijke schakel fungeert. Zoals bijvoorbeeld het ontvangen en te woord staan van bezoekers: jij regelt het allemaal.
De 4 werkzaamheden die standaard op jouw agenda staan zijn:
- Verzorgen van het complexe agendabeheer met nauwkeurigheid en efficiëntie;
- Prioriteren en het leggen van verbanden tussen e-mails, agenda's en het bewaken van de voortgang met bedrevenheid;
- Bewaken van de nauwkeurigheid en volledigheid van vergaderstukken en documenten;
- Organiseren van college brede zaken o.a. werkbezoeken, congressen en collegesessies.
Ook werk je nauw samen met de bestuursadviseur, woordvoerder, medewerker kabinetszaken, de collega's van Bureau Agenda en de bestuurssecretaris.
"Bij gemeente Lelystad werk je in een dynamische omgeving, waarin sociale vaardigheden en integriteit samen komen. Samenwerking en toewijding is de sleutel tot het succesvol ondersteunen, ontzorgen en positioneren van ons college."
Isolde van Zantwijk, bestuurssecretaresse
- Een afwisselende baan bij een overheidsorganisatie;
- Je wordt beloond met een salaris vanaf €2.878.- Tm €4.052.- schaal 8 conform cao gemeenten;
- Een vergoeding van al jouw ov-kosten (tweedeklas). Bij reizen met de auto vergoeden wij € 0,21 per kilometer (tot 60 kilometer enkele reis woon-werkafstand);
- Een thuiswerkvergoeding van €3,00 netto per gewerkte dag;
- Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;
- Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops;
- Collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen;
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra's zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.
Wat vragen we van jou?- Een afgeronde opleiding tot (directie)secretaresse of management assistent mbo/hbo werk- en denkniveau;
- Ervaring met het Office pakket en iBabs;
- Perfecte beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Minimaal 5 jaren secretariële ervaring, bij voorkeur in een politiek of bestuurlijke omgeving.
In jouw werk ben je een communicatief toptalent en een dienstverlener, waarbij je informatie en documenten discreet en vertrouwelijk afhandelt en weet je rust te bewaren. Verder zijn we vooral benieuwd naar wie je bent en welke talenten jij meebrengt.
Wat verder goed is om te wetenWaar ga je dit doen?
Samen zorgen we dat Lelystad een nog mooiere plek voor inwoners, ondernemers en bezoekers wordt. Hiervoor ontwikkelen we de kust door en vinden we vernieuwende manieren om onze inwoners en ondernemers te ondersteunen.
Ben je nieuwsgierig naar hoe het is om te werken bij gemeente Lelystad? Dat begrijpen we en daarom vertellen we het je graag: samenwerken vinden we belangrijk. Dat doen we veel en met respect voor elkaar. Verder combineren we vrijheid met verantwoordelijkheid. In de praktijk betekent dit dat jij veel ruimte hebt om je functie uit te oefenen zoals jij wilt. Als secretaresse burgemeester maak je deel uit van team secretariaat, je werkt samen met de collega's die de wethouders ondersteunen.
"De opgave waar de gemeente Lelystad voor staat met ambitieuze plannen, groei, het bouwen aan het merk in een organisatie met gemotiveerde en hele diverse collega's maakt dat het ontzettend leuk is om voor Lelystad te werken."
Monique Clarisse, teamleider bestuursondersteuning en communicatie
Reageer op deze vacature via de sollicitatieknop. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Eline Mink op via 06-50 00 09 49 of stuur een e-mail via amsterdam@driessen.nl.