Flexibel, servicegericht en verantwoordelijk, zo word jij door anderen omschreven. Competenties die passen bij het secretariaat de afdeling S&B, waar jij komt te werken. Als secretaresse ondersteun je het afdelingshoofd en de accounthouders en ben je breed inzetbaar. Spreekt deze rol jou aan? Lees dan verder!
Wat ga je doen?- Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de agenda;
- Je handelt e-mail af;
- Je hebt ervaring met MS Outlook en MS Teams;
- Het afhandelen administratieve zaken;
- Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van correspondentie;
- Je handelt de telefoon (in- extern) af;
- Je boekt locaties en ruimtes.
- Een afwisselende baan bij een overheidsorganisatie
- Je wordt beloond met een marktconform salaris tussen de €2.231,73 - en €3.130,54- / schaal 6, conform cao provincies;
- Een reiskostenvergoeding van €0,19;
- Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;
- Pensioenopbouw vanaf dag 1;
- Een thuiswerkvergoeding van 3,- per dag;
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra's zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.
Wat vragen we van jou?- Je hebt een mbo diploma;
- Hbo werk-en denkniveau;
- Ervaring als secretaresse of managementassistent, bij voorkeur binnen overheid;
- Je hebt een uitstekende mondelinge - en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse taal;
- Je hebt een politieke sensitiviteit;
- Je bent proactief, flexibel en servicegericht. Daarnaast weet je wanneer informatie vertrouwelijk moet blijven;
- Je werkt nauwkeurig en zelfstandig, stelt prioriteiten en kunt snel schakelen. Daarbij bewaar je het overzicht in een dynamische omgeving.
- Je bent een teamspeler, je durft hulp te vragen voordat er een probleem ontstaat;
- Je bent iemand die signaleert waar jij kan ondersteunen;
- Je bent transparant, planmatig, precies en zorgvuldig;
- Je kunt sterk in anticiperen, zelfstandig werken en je hebt een proactieve instelling.
In jouw toekomstige baan als secretaresse werk je op het secretariaat van S&B. Dit team is hecht en bewaakt voornamelijk de continuïteit van de ondersteuning voor het management. Het werk bestaat op hoofdlijnen uit bijvoorbeeld het plannen van bijeenkomsten fysiek of digitaal en de organisatie daaromheen, afstemmen met andere secretariaten, overzicht houden over belangrijke deadlines en je bent aanspreekpunt voor collega's en externe contacten.
Je komt te werken op de afdeling Strategie en Beleid (S&B). Hier komt het beleid rond de provinciale kerntaken bij elkaar. We spelen proactief in op vraagstukken in Flevoland. Wij doen dat door het ontwikkelen van een strategie en zetten die om in beleidsmaatregelen. De afdeling adviseert gevraagd en ongevraagd het dagelijks bestuur en de politiek. De afdeling voert wettelijke taken en subsidieregelingen uit. Wij creëren met onze maatschappelijke partners nieuw beleid. Wil je meer informatie? Bekijk dan ook eens de website! claire.vandendeijssel@driessen.nl.