's Heeren Loo biedt in het hele land zorg, begeleiding, ondersteuning en behandeling aan mensen met een verstandelijke beperking. Momenteel zijn wij binnen Rayon Urk op zoek naar een secretaresse. Het Rayon Urk is onderdeel van de regio Midden Nederland, een grote regio qua locaties met diverse vormen van zorg. De regio kenmerkt zich door een sterke basis die gericht is op een optimale samenwerking met cliënten, verwanten en de cliëntenraad. Wij werken vanuit de kernwaarden: betrokken, samen, passie en ontwikkeling.
Rayon Urk bestaat momenteel uit 4 woonlocaties, waar mensen met een verstandelijke beperking en complexe problematiek worden ondersteund. Daarnaast worden er diverse vormen van zorg geboden zoals ambulante zorg, buitenschoolse opvang en behandeling. We werken nauw samen met de gemeente Urk, die ook steeds om nieuwe zorgvormen vraagt.
Als secretaresse bekleed je een zelfstandige rol en ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen en ontzorgen van de managers op verschillende fronten. Samenwerken, verbinden, met elkaar meedenken en elkaar helpen staan centraal binnen dit rayon.
We zijn op zoek naar een secretaresse voor minimaal 18 uur en maximaal 20 uur per week. De werkdagen zijn bespreekbaar.
Hoe ga je helpen?Als secretaresse ben je een belangrijke spil in onze organisatie, je ondersteunt de managers waardoor zij hun werkzaamheden effectief en efficiënt kunnen uitvoeren. Je werkzaamheden bestaan uit het bieden van secretariële, organisatorische en administratieve ondersteuning. Hierbij valt hoofdzakelijk te denken aan:
- Agendabeheer;
- Verzorgen van correspondentie, zowel per mail, telefonisch als per post;
- Het pro actief signaleren, uitvoering geven aan actiepunten en bewaken van deadlines;
- Het organiseren en voorbereiden van werkzaamheden en overlegvormen;
- Verslaglegging, informatieverwerking en optimalisatie van secretariële en administratieve procedures.
Er zal een sterk beroep gedaan worden op jouw competenties rondom het stellen van prioriteiten en hiernaar te handelen. Zo zal je, tot op zekere hoogte, met jouw inzicht beslissingen nemen en het overleg zoeken met collega’s. Hierbij valt te denken aan afstemming met het management en ondersteunende diensten zoals communicatie, HR en finance.
Met jouw gastvrijheid ben je een eerste aanspreekpunt en beantwoord je de telefoon. Daarnaast is het voor jou vanzelfsprekend om ter ondersteuning andere werkzaamheden op te pakken mocht dit nodig mocht zijn. Bij ons is geen dag hetzelfde en daar krijg jij energie van!
Dit bieden wij- We bieden jou een contract van 18 tot 20 uur voor bepaalde tijd, met uitzicht op een vast dienstverband.
- Een brutosalaris conform de CAO Gehandicaptenzorg van minimaal € 2110,- en maximaal € 3009,- (FWG 35) bij een fulltime dienstverband, gebaseerd op je ervaring en opleiding.
- We geven je de ruimte door te groeien en je te ontwikkelen in je vak met training en scholing.
- Carrièrekansen en doorgroeimogelijkheden op al onze locaties.
- Persoonlijke groei, inzicht en regie over je eigen ontwikkeling via 'Mijn Leeromgeving' en e-learning via GoodHabitz.
- Je beschikt over een relevant secretarieel mbo 4 diploma.
- Je voelt goed aan wanneer er snel actie ondernomen moet worden en kan prioriteiten stellen en overzicht bewaren. Daarnaast ben je integer met betrekking tot vertrouwelijke informatie.
- Je hebt uitstekende kennis van MS Office (Outlook, Teams, Excel en Word) en je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in de Nederlandse taal.
- Daarnaast sta je stevig in je schoenen en kun je grenzen aangeven. Je geeft feedback en staat open voor het ontvangen van feedback.
Benieuwd hoe het is om te werken bij 's Heeren Loo? Kijk dan hier.
Kunnen wij je verder helpen?
Neem gerust contact op met één van onze recruiters; Annetta van Kerkhoven via telefoonnummer 06 – 51 25 54 17 of Chanel van Kessel via telefoonnummer 06 – 10 97 40 74.
Als dé geschikte kandidaat zich aandient, dan sluiten we de vacature eerder. Hebben we onze match nog niet gevonden? Dan zoeken wij langer door.
Wil je meer weten?Bel, app of mail recruiter Chanel van Kessel.
- 06 - 10 97 40 74
- Stuur een WhatsApp bericht
- Stuur een e-mail