Als Receptioniste/ Administratief ondersteuner ben jij het eerste aanspreekpunt en het gezicht van Ufkes. Je ontvangt bezoekers gastvrij, beheert de telefoon met een glimlach en zorgt dat alles aan de voorkant soepel verloopt. Daarnaast ondersteun je collega's administratief, bijvoorbeeld met factuurverwerking, bestellingen en nazorg. Je komt terecht in een betrokken en professioneel team binnen een stabiele organisatie. Ufkes is onderdeel van VolkerWessels en gespecialiseerd in woningbouw in Midden-Nederland. Wij werken veel in bouwteamverband met vaste relaties en zetten altijd in op kwaliteit. Kortom: een veelzijdige functie in een dynamische werkomgeving!
Wat ga je precies doen?
Het ontvangen van bezoekers en het beantwoorden van binnenkomende telefoongesprekken;
Het verzorgen van een gastvrije en professionele ontvangst;
Het ondersteunen bij administratieve werkzaamheden, zoals het verwerken van inkomende facturen en uitgaande facturen, debiteurenbeheer en overige administratieve werkzaamheden;
Administratieve ondersteuning bieden aan de afdeling nazorg;
Het bestellen van kantoorartikelen en andere benodigdheden;
Zorgen voor een representatieve en goed georganiseerde receptie.
Wie ben jij?
Je hebt een mbo-diploma in een administratieve of een secretariële richting;
Je bent representatief, klantgericht en communicatief zeer vaardig;
Je bent organisatorisch sterk en werkt gestructureerd;
Je bent digitaal vaardig en hebt ervaring met MS Office, ERP en bij voorkeur ook met Business Central;
Je denkt proactief mee, bent flexibel en vindt het leuk om een grote diversiteit aan taken op te pakken;
Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal;
Je bent beschikbaar voor 32-40 uur in de week.
Wat hebben wij jou te bieden?
Een prettige cultuur met fijne collega's die gaan voor optimaal resultaat en successen samen vieren;
Een salaris passend bij jouw kennis en kunde en een goed geregeld pensioen via bpfBOUW;
Een laptop en een telefoon;
43 verlofdagen (waarvan 13 dagen via het Individueel Budget);
De mogelijkheid tot de aanschaf van een (elektrische) fiets via ons fiets leaseplan;
Toegang tot de VolkerWessels Academy om jezelf te blijven ontwikkelen, zowel persoonlijk als vakinhoudelijk;
Een actieve personeelsvereniging die regelmatig leuke uitjes en activiteiten organiseert;
Naast dat ook gezellige borrels en BBQ's;
Een fijne werksfeer in een klein team met de voordelen van een groot concern op de achtergrond.
Samen bouwen we aan slimme, toekomstbestendige oplossingen die écht impact maken op de leefomgeving.
Klinkt dit goed?
Mooi, dan maken we graag kennis met je. Reageer direct of stel gerust eerst wat vragen. We kijken uit naar je reactie!