Vacatures secretaresse Middelburg

Wat ga je precies doen Als projectsecretaresse ondersteun je dagelijks het team van professionals in de bouw- en architectuursector. Jij zorgt dat alles op rolletjes loopt: van het zorgvuldig uitwerken van documenten tot het organiseren van communicatie en het stroomlijnen van administratieve processen. Met jouw ervaring in MS Office en proactieve houding ben je een onmisbare schakel in het team. Je werkt zelfstandig, maar draagt ook actief bij aan gezamenlijke doelen en succesvolle projecten.

Wat je gaat doen als projectsecretaresse:

• Documentatie: zelfstandig uitwerken van verslagen, rapporten, bestekken en kostenramingen
• Correspondentie: opstellen en verwerken van in- en uitgaande communicatie
• Organisatie: beheren van telefoonverkeer, post- en e-mailverwerking, en het kopiëren en archiveren van documenten
• Praktische ondersteuning: uitvoeren van diverse ad-hoc taken voor klanten en collega’s
• Teamwerk: samenwerken met collega’s om optimale resultaten voor klanten te behalen

Wat bieden we jou Bij onze opdrachtgever krijg je als projectsecretaresse de kans om je talenten volledig te benutten en door te groeien binnen een inspirerende werkomgeving. Je krijgt niet alleen een uitdagende functie, maar ook een plek waar jouw inzet en betrokkenheid echt worden gewaardeerd.

Wat wij bieden:

• Salaris tussen €2.800 en €3.500 per maand
• Tijdelijk contract met uitzicht op vast dienstverband
• Werkweek van 32 tot 40 uur
• Een hecht en professioneel team dat jou ondersteunt
• Ruimte voor zelfstandigheid en eigen initiatief
• Deelname aan uitdagende projecten in bouw en architectuur

Functie-eisen Ben jij een nauwkeurige en proactieve projectsecretaresse met een passie voor bouw en architectuur?
Dan zoeken wij jou om ons team te versterken!

Functie-eisen projectsecretaresse:

• Minimaal MBO 4 diploma in een secretariële richting
• Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare projectsecretaresse-functie
• Uitstekende beheersing van MS Office
• Flexibel, verantwoordelijk en stressbestendig
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden

Over het bedrijf

Gevestigd in Goes werkt dit team van ingenieurs en architecten dagelijks aan het oplossen van complexe vraagstukken op een vernieuwende en doordachte manier. Als projectsecretaresse speel je hierbij een cruciale rol: je ondersteunt het team, bewaakt het overzicht en zorgt dat alles soepel verloopt. We verdiepen ons in de behoeften van klanten en hun omgeving, en jij helpt mee om deze uitdagingen efficiënt en professioneel aan te pakken.

In deze projectsecretaressefunctie werk je in een hecht team waar samenwerking en duidelijke communicatie centraal staan. Ze bieden een rustige en professionele werkplek, veel zelfstandigheid en uitdagende projecten die jouw groei als secretaresse stimuleren. Hier krijg je de ruimte om initiatief te nemen, je vaardigheden verder te ontwikkelen en écht impact te maken binnen de bouw- en architectuursector.